JÄLKI-ILMOITUS/Lapin hyvinvointialue - Siivouspalvelut 2021–2025 (DPS) - Luokka 2, Sisäinen kilpailutus, Muurolan sairaalakiinteistön siivouspalvelut

Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 2. Lapin hyvinvointialue (hankintayksikkö) valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä. Hankintayksikkö pyysi tarjouksia siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Siivouspalveluiden sisältö sekä hankinnan laajuus määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Yksittäisten toimipaikkojen osalta neliömäärät, henkilömäärät ja toiminnan luonne voivat sopimuskaudella muuttua. Valittu toimittaja ja hankintayksikkö neuvottelevat mahdollisten muutosten vaikutuksista siivoustyömäärään ja siivouksen hintaan. Tarjouspyynnön kohteena olevat tilat esiteltiin tarjoajille 30.11.2023. Hankinnan ennakoitu laajuus on arviolta 400 000 euroa (alv 0 %) sisältäen mahdollisen kahden vuoden optiokauden. Ennakoituun arvoon vaikuttaa, millä aikataululla tarjouspyynnössä olevat siivouskohteet 2.krs ja 4.krs hoivayksiköt otetaan käyttöön, jolloin siivouspalvelujen tarve alkaa. Tarjouspyynnön julkaisun aikaan arviona on vuosi 2024. Arvioitu palvelutuotannon aloitusaika määriteltiin “Siivouskohteen esittely” –liitelomakkeille (1.1.-1.5.) tarjouspyynnön julkaisuhetkenä parhaalla tiedossa olevalla arviointitiedolla. Siivouskohteiden 2.kerros ja 4.kerros ei ole olemassa tarkkaa tietoa, milloin toiminta käynnistyy ja milloin siivouspalvelun tarve alkaa. Asiakas ilmoittaa Toimittajalle vähintään 1 kuukausi etukäteen palvelun tarpeen käynnistymisestä. Hankintasopimuksen voimassaoloaika suunniteltiin ajalle 1.1.2024-31.12.2025. Hankintasopimukseen sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta kahden (2) vuoden optiokaudella.