Tietopyyntö HUS 146-2026 Ortoositarvikkeet

TIETOPYYNTÖ: HUS 146-2026 Ortoositarvikkeet Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Tällä tietopyynnöllä ei aloiteta tarjouskilpailua. HUS-yhtymä (”hankintayksikkö”) valmistelee hankintaa, jonka kohteena ovat ortoositarvikkeet. Hankinta sisältää alustavan suunnitelman mukaan ainakin seuraavat käytettävät materiaalit ja tarvikkeet: 1. Lastamateriaalit a) Matalalämpömuovit b) Matalalämpömuovineulokset c) Uunissa lämmitettävät lastamateriaalit d) Lasta-aineet 2. Pehmeät tuki- ja pehmustemateriaalit a) Pehmeät tukimateriaalit b) Neopreenit c) Fleecet d) Huovat e) Foamit 3. Kiinnitys- ja tarramateriaalit a) Koukkutarranauhat b) Kiinnitysnauhat 4. Muut ortoosien valmistuksen apumateriaalit a) Teflonverkot b) Kauluskovikkeet c) Kaksikomponenttiset silikonit Hankinta HUS 146-2026 Ortoositatarvikkeet perustuu aiempaan hankintakokonaisuuteen Kipsaus-, lastoitus-, ortoosi- ja sidontatarvikkeet. Kyseinen kokonaisuus on tällä kertaa jaettu kolmeen erilliseen hankintaan: HUS 144-2026 Sidontatarvikkeet, HUS 145-2026 Kipsaus- ja lastoitustarvikkeet ja HUS 146-2026 Ortoositarvikkeet. Tämä tietopyyntö koskee vain hankintaa HUS 146-2026 Ortoositarvikkeet. Hankintayksikkö on julkaissut hankintaa HUS 144-2026 Sidontatarvikkeet koskeneen tietopyynnön huhtikuussa 2026 ja pitänyt hankintaa koskeneet toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelut kyseiseen tietopyyntöön vastanneiden toimittajien kanssa kesäkuussa 2026. Hankintayksikkö tulee julkaisemaan oman tietopyyntönsä myös hankinnasta HUS 145-2026 Kipsaus- ja lastoitustarvikkeet vuoden 2026 aikana. Kyseessä on yhteishankinta, johon osallistuvat hankintayksiköt ovat HUS-yhtymä, Kymenlaakson hyvinvointialue (KYMENHVA), Päijät-Hämeen hyvinvointialue (PAIJATHA), Etelä-Karjalan hyvinvointialue (EKHVA) sekä HUS-Yhtymän omistajajäsenet: Helsingin kaupunki, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialue Tietopyynnön tavoitteena on kerätä tarjouspyynnön valmistelun tueksi riittävästi tietoa Tilaajan tarpeeseen soveltuvista sidontatarvikkeista HUS- ja YTA-alueilla. Tulevan tarjouskilpailu tarkoituksenmukaisen toteutuksen varmistamiseksi, tietopyynnöllä kartoitetaan markkinoilla olevia toimittajia ja heidän tuotevalikoimaansa sekä tarjolla olevien tuotteiden teknisiä tietoja. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta tarjouksia. Tietopyynnössä esitetyt ja markkinakartoituksen aikana esitettävät tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia, ja tietopyynnössä esitetyt seikat voivat muuttua hankintaa valmisteltaessa. Tietopyynnön avulla saatua tietoa voidaan hyödyntää hankinnan valmistelussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä mahdolliseen markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei velvoita toimittajaa osallistumaan myöhemmin mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, eikä hankintayksikkö ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Toimittajien antamat vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. MARKKINAVUOROPUHELUT Hankinnan valmistelun yhteydessä järjestetään toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelut tietopyyntöön vastanneiden markkinatoimijoiden kanssa. Markkinavuoropuheluille on varattu alustavasti ajankohta tiistai 22.9.2026. Hankintayksikkö sopii tarkemmat, toimittajakohtaiset keskusteluajat markkinavuoropuheluihin ilmoittautuneiden toimijoiden kanssa tietopyynnön vastausajan päätyttyä. Markkinavuoropuhelut järjestetään livenä, alustavana tilana markkinavuoropuheluiden järjestämiselle on HUS Logistiikkakeskus, Uutistie 5 Vantaa. Markkinavuoropuheluun osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinavuoropuheluun osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan mahdollisessa varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa annetut vastaukset eivät sido vastaajaa mahdollisesti myöhemmin toteutettavassa hankinnassa. Markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Markkinavuoropuhelu ei velvoita HUS-yhtymää toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua ja hankintaa. Mikäli hankinta toteutetaan, se voi olla myös tässä markkinavuoropuhelussa esitetystä poikkeava.

