Käännöspalveluita

Suojelupoliisi pyytää tarjouksia käännöspalveluista. Käännöspalveluiden hankinnan kohteena on Suojelupoliisin tuottamien tekstien (esimerkiksi esitteiden, tiedotteiden ja internetsivujen) kääntäminen tarjouspyynnössä esitettäville kielipareille. Pääosin käännöspalveluita tarvitaan suomen kielestä toiselle kielelle, satunnaisesti myös päinvastoin. Valituksi tulevien toimittajien tulee olla erityisesti julkishallinnon termistöön erikoistuneita toimijoita, joilla on kokemusta myös juridisista teksteistä sekä yhteiskunnallisesta sekä turvallisuusalaan liittyvästä termistöstä. Hankinta jaetaan osiin. Osa 1 suomi-englanti-suomi (käännöspalvelut suomesta englantiin ja englannista suomeen) Osa 2 suomi-ruotsi-suomi (käännöspalvelut suomesta ruotsiin ja ruotsista suomeen) Lisäksi voidaan hankkia muita kääntämiseen kiinteästi liittyviä palveluita, esimerkiksi virallisia käännöksiä. Tällaisten lisähankintojen osuus on vähäinen ja ne on huomioitu hankinnan ennakoidussa arvossa. Kumpaankin Osaan valitaan yksi toimittaja. Yhdelle toimittajalle voidaan myöntää molemmat osat. Valittu toimittaja nimeää palvelua tuottavat henkilöt kielipareittain. Pääkieliparille nimetään lisäksi varakääntäjä palvelun saatavuuden turvaamiseksi. Lisäksi nimetään asiakaspalveluvastaava, joka on ensisijainen yhteydenottopiste asiakkuuteen liittyvissä asioissa. Toimittajalla tulee olla henkilöstössään tai alihankkijoissaan riittävästi henkilöstöä, jotta palvelu voidaan turvata myös poissaolotilanteissa. Toteutuvan työn määrää ei pystytä ennakolta määrittelemään. Työn määrä jakautuu epätasaisesti vuoden mittaan ja sopimuskaudella toisena vuonna voi olla enemmän tehtävää kuin toisena. Käännöstyön pituus voi vaihdella puolikkaasta käännössivusta kymmeniin sivuihin.

Hankinta-asiakirjat luovutetaan vain tarjoajan nimenkirjoitusoikeudellisen allekirjoittamaa turvallisuussitoumusta vastaan. Turvallisuussitoumus toimitetaan suojatulla sähköpostilla osoitteeseen hankinta@supo.fi, johon vastauksena toimitetaan arkisin virka-aikana suojatulla sähköpostilla salassa pidettävät hankinta-asiakirjat seitsemässä (7) arkipäivässä. Suojatun sähköpostin voi lähettää osoitteesta https://securemail.supo.fi/. Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämiseksi löytyvät verkkosivustolta löytyvän kysymysmerkkisymbolin takaa. Hankintamenettelyn määräajassa on huomioitu turvallisuussitoumuksien toimittamisen määräaika. Tarjoaja on vastuussa siitä, että se toimittaa turvallisuussitoumuksen niin, että Tarjoajalle jää riittävä aika asiakirjoihin tutustumiseen.