Talous- ja palkkahallinnon järjestelmäkokonaisuus ja palvelut

Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy:n (myöhemmin "HS Vesi", "yhtiö" tai "Tilaaja") toimeksiannosta talous- ja palkkahallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja palveluiden hankinnan. Kaikki kiinnostuneet yritykset kutsuttiin osallistumaan kilpailutukseen osallistumispyynnössä kuvatulla tavalla. HS Vesi kilpailutti talous- ja palkkahallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja niihin liittyvät palvelut. Tavoitteena on hankkia nykyaikainen talous- ja palkkahallinnon palvelu- ja järjestelmäkokonaisuus, joka sisältää hankinta-asiakirjoissa yksilöidyt ominaisuudet. HS Vesi ei hanki järjestelmiä omaksi, vaan hankinnan kohteena olevat talouden ja palkkahallinnon prosesseja tukevat palvelut tuotetaan järjestelmäkokonaisuudella, jonka HS Vesi hankkii palveluntuottajalta toistuvaa maksua vastaan pääasiallisesti SaaS-palveluna. Tarkemmat hankinnan kohdetta koskevat tiedot oli ilmoitettu liitteillä 1 Alustava hankekuvaus ja 2 Alustava vastuunjakotaulukko. Tietoja oli mahdollista tarkentaa tarjouskilpailun kuluessa.

Palvelusopimus on voimassa määräaikaisena 24 kuukautta palvelun käyttöönottoprojektin päättymisestä ja tuotantokäytön aloituksesta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan puolelta yhdeksän (9) kuukauden ja palveluntuottajan puolelta 12 (kahdentoista) kuukauden irtisanomisajalla.