Hakkeen toimitus Pyhäjoen kunnan biolämpökeskukseen

Pyhäjoen kunta pyytää tarjouksia hakkeen toimituksesta Pyhäjoen kunnan biolämpökeskukseen Pyhäjoelle ajalle 1.9.2026 - 31.8.2029 + optiomahdollisuus kaksi (2) vuotta. Pyhäjoen kunnalla on biolämpökeskus, joka sijaitsee kuntakeskuksen etelä-puolisella teollisuusalueella, osoitteessa Tekniikantie 4. Lämpökeskuksessa sijaitsee biokattila, joka on teholtaan 2,5 MW, Biokattilan tyyppi on LAKA Y-2500. Samalla tontilla edellä mainitun lisäksi, lähinnä pientä kesäkulutusta varten, on toiminnassa erillinen 500 kW konttimallinen biokattila/hakesiilo -järjestelmä mallia Ala-Talkkari Veto Cont M4 500. Lämpökeskukseen sisältyy myös öljykattila, joka on 2,8 MW tehoinen ja käyttää kevyttä lämmitysöljyä polttoaineenaan. Öljykattila toimii varalla huolto-seisokin ja häiriötilanteiden ajan, sekä huipputehojen täydentäjänä. Polttoainevarasto on tasamaaratkaisuna toteutettu halli, jonka takaosassa on väliseinällä kahteen osaan jaettu tankopurkaimilla varustetut laakasiilot ja etuosa toimii kuormien tyhjennysalueena. Hallin etuseinänä on kaksi suurta liukuovea. Puupolttoainetta toimitetaan etukäteen, sovitusti tasaisin välein niin ettei laitoksen toiminta vaarannu. Kuljetuskalustoksi suositellaan takapurkaimella varustettua kuljetuskalustoa, mutta hallin korkeus sallii myös mm. nousevan auton lavan, mutta ei pitkän perävaunun lavan nousemista. Myös sivulle purkavia autoja voidaan soveltuvin osin käyttää. Polttoaineen toimittaja tutustuu vastaanottopaikkaan ja valitsee soveltuvan kuljetuskaluston. Laitoksella ei ole käytössä omaa vaakalaitteistoa. (Pyhäjoella autovaaka on osoitteessa Vihannintie 10, 86100 Pyhäjoki, Rannikon Auto ja Varaosa Oy.) Energiaa kaukolämmön tuottamiseen tarvitaan arviolta n. 9.000 MWh/v, josta hakkeella tuotetaan n. 95%. Loppuosa n. 5% energiatarpeesta tuotetaan kevyt öljyllä. Oletettu tuleva energian vuotuinen tarve jakaantuu edellä mainitun kaltaisesti, mutta määrät eivät ole tilaajaa sitovia, vaan tulevina lämmityskausina tilaajalla on oikeus käyttää eri polttoaineita haluamassaan suhteessa laitoksen talouden ja toiminnan kannalta parhaaksi katsomallaan tavalla. Käytettäviä biopolttoaineita ja niiden toimittajia voi siten olla yksi tai useampi. Tilaaja voi hyödyntää myös omissa vastaanottopisteissä haketettua metsätähdettä. Pääpolttoaineena on kuitenkin ostohake. Kevyt öljyn määrä pyritään pitämään minimissään. Tilaaja ei sitoudu polttoaineiden minimi tai maksimi toimitusmääriin vuoro-kausi-, viikko- kuukausi-, vuosi-, tai sopimuskausitasolla, vaan toimitukset tehdään kulutuksen mukaan. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on lähetettävä 5.5.2026 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys. Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjoukset on toimitettava 20.5.2026 klo 12.00 mennessä. Kilpailutusjärjestelmä sulkeutuu automaattisesti 12:00:00. Automaattisen sulkeutumisen jälkeen järjestelmä ei ota vastaan myöhästyneitä tarjouksia (12:00:00). Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/raahe. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.

Sopimuskauden jälkeen hankintayksikkö voi halutessaan jatkaa sopimusta kaksi (2) vuotta alkuperäisillä ehdoilla. Option käytöstä päättää Pyhäjoen tekninen lautakunta.