Tietopyyntö: Keski-kirjastojen seudulliset aineistokuljetukset

Tämä ei ole hankintailmoitus vaan kutsu markkinavuoropuheluun. Tällä ilmoituksella Jyväskylän kaupungin kirjastopalvelut kartoittaa markkinatoimijoiden näkemyksiä kirjastoaineistojen kuljetuksista Keski-kirjastojen välillä hankinnan suunnittelua ja varsinaista tarjouspyyntöä varten. Keski-kirjastot on 23 kunnan yhteistoimintaa. Keski-kirjastoihin kuuluvat kaikki Keski-Suomen maakunnan yleiset kirjastot sekä Pirkanmaalla sijaitseva Kuhmoisten kirjasto. Kuntien pääkirjastojen välillä kulkevat säännölliset kirjastoaineiston kuljetukset. Kuljetukset muodostuvat palautetuista ja varatuista kirjoista ja muusta lainattavasta aineistosta. Nykyisin kirjastoaineisto toimitetaan kirjastojen osoitetiedoilla varustetuissa kuljetuspusseissa tai -laatikoissa vastaanottavaan kirjastoon. Lajittelua tehdään myös palveluntarjoajan tiloissa. Mahdollisen varastointitilan on oltava asianmukainen kirjastoaineiston varastointiin (kosteus, lämpötila, siisteys, pölyttömyys). Kuljetuskerrat saattavat vaihdella sopimuskauden aikana. Lisäksi kuljetuskertoihin saattavat vaikuttaa toimipisteiden muutostyöt tai kirjastoverkon muutokset. Kuljetuksissa on mukana yhteensä 23 toimipistettä. Keski-kirjastojen sijaintina on Jyväskylän kaupungin lisäksi Hankasalmen kunta, Joutsan kunta, Jämsän kaupunki, Kannonkosken kunta, Karstulan kunta, Keuruun kaupunki, Kinnulan kunta, Kivijärven kunta, Konneveden kunta, Kuhmoisten kunta, Kyyjärven kunta, Laukaan kunta, Luhangan kunta, Multian kunta, Muuramen kunta, Petäjäveden kunta, Saarijärven kaupunki, Toivakan kunta, Uuraisten kunta, Äänekosken kaupunki sekä Pihtiputaan ja Viitasaaren kirjasto. Kuljetukset suoritetaan kuhunkin kuntaan vähintään 2 kertaa viikossa. Reittien suunnittelu ja aikataulutus on toimittajan tehtävä annettujen aikaikkunoiden rajoissa. Kuljetukseen sisältyy kuljetettavan aineiston lastaus ja purku sopimuksen mukaisesti tilaajan määrittelemissä kohteissa. Lähetyksiä on kaikkien kirjastojen välillä. Kuljetettavan tavaran määrät vaihtelevat tarpeen mukaan. Viikossa tavaraa kulkee yhteensä arviolta 200-300 kollia. Yksittäisestä kirjastosta noudettava määrä voi vaihdella 1-2 kollista kymmeniin kolleihin kirjaston koosta riippuen. Palvelu on tarkoitus kilpailuttaa syksyn/talven 2026 aikana ja sopimuksen käynnistyä vuonna 2027. Tarkempi aikataulu täsmentyy hankinnan valmistelun edetessä.

Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita vastaamaan hankintaa koskevaan kyselyyn osoitteessa: https://forms.cloud.microsoft/e/ZFADzTjf6A sunnuntaihin 30.8.2026 klo 23:55 mennessä. Kaikkia annettuja vastauksia voidaan hyödyntää tarjouspyynnön valmistelussa. Lisäksi hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua kyselyyn vastanneita ja muita tarjouspyynnön valmistelun kannalta tarkoituksenmukaiseksi katsomiaan toimijoita kahdenväliseen vuoropuheluun syksyn 2026 aikana. Markkinakartoitukseen osallistumisesta ei makseta palkkiota. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei velvoita jättämään tarjousta tarjouskilpailussa. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei ole vaatimuksena tarjouskilpailuun osallistumiseksi.