Ajoneuvojen ja työkoneiden seurantajärjestelmä, Akaan kaupunki

Tämä tietopyyntö on hankintalain (1397/2016) 65 §:n mukainen markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Kyseessä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus eikä sitoumus hankinnan toteuttamiseen. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta toimittajan asemaan mahdollisessa myöhemmässä tarjouskilpailussa, eikä vastaamisesta makseta korvausta. Annettuja tietoja käytetään hankinnan suunnittelussa ja mahdollisen tarjouspyynnön valmistelussa. Akaan kaupungin tekninen toimi kartoittaa markkinoilla olevia ajoneuvojen ja työkoneiden seurantajärjestelmiä. Seurannan kohteena ovat kaupungin omat ajoneuvot ja työkoneet, joita käytetään mm. katujen ja alueiden kunnossapidossa (talvikunnossapito, hiekoitus, harjaus, viheralueiden hoito) sekä kiinteistönhoidossa. Seurannalla muodostetaan myös sähköinen ajopäiväkirja. Kaupungilla on nykyisin käytössä ajoneuvoseurantajärjestelmä. Tavoitteena on löytää ratkaisu, joka on henkilöstölle mahdollisimman yksinkertainen ja helppokäyttöinen, jotta järjestelmä tulee aidosti hyödynnetyksi päivittäisessä työssä. Alustava laajuus: kiinteästi asennettavat GPS-paikannuslaitteet noin 40 ajoneuvoon ja työkoneeseen sekä selainpohjainen karttaseuranta- ja raportointipalvelu. Laitemäärä täsmentyy hankinnan valmistelun aikana. Hankinnan alustavana tavoitteena on – Kiinteä, ajoneuvoon asennettava GPS-paikannuslaite (ei mobiilisovelluspohjainen paikannus). – Työlajien erottelu, erityisesti talvikunnossapidossa (auraus, hiekoitus/liukkaudentorjunta, harjaus) sekä muissa kunnossapito- ja päivystystöissä – Selainpohjainen reaaliaikainen karttaseuranta ja jälkikäteinen raportointi (mm. ajoreitit, työsuoritteet, aikaleimat). – Seuranta kohdistuu ajoneuvoihin ja työsuoritteisiin, ei työntekijöihin, mutta ajopäiväkirjaa varten kuljettaja pitää tunnistaa. Järjestelmää ei käytetä henkilöseurantaan, mutta järjestelmällä voidaan todentaa ajoneuvon tekemää työtä ja sijaintia – Helppokäyttöisyys sekä kuljettajille (mahdollisimman vähän käyttötoimenpiteitä ohjaamossa) että toimistokäyttäjille. – Kunnossapitotöiden todentaminen jälkikäteen esimerkiksi vahingonkorvaus- ja palautetilanteissa. – Kustannustehokas kokonaisratkaisu nykyjärjestelmään verrattuna