Tietopyyntö: Hammastarveaineet ja suunterveydenhuollon tarvikkeet

TIETOPYYNTÖ: Hammastarveaineet ja suunterveydenhuollon tarvikkeet Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Tällä tietopyynnöllä ei aloiteta tarjouskilpailua. HUS-yhtymä (”hankintayksikkö”) valmistelee hankintaa, jonka kohteena ovat hammastarveaineet ja suunterveydenhuollon tarvikkeet. Tämä tietopyyntö koskee vain hammastarveaineita ja suun terveydenhuollon tarvikkeita. Myöhemmin erikseen hankittavista suun terveydenhuollon instrumenteista ja pienlaitteista julkaistaan myöhemmin omat tietopyyntönsä. Hankinta sisältää alustavan suunnitelmaan mukaan ainakin seuraavat tuotteet/tuoteryhmät: 1. Kariologia 2. Juurihoito 3. Neulat, ruiskut ja vientikärjet 4. Profylaksia ja parodontologia 5. Poranterät 6. Kirurgia 7. Protetiikka ja jäljentäminen 8. Potilasvaihdon tuotteet 9. Diagnostiikka, digitaalinen kuvantaminen 10. Oikomishoito 11. Välinehuolto, varaosat ja laitetarvikkeet Hankinta Hammastarveaineet ja suunterveydenhuollon tarvikkeet perustuu aiempaan hankintakokonaisuuteen HUS 357-2021 Hammastarveaineet ja tarvikkeet, jonka optiokausi on otettu käyttöön ja jonka sopimukset ovat voimassa 14.12.2027 saakka. Kyseessä on yhteishankinta, johon osallistuvat hankintayksiköt ovat HUS-yhtymä, Kymenlaakson hyvinvointialue (KYMENHVA), Päijät-Hämeen hyvinvointialue (PAIJATHA), Etelä-Karjalan hyvinvointialue (EKHVA) sekä seuraavat HUS-Yhtymän omistajajäsenet:Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialue Tietopyynnön tavoitteena on kerätä tarjouspyynnön valmistelun tueksi riittävästi tietoa Tilaajan tarpeeseen soveltuvista hammastarveaineista ja suunterveydenhuollon tarvikkeista HUS- ja YTA-alueilla. Tulevan tarjouskilpailu tarkoituksenmukaisen toteutuksen varmistamiseksi, tietopyynnöllä kartoitetaan markkinoilla olevia toimittajia ja heidän tuotevalikoimaansa sekä tarjolla olevien tuotteiden teknisiä tietoja. MARKKINAVUOROPUHELUT Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää markkinavuoropuheluja tietopyyntöön vastanneiden toimijoiden kanssa. Hankintayksikkö voi tarvittaessa järjestää tietopyyntöön vastanneiden toimijoiden kanssa toimittajakohtaisia markkinavuoropuheluja Microsoft Teams -sovelluksen välityksellä tai HUSin tiloissa. Markkinavuoropuhelujen tarkoituksena on tarvittaessa tarkentaa tietopyynnössä saatuja tietoja sekä käsitellä muita hankinnan valmistelun kannalta olennaisia asioita. Mikäli hankintayksikkö arvioi tietopyyntöön saatujen vastausten perusteella, että toimittajien tuotevalikoimiin on tarpeen tutustua tarkemmin, pyritään tämä ensisijaisesti toteuttamaan tuotemessumuotoisina tilaisuuksina. Tuotemessuilla sekä valmistajilla että jakelijoilla on mahdollisuus esitellä omaa tuotevalikoimaansa omilla esittelypisteillään, jolloin hankintayksikön asiantuntijat voivat tutustua tuotteisiin ja niiden keskeisiin ominaisuuksiin tehokkaasti yhdessä tilaisuudessa. Tietopyyntöön saatujen vastausten sekä hankintayksikön ja asiantuntijaryhmän tekemän arvioinnin perusteella hankintayksikkö voi esittää valmistajille ja jakelijoille toiveita siitä, mitä tuotteita tai tuoteperheitä tuotemessuilla toivotaan esiteltävän. Tavoitteena on kohdentaa tuotteisiin tutustuminen erityisesti sellaisiin tuotteisiin, jotka ovat tulleet markkinoille edellisen hankintakierroksen jälkeen, eivät kuulu nykyiseen sopimusvalikoimaan tai joihin hankintayksikön on muuten tarkoituksenmukaista perehtyä tarkemmin hankinnan valmistelun yhteydessä. Tuotemessuja varten hankintayksikkö on alustavasti varannut tiloja HUS Siltasairaalasta seuraaville ajankohdille: 1.10.2026 – HUS Siltasairaala, Ullanlinna 23.11.2026 – HUS Siltasairaala, Töölö 30.11.2026 – HUS Siltasairaala, Töölö Tilat on varattu Hankintayksikön käyttöön kyseisinä päivinä klo 8–16. Pyydämme tietopyyntöön vastaavia toimittajia varaamaan kyseiset päivämäärät alustavasti kalentereihinsa. Tuotemessujen toteuttamisesta, laajuudesta sekä lopullisista ajankohdista päätetään myöhemmin tietopyyntövastauksiin tutustumisen jälkeen. On mahdollista, että kaikkia yllä mainittuja ajankohtia ei käytetä ja että toteutetaan vain osa yllä mainituista päivämääristä (arviolta 1–2 tilaisuutta). Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla järjestämättä tuotemessuja lainkaan, jolloin markkinavuoropuhelu voidaan toteuttaa muulla hankintayksikön tarkoituksenmukaiseksi katsomalla tavalla. Hankintayksikkö ilmoittaa tietopyyntöön vastanneille toimijoille tuotemessujen toteutumisesta, vahvistetuista ajankohdista sekä tarvittaessa muista markkinavuoropuhelun toteuttamistavoista tietopyynnön vastausajan päätyttyä. Markkinavuoropuheluun osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinavuoropuheluun osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan mahdollisessa varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa annetut vastaukset eivät sido vastaajaa mahdollisesti myöhemmin toteutettavassa hankinnassa. Markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Markkinavuoropuhelu ei velvoita HUS-yhtymää toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua ja hankintaa. Mikäli hankinta toteutetaan, se voi olla myös tässä markkinavuoropuhelussa esitetystä poikkeava.

TIETOPYYNTÖÄ KOSKEVAT LISÄTIEDOT Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta tarjouksia. Tietopyynnössä esitetyt ja markkinakartoituksen aikana esitettävät tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia, ja tietopyynnössä esitetyt seikat voivat muuttua hankintaa valmisteltaessa. Tietopyynnön avulla saatua tietoa voidaan hyödyntää hankinnan valmistelussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä mahdolliseen markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei velvoita toimittajaa osallistumaan myöhemmin mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, eikä hankintayksikkö ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Toimittajien antamat vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. TULEVA HANKINTAMENETTELY JA DYNAAMINEN HANKINTAJÄRJESTELMÄ (DPS) Hankintayksikkö on julkaissut dynaamisen hankintajärjestelmän HUS 027-2026 Suunterveydenhuolto: hammastarveaineet ja tarvikkeet, instrumentit ja pienlaitteet DPS 2026–2031. Tämän tietopyynnön kohteena oleva hankintakokonaisuus Hammastarveaineet ja suunterveydenhuollon tarvikkeet on tarkoitus kilpailuttaa kyseisen dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä. Hankintayksikkö arvioi julkaisevansa tästä hankintakokonaisuudesta yhden tai useamman tarjouspyynnön dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä. Tämänhetkisen alustavan arvion mukaan tarjouspyyntöjä julkaistaan 3–4 siten, että yksi tarjouspyyntö sisältää lähtökohtaisesti noin 1–4 tuoteryhmää. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin oikeuden määritellä tarjouspyyntöjen määrän, sisällön, rakenteen ja laajuuden myöhemmin sekä julkaista tarjouspyyntöjä tarpeelliseksi katsomansa määrän. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tullaan myöhemmin kilpailuttamaan erikseen myös suunterveydenhuollon instrumentit ja pienlaitteet, jotka eivät kuulu tämän tietopyynnön kohteena olevaan hankintakokonaisuuteen. Näiden hankintojen valmistelusta tiedotetaan myöhemmin erikseen julkaistavalla tietopyynnöllä. Mikäli toimija ei ole vielä jättänyt osallistumishakemusta dynaamiseen hankintajärjestelmään, hankintayksikkö suosittelee tekemään sen hyvissä ajoin ennen tarjouskilpailujen julkaisemista. Vain dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyt toimijat voivat osallistua sen sisällä järjestettäviin tarjouskilpailuihin. Edellä kuvattu hankintamenettelyä koskeva kuvaus on alustava eikä sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa hankinnan rakennetta, laajuutta, vaiheistusta sekä toteutustapaa hankinnan valmistelun aikana. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Hankinnasta kiinnostuneita toimittajia pyydetään toimittamaan seuraavat tiedot ja aineistot hankintayksikölle sähköpostitse: 1) Ilmoitus kiinnostuksesta hankintaa kohtaan Ilmoittakaa, onko toimittajalla tarjota tässä tietopyynnössä kuvattuja hammastarveaineita ja suunterveydenhuollon tarvikkeita (Kyllä / Ei). 2) Tuotevalikoiman kartoitus (liitteet 2.1-2.11) Toimittajaa pyydetään täydentämään ja palauttamaan tuotevalikoiman kartoituslomakkeet niiden tuoteryhmien osalta, joihin sillä on tuotteita valikoimassaan. Kukin liite vastaa yhtä tuoteryhmää ja täytetään erillisenä tiedostona kyseisen tuoteryhmän osalta. Toimittajan ei tarvitse toimittaa liitteitä niiden tuoteryhmien osalta, joihin sillä ei ole tarjottavaa. Ennen liitteiden täyttämistä hankintayksikkö pyytää tutustumaan liitteeseen 1. Tuotevalikoiman täyttöohje. 3) Markkinavuoropuheluihin ja mahdollisiin tuotemessuihin osallistuminen Ilmoittakaa, onko toimittaja kiinnostunut osallistumaan hankintayksikön järjestämiin markkinavuoropuheluihin. (Kyllä/Ei) Lisäksi pyydämme ilmoittamaan erikseen, onko toimittaja kiinnostunut osallistumaan mahdollisesti järjestettäviin tuotemessuihin sekä mitkä seuraavista alustavasti varatuista ajankohdista soveltuu toimittajalle parhaiten: 1.10.2026 – HUS Siltasairaala, Ullanlinna 23.11.2026 – HUS Siltasairaala, Töölö 30.11.2026 – HUS Siltasairaala, Töölö Hankintayksikkö pidättää oikeuden määritellä tuotemessujen lopullisen ajankohdan, mikäli tuotemessut tullaan järjestämään. Tuotemessujen toteuttamisesta, laajuudesta ja lopullisista ajankohdista päätetään myöhemmin tietopyyntövastausten perusteella. Ilmoitettu osallistumiskiinnostus tai ajankohtien soveltuvuus ei sido toimittajaa eikä hankintayksikköä. 4) Kehitysehdotukset ja muut hankinnan valmistelua tukevat huomiot (vapaaehtoinen) Toimittaja voi halutessaan toimittaa erillisen liitteen, johon on koottu hankinnan suunnittelua tukevia huomioita, kehitysehdotuksia ja näkemyksiä (esimerkiksi tuoteryhmäjaotteluun, tarjouspyyntörakenteeseen, sopimuskauteen tai muihin hankinnan toteuttamiseen liittyviin seikkoihin, kuten siihen, millä tavoin vastuullisuus voitaisiin kyseisessä hankintakokonaisuudessa huomioida). 5) Tuote-esitteet (vapaaehtoinen) Toimittaja voi halutessaan toimittaa sähköisiä tuote-esitteitä (esim. PDF-muodossa) valikoimansa hammastarveaineista ja suunterveydenhuollon tarvikkeista. Hankintayksikkö on erityisen kiinnostunut sellaisten tuotteiden esitteistä, jotka ovat tulleet toimittajan valikoimaan tai markkinoille viimeisen n. kolmen (3) vuoden aikana, jotta hankintayksiköllä on mahdollisuus tutustua erityisesti uusiin ratkaisuihin ja tuotteisiin. Vastauksen toimittamisen määräajat Seuraavat tiedot ja aineistot tulee toimittaa viimeistään to 3.9.2026 klo 14.00: kohdan 1 mukainen ilmoitus kohdan 2 mukaiset täytetyt liitteet 2.1–2.11 kohdan 3 mukainen ilmoitus markkinavuoropuheluihin osallistumisesta Seuraavat aineistot voidaan toimittaa viimeistään pe 18.9.2026 klo 14.00: kohdan 4 mukainen erillinen liite (kehitysehdotukset) kohdan 5 mukaiset tuote-esitteet Tietopyyntöön vastaamiseksi toimittajan tulee vastata kohtiin 1–3 sekä toimittaa täytettyinä ne liitteet 2.1-2.11, jotka koskevat toimittajan valikoiman tuoteryhmiä. Tiedostot voi tarvittaessa toimittaa zip-tiedostona tai useammassa sähköpostiviestissä (tällöin viestikentässä on hyvä mainita, että osa tiedostoista saapuu erillisellä viestillä) Kohdissa 4–5 pyydettyjen aineistojen toimittaminen on vapaaehtoista. Kaikki tiedot ja esitemateriaalit pyydetään lähettämään sähköpostilla. Tietopyynnön vastausviestit lähetetään sähköpostitse osoitteeseen: kilpailutus.perusterveydenhuolto@hus.fi HUOM! Viestin otsikoksi "Tietopyynnön vastaus - HUS 027-2026 Hammastarveaineet ja suunterveydenhuollon tarvikkeet" Pyydämme ystävällisesti nimeämään tuote-esitteet selkeästi siten, että tiedostonimessä mainitaan vastaaja ja myös tuotteen kaupallinen nimi. Tarvittaessa hankintayksikkö saattaa lähettää tietopyyntöön vastanneille tarjoajille myös tarkentavia lisäkysymyksiä sekä kutsun markkinavuoropuheluun. Yhteydenotot tulee tehdä tässä tietopyynnössä kuvatulla tavalla eikä toimittajien tule olla yhteydessä suoraan yksiköiden kliinisiin asiantuntijoihin.