Rakennus sähkökattilalaitokselle, Hyvinkää

Hankkeessa toteutetaan uusi sähkökattilarakennus energiantuotannon tarpeisiin. Rakennukseen sijoitetaan sähkökattilalaitteisto oheisjärjestelmineen. Hankinnan kohteena on uuden noin 400 m²:n sähkökattilarakennuksen toteuttaminen rakennusteknisenä urakkana valmiiksi rakennukseksi. Rakennus sisältää sähkökattilatilat, automaatio/sähkötilan sekä WC-tilat. Rakennus toteutetaan esim. teräsrunkoisena elementtirakennuksena betoniperustuksille. Kantavat rakenteet muodostuvat teräspilareista, teräspalkeista, betonianturoista sekä kantavasta teräsbetonilaatasta. Julkisivut toteutetaan lämpöeristetyillä elementeillä ja vesikatto lämpöeristettynä kattorakenteena. Rakennukseen toteutetaan nosto-ovi, katon haalausluukku sekä sisäiset porrasyhteydet. Rakennuksen katto toteutetaan rakennesuunnitelmien mukaisena, esim. pelti – tai bitumikatteella. Perustukset, laattojen paksuudet, lämmön- ja routaeristeet sekä muut rakenneratkaisut toteutetaan rakennesuunnitelmien ja perustamistapalausunnon mukaisesti. Rakennuksen kuivatus toteutetaan salaojituksella sekä tarvittavilla hulevesijärjestelyillä (huom. perustukset toteutetaan erillisessä urakassa). Hankinnan kohteena oleva urakka sisältää rakennuksen, rungon, ulkovaipan, vesikaton, ovet, portaat, haalausluukun sekä muut rakennuksen käyttövalmiuteen vaadittavat rakennus- ja talotekniset (LVISA) työt. Hankinnan kohde sisältää myös pakolliset turvallisuuselementit kuten kulkutilojen kaiteet. Sähkökattila- ja prosessilaitteistot hankitaan erillistoimituksina. Lisäksi urakkaan kuuluu rakennuksen liittäminen kunnallisteknisiin järjestelmiin (liitospisteet rakennetaan maarakennus- ja perustusurakassa); vesijohto ja viemärit. Rakennuksen laajuus on alustavien suunnitelmien perusteella noin 400 m². Lopullinen laajuus ja tekniset ratkaisut tarkentuvat toteutussuunnittelun yhteydessä. Rakennusurakan tavoitteena on toteuttaa käyttövalmis rakennus 1.10.2026-31.1.2027 välisenä aikana. Hankinnan kohteena olevaan urakkaan EI kuulu maanrakennustyöt, perustukset, sähkökattilan prosessilaitteet, laiteasennukset sekä prosessiputkistot ja niiden käyttöönotto.

HANKINTAMENETTELYN VAIHEISTUS Hankintamenettely on vaiheistettu kahteen vaiheeseen I ja II. Ehdokkaille/tarjoajille ei makseta korvauksia hankintamenettelyyn osallistumisesta. VAIHE I Vaiheessa I kaikki hankinnasta kiinnostuneet ehdokkaat voivat osallistua hankintamenettelyyn toimittamalla osallistumishakemuksensa asetettuun määräaikaan mennessä. Osallistumishakemuksen tulee olla osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukainen. Tilaajalla on oikeus sulkea hankintamenettelystä ehdokas, jonka osallistumishakemus ei ole osallistumispyynnössä kuvattujen ehtojen tai vaatimusten mukainen, tai jonka osallistumishakemusta ei ole toimitettu asetettuun määräaikaan mennessä. Tilaaja valitsee osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat neuvotteluihin osallistumispyynnössä kuvattujen vähimmäisvaatimusten ja vertailuperusteiden mukaisesti (Ks. tarkemmin ao. kohta "EHDOKKAIDEN VALINTA"). Tilaaja tulee ilmoittamaan ehdokkaille niiden valinnasta neuvotteluihin. VAIHE II: Tilaaja lähettää neuvotteluihin valituille tarjoajille neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön. Tarjoajien tulee toimittaa tarjouspyyntöä koskevat kommenttinsa ja ehdotuksensa Tilaajalle alustavassa tarjouspyynnössä kuvattujen ehtojen ja vaatimusten mukaisesti. Tilaajalla on oikeus sulkea hankintamenettelystä tarjoaja, joka ei ole antanut kommenttejaan ja/tai ehdotuksiaan alustavassa tarjouspyynnössä kuvattujen ehtojen ja vaatimusten mukaisesti, taikka jos kommentteja ja/tai ehdotuksia ei ole toimitettu asetettuun määräaikaan mennessä. Alustavia tarjouksia ei vertailla. Alustavilla tarjouksilla tarkoitetaan tässä menettelyssä tarjoajien esittämiä kommentteja/ehdotuksia alustavaan tarjouspyyntömateriaaliin. Tilaaja neuvottelee kaikkien alustavan tarjouksen toimittaneiden tarjoajien kanssa. Neuvotteluita voidaan käydä yksi tai useampi kierros, ja neuvotteluita voidaan käydä suullisesti ja/tai kirjallisesti. Tilaaja ilmoittaa neuvotteluihin valituille tarjoajille tarkemmat neuvotteluajankohdat ja neuvotteluiden sisällön etukäteen. Tilaajalla on oikeus päättää neuvotteluiden sisällöstä ja kestosta parhaaksi katsomallaan tavalla. Ehdokkaita pyydetään varaamaan aikaa neuvottelutilaisuudelle kohdassa "ALUSTAVA AIKATAULU" esitetyn mukaisesti. Neuvotteluiden päätyttyä tarjoajat toimittavat Tilaajalle lopulliset tarjouksensa Tilaajan asettamaan määräaikaan mennessä. Tämän jälkeen Tilaaja tarkastaa ja vertailee lopulliset tarjoukset asetettujen ehtojen, vaatimusten ja vertailuperusteiden mukaisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että tarjoajien lopullisista tarjouksista ei voida enää neuvotella tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi. EHDOKKAIDEN VALINTA: Neuvotteluihin (vaihe II) valitaan enintään viisi (5) tarjoajaa. Kaikkien neuvotteluihin valittujen tarjoajien on tullut jättää määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukainen osallistumishakemus. Jos enintään viisi (5) ehdokasta on jättänyt määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukaisen osallistumishakemuksen, valitaan kaikki ehdokkaat neuvotteluihin. Jos yli viisi (5) ehdokasta on jättänyt määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukaisen osallistumishakemuksen, valitaan neuvotteluihin ne ehdokkaat, joiden osallistumishakemukset oikeuttavat korkeimpiin osallistumishakemusten vertailupisteisiin. Vertailupisteet määräytyvät seuraavasti: - Referenssit: Ehdokas voi saada yhden (1) lisäpisteen per valinnainen referenssitoimitus, kuitenkin enintään kolme (3) lisäpistettä. Lisäpisteiden määräytyminen on kuvattu tarkemmin liitteellä "Referenssit" - Rating Alfa -luokitus tai muu vastaava selvitys ehdokkaan taloudellisen vakavaraisuuden osoittamiseksi: Ehdokas voi saada yhden (1) lisäpisteen per luokitus, joka ylittää asetetun vähimmäisvaatimuksen. Tilaajan asettaman vähimmäisvaatimuksen mukaan ehdokkaan (ml. kaikki ryhmittymän jäsenet) taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä+) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Jos ehdokkaan Rating Alfa -luokitus on AA (hyvä), saa ehdokas yhden (1) lisäpisteen, jos ehdokkaan Rating Alfa -luokitus on AA+ (hyvä+), saa ehdokas kaksi (2) lisäpistettä, ja jos ehdokkaan Rating Alfa -luokitus on AAA (erinomainen), saa ehdokas kolme (3) lisäpistettä. Ehdokkaalle myönnetään vastaavasti lisäpisteitä, jos