Puitesopimushankinta sopimuskaudella 5/2026–5/2027 (2+1), ilmanvaihto

Urheiluhallit Oy pyytää tarjousta yhtiön omistukseen / hallintoon kuuluvien uimahalli- ja liikuntahallikiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien vuosikorjausluontoisista korjaus- ja muutostöistä pääosin laskutyöperusteisesti sopimuskaudelle 5/2026-5/2027 hankintailmoituksessa ja tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun mukaisesti. Sopimuskauden pituus on 1 vuosi. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa ensinkahdella vuodella (optio 1). Tämän jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloavielä yhdellä vuodella (optio 2). Hankinta toteutetaan yhteishankintana, jossa Vuosaarentie 5:n osalta sopimus tehdään Vuosaaren Urheilutalo Oy:n kanssa ja Mäkelänkatu 49 osalta Mäkelänrinteen Uintikeskus Oy:n kanssa. Muiden toimipisteiden sopimukset tehdään Urheiluhallit Oy:n kanssa. Kts. lisäksi Kuvaus hankinnan sisällöstä. Tehtävän kulku ja tarkempi sisältö on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ja tarjouspyyntöasiakirjoissa. Ilmanvaihtotöiden korjauksien laajuus vaihtelee ja niiden hinta-arviona voidaan pitää noin 2.000,00–100.000,00 euroa (alv 0 %) vuodessa. Esitettyyn määrään tilaaja ei sitoudu, koska kyseessä on puitesopimus. Kilpailutuksen perusteella valitaan kolme (3) puitesopimuskumppania.

Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksensä itsensä vastattavina. Tarjous on annettava suomen kielellä. Tarjoajan selvitykset ja omat liitteet voivat olla joltain osin muun kielisiä, jolloin tarjoajan vastuulle jää käännättää vieraskieliset liitteet suomeksi siinä laajuudessa, että selvityksen tai liitteen keskeinen sisältö on todettavissa suomen kielellä.

Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksensä itsensä vastattavina. Tarjous on annettava suomen kielellä. Tarjoajan selvitykset ja omat liitteet voivat olla joltain osin muun kielisiä, jolloin tarjoajan vastuulle jää käännättää vieraskieliset liitteet suomeksi siinä laajuudessa, että selvityksen tai liitteen keskeinen sisältö on todettavissa suomen kielellä. TARJOUSTEN VERTAILU Tarjousten tarkastamisessa noudatetaan kaksivaiheista menettelyä. Menettelytapa on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä tarjoukseen liitettävät asiakirjat -asiakirjassa. Hintojen vertailussa huomioidaan tarjoajan tarjouslomakkeen kohtiin 1-5 kirjatut tuntiveloitushinnat ja ilta- ja yö- ja viikonlopputyölisät kohtien 6-8 mukaisesti. Tarjouslomakkeen kohtien 1-8 hinnat lasketaan yhteen, huomioidaan kunkin kohdan painoarvot tarjouspyyntöasiakirjoihin liitetyn tarjoustenvertailumalli taulukon mukaisesti ja saadaan yhteenlaskettu hinta. VALINTA PUITEJÄRJESTELYYN Hinnat lasketaan kaikissa vaiheissa kahden desimaalin tarkkuudella (esimerkiksi 2,15 euroa) ja lopuksi hinnat lasketaan yhteen. Yhteenlasketuista hinnoista valitaan kolme (3) yhteenlasketuilta hinnoilta halvinta. Mikäli kahden tarjoajan yhteenlasketut painoarvotet hinnat ovat samat, valitaan se, jonka kohdan 2 mukainen tuntiveloitushinta on edullisempi. Mikäli nämä tuntiveloitushinnat ovat samat, valitaan se, jonka kohdan 1 mukainen tuntiveloitushinta on edullisempi. Mikäli nämäkin hinnat ovat samat, ratkaistaan voittaja arvalla.