Tilintarkastuspalvelut

Mänttä-Vilppula kaupungin pyytää tarjouksia Mänttä-Vilppula kaupungin kuntalain (410/2015) mukaisesta hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittamisesta sekä tarjouspyynnössä erikseen mainituista muista tarkastuspalveluista sekä lisäksi kaupungin määräysvallassa olevien tytäryhteisöjen tilintarkastuslain (1141/2015) mukaisesta tilintarkastuksesta sekä muista mahdollisista tarkastuspalveluista tilikausia 2026-2029 vastaavilta vuosilta + optiomahdollisuus 1+1 vuotta. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Tarjous pyydetään kuntalain 122 §:n mukaisesta Mänttä-Vilppulan kaupungin ja sen konserniin kuuluvien tytäryhteisöjen hallinnon ja talouden tarkastuksesta tilikaudelle 2026- 2029 ja kaksi optiovuotta. Tytäryhtiöt solmivat oman sopimuksensa, minkä hinta perustuu tähän kilpailutukseen. Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) säännöksiä. Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä, johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Sisäisen tarkastuksen palvelut eivät kuulu tähän tarjouspyyntöön. Kuntalain mukaisen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään, ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on Mänttä-Vilppulan kaupungin osalta 18 tarkastuspäivää vuodessa. Tarjouksessa tulee ilmetä tarkastuspäivien jako vastuullisen ja avustavan tilintarkastajan välillä. Korvaus suoritetaan toteutuneiden päivien perusteella. Vastuullisen tilintarkastajan suorittamaa tarkastusta edellytetään olevan vähintään 50 %. Kunta- lain mukaisesta tarkastuksesta edellytetään tehtäväksi tarkastuskohteessa vähintään 50 %. Tilaukset vuosittaisista tarkastuspäivistä sovitaan yhdessä valitun tilintarkastajan kanssa hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäis- tilausmääriin sopimuskauden aikana ja pidättää oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän. Tilintarkastuskertomuksen lisäksi tilintarkastajan edellytetään antavan tarkastuslautakunnalle 1-2 kirjallista väliraporttia vuodessa. Tilikausi on kalenterivuosi. Kaupunginhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä. Kaupunginhallituksen on saatettava tilinpäätös tilintarkastuksen jälkeen valtuuston käsiteltäväksi. Valtuuston on käsiteltävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä. Tilintarkastuksen edellytetään sisältävän kaiken lakisääteisen tilintarkastuksen. Vastuullisen tilintarkastajan tai avustavan tilintarkastajan tulee olla läsnä tarkastuslautakunnan kokouksissa ja avustaa lautakuntaa arvioinnintyöohjelman ja arviointikertomuksen laatimisessa. Kokouksiin voi tarvittaessa osallistua myös etäyhteydellä. Tarkastuslautakunta kokoontuu noin 9 kertaa vuodessa. Tarkastuslautakunnan kokousajat sisältyvät edellä mainittuihin tarkastuspäivien määrään. Tarkastus- lautakunnan kokousten valmistelun, täytäntöönpanon ja sihteerintehtävän hoitaa tarkastuslautakunnan nimeämä, Mänttä-Vilppulan kaupungin palveluksessa oleva henkilö. Erityistehtävien tai – hankkeiden tarkastus EU-hankkeen tai muun erityisen tarkastustehtävän laajuus, josta tarjous pyydetään ja, jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 2-5 päivää vuodessa. Joka vuosi hankkeita ei kuitenkaan välttämättä ole. Korvaus suoritetaan toteutuneiden päivien perusteella. Tilintarkastajan tulee tarpeen vaatiessa antaa Opetus- ja kulttuuriministeriön avustusehtojen mukaisesti sekä Kansainvälisen liitännäispalvelustandardin ISRS 4400 mukaisesti tilintarkastajan raportti valtionavustusten käytöstä, mikäli yleisavustus yksin tai yhdessä muiden opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämien avustusten kanssa on vähintään 500 000 euroa kalenterivuodessa. Tytäryhteisöjen tilintarkastus Tytäryhteisöjen tilintarkastuksesta pyydetään toimittamaan erilliset tarjoukset. Kuntakonserniin kuuluvien yhteisöiden tarkastuspäivien lukumäärä on arviolta 14 päivää vuodessa. Tarjous ei voi olennaisesti tästä ylittyä. Tilintarkastajan veloituksetta käytettävissä olevat palvelut tarkastettavassa kohteessa Tilintarkastajalla on käytettävissään: • työtila • liityntämahdollisuus kaupungin IT-verkkoon • kopiointipalvelut 4. TILINTARKASTAJAN SOVELTUVUUSVAATIMUKSET JHT-pätevyyden lisäksi tilintarkastusyhteisöltä ja vastuulliselta tilintarkastajalta edellytetään seuraavia soveltuvuusvaatimuksia: • tilintarkastusyhteisöllä tulee olla laadunvarmistusjärjestelmä, joka on dokumentoitu laatukäsikirjassa, prosessikuvauksessa tai muussa laatuasiakirjassa; • päävastuullisella tilitarkastajalla tulee olla tarkastuskokemusta kuntien ja kuntakonserniin kuuluvien osakeyhtiöiden hallinnon ja talouden tarkastuksesta; • tilintarkastajalla tulee olla tarkastuskokemusta tai muulla tavoin hankittua pätevöitymistä EU – hankkeiden tai muiden erityisosaamista vaativien tehtävien tarkastuksesta. Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon.