Sopimusmuutos: Helsingin Rudolf Steiner koulun uudet tilat / Akustinen suunnittelu

Hankinnan kohteena oli akustinen suunnittelutyö ja sitä koskevat vaatimukset oli tarkemmin kuvattuina tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa.

Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Hankintayksikkö katsoo, että edellytykset hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaiselle poikkeusperusteelle täyttyvät tässä tapauksessa. Hankintayksikön näkökulmasta on välttämätöntä turvata Helsingin Rudolf Steinerkoulun uusien tilojen rakennushankkeen valmiiksi saattaminen aikataulussa ja kustannusraamissa. Sopimustoimittajan vaihtaminen aiheuttaisi hankintayksikölle merkittävää taloudellista ja toiminnallista haittaa, ottaen huomioon erityisesti, että nykyisen toimittajan suorittama akustiikkasuunnittelu on erittäin pitkällä, minkä johdosta nykyisellä toimittajalla on parhaimmat edellytykset saattaa suunnitelmat valmiiksi. Sopimuskumppanin vaihtumisesta koituisi hankkeelle huomattavia lisäsuunnittelukustannuksia. Myös hankkeen aikataululle koituisi toteutussuunnittelu- ja rakentamisvaiheen merkittävää myöhästymistä, minkä takia hankkeen väistötilakustannukset sekä väistötilaketjun muutosten kustannukset kasvaisivat entisestään. Hankintalain 136 §:n 3 momentin mukaan 2 momentin 2 kohdan perusteella tehtävän sopimusmuutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Hankintayksikkö on arvioinut, että sopimusmuutoksen kohteena olevien lisätöiden arvo olisi yhteensä enintään 10.300,00 euroa (alv 0 %), joten kyseessä oleva sopimusmuutos on siten arvoltaan alle 50 prosenttia alkuperäisen tilauksen kokonaisarvosta.

Kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelun tiimipäällikkö päätti tehdä hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisen sopimusmuutoksen. Sopimusmuutos koskee Helsingin Rudolf Steiner-koulun uusien tilojen akustiikkasuunnittelua (HEL 2026-011371). Muutos johtuu tilaajan tarpeesta tilata nykyiseltä sopimuskumppanilta sellaista lisätyötä, joka ei ole sisältynyt alkuperäiseen tilaukseen. Kyseisen sopimuksen arvonlisäverottomaksi arvoksi on ilmoitettu yhteensä 27.910,50 euroa (alv 0 %). Sopimusmuutoksen laskennallinen arvo on nyt tehtävä 10.300,00 euroa (alv 0 %).