Hankinnasta kiinnostuneita Toimittajia pyydetään: 1) ilmoittamaan hankintayksikköön, onko heillä tarjota tietopyynnössä kuvailtuja ortoositarvikkeita 2) lähettämään sähköisen (esim. pdf-muotoisen) tuote-esitteen/-t valikoimansa ortoositarvikkeista 3) ilmoittamaan halukkuudestaan osallistua 22.9.2026 HUS Logistiikkakeskuksessa järjestettäviin toimittajakohtaisiin markkinavuoropuheluihin. Halutessaan vastaaja voi esittää myös toiveen tarkemmasta ajankohdasta esim. "toivomme osallistumisvuoroa markkinavuoropuheluihin klo 9-10 välille". Hankintayksikkö pyrkii huomioimaan toiveet mahdollisuuksien mukaan. 4) lähettämään tietopyynnön liitteen 1. HUS 146-2026 Ortoositarvikkeet - tuotevalikoiman kartoitus täytettynä niiden tuotteiden/tuoteryhmien osalta, joihin toimittajalla on tuotteita valikoimassaan Huom! Liite 1. koostuu välilehdistä 1.-2. 5) lähettämään erillisen liitteen 2. EPOL-vastuullisuuskortti täytettynä niiden tuotteiden/tuoteryhmien osalta, joihin toimittajalla on tuotteita valikoimassaan. Huom! Liite täytetään vain Scorecard-välilehden osalta 6) lähettämään erillisen liitteen, johon toimittaja on koonnut mahdolliset ideat, kehitysehdotukset ja muut hankinnan suunnittelua tukevat huomiot (esim. tuoteryhmäjaotteluun, vastuullisuusvaatimuksiin, EPOL-vastuullisuuskortin soveltuvuuteen, tarjouspyynnön rakenteeseen sekä sopimuskauteen liittyen) Hankintayksikkö pyytää vastauksia seuraavasti: Kohtien 1, 2, 3 ja 4 osalta vastaukset tulee toimittaa viimeistään ti 1.9.2026 klo 14.00 Kohtien 5 ja 6 osalta vastaukset tulee toimittaa viimeistään pe 18.9.2026 klo 14.00 Kohtiin 1–5 vastaaminen sekä liitteiden 1 ja 2 toimittaminen täytettyinä ovat pakollisia tietopyyntöön vastaamiseksi. Kohdan 6 mukainen liite on muutoin vapaaehtoinen, mutta toimittajaa pyydetään sisällyttämään siihen vähintään kommentit EPOL-vastuullisuuskortin soveltuvuudesta tähän hankintakokonaisuuteen sekä sen mahdollisesta hyödyntämisestä osana varsinaista tarjouspyyntöä. Muut kehitysehdotukset, ideat ja huomiot ovat vapaaehtoisia. Kaikki tiedot ja esitemateriaalit pyydetään lähettämään sähköpostilla. Tietopyynnön vastausviestit lähetetään sähköpostitse osoitteeseen: kilpailutus.perusterveydenhuolto@hus.fi HUOM! Viestin otsikoksi "Tietopyynnön vastaus - HUS 146-2026 Ortoositarvikkeet" Pyydämme ystävällisesti nimeämään tuote-esitteet selkeästi siten, että tiedostonimessä mainitaan toimittaja ja myös tuotteen kaupallinen nimi. Tarvittaessa hankintayksikkö saattaa lähettää tietopyyntöön vastanneille tarjoajille myös tarkentavia lisäkysymyksiä sekä kutsun markkinavuoropuheluun. Yhteydenotot tulee tehdä tässä tietopyynnössä kuvatulla tavalla eikä toimittajien tule olla yhteydessä suoraan yksiköiden kliinisiin asiantuntijoihin. OHJE EPOL-VASTUULLISUUSKORTIN (LIITE 2.) TÄYTTÄMISEEN Tietopyynnön liitteenä on Excel-muotoinen EPOL-vastuullisuuskortti / Sustainability Scorecard (liite 2.), jonka tarkoituksena on kartoittaa markkinatoimijoiden tuotteiden kemikaali- ja ympäristötietoja tämän hankinnan valmistelua varten. Kyseistä Sustainability Scorecard -mallia on hyödynnetty Norjassa terveydenhuollon hankinnoissa. Lomakepohja perustuu valmiiseen pohjoismaiseen malliin, jossa on määritelty valmiiksi kemikaalikriteerit, painokertoimet ja laskentasäännöt. Lomake perustuu eurooppalaiseen terveydenhuollon European Phase-Out List -lähestymistapaan, jonka tavoitteena on vähentää tai poistaa käytöstä terveydenhuollon tuotteissa esiintyviä erityistä huolta aiheuttavia kemikaaleja ja muita haitallisiksi tunnistettuja aineryhmiä. Listalla tarkastellaan muun muassa kandidaattiluettelon aineita, ftalaatteja, bisfenoleja, PVC:tä, antimikrobisia aineita, PFAS-yhdisteitä ja palonestoaineita. Toimittajia pyydetään täyttämään Excelin Scorecard-välilehti oman tuotevalikoimansa osalta niiltä osin kuin tuotteet liittyvät tähän hankintakokonaisuuteen. Tässä vaiheessa tietoja pyydetään tietopyyntöä ja hankinnan valmistelua varten, eikä kyseessä ole vielä varsinainen tarjous tai sitova tarjouspyyntövaiheen vaatimus. Tarjoajan tulee täyttää erityisesti seuraavat tiedot: tarjoajan tuotenumero ja tuotenimi valmistusmaa ISO 3166-1 alpha-2 -maakoodilla tieto mahdollisesta ympäristömerkistä ja sen lisenssinumerosta tieto siitä, sisältääkö tuote lomakkeessa mainittuja aineita yli 0,1 painoprosenttia tarvittaessa CAS-numerot mahdolliset tuotekohtaiset kommentit. Excelissä täytetään vain Scorecard-välilehti. Ohjeistus Scorecard-välilehden tietojen tarkempaan täyttämiseen löytyy välilehdeltä Guidelines. Excel laskee annettujen Scorecard-välilehdelle annettujen vastausten perusteella koontitietoja automaattisesti Overview-välilehdelle. Overview-välilehtiä ei tule muokata käsin. Excelin Configuration-välilehdellä on määritelty eri kysymysten painokertoimet ja pisteytyksen laskentaperiaatteet. Näitä asetuksia ei tule muuttaa. Hankintayksikkö pyytää toimittajia lisäksi kommentoimaan, miten lomake ja sen sisältämä arviointimalli soveltuvat toimittajan näkemyksen mukaan tähän hankintakokonaisuuteen ja mahdolliseen varsinaiseen tarjouspyyntöön. Kommentteja toivotaan erityisesti siitä, voisiko vastuullisuuskorttia hyödyntää esimerkiksi: varsinaisen tarjouspyynnön liitteenä tuotteiden kemikaalitietojen keräämiseen sopimuskauden seurantaan vähimmäisvaatimuksena lisäpisteytettävänä laatukriteerinä tuotetasoisena vai tuoteryhmätasoisena arviointimenetelmänä (tulisiko vastuullisuuskortti toimittajan näkemyksen mukaan täyttää yksittäisille tuotteille vai tuoteryhmäkohtaisesti) ja kumpaa lähestymistapaa toimittaja suosittelee ja miksi tai muulla toimittajan ehdottamalla tavalla. Tietopyynnön tavoitteena on arvioida, onko EPOL-vastuullisuuskortti sisällöltään, laajuudeltaan ja täyttötavaltaan soveltuva tämän hankinnan tuotteisiin sekä millaisia vaikutuksia sen mahdollisella käyttöönotolla olisi varsinaisessa tarjouspyyntövaiheessa. Kommentit voidaan toimittaa osana kohtaa 6 (Kehitysehdotukset), johon toimittajalla on mahdollisuus koota myös muut hankinnan suunnittelua tukevat ideat, kehitysehdotukset ja muut huomiot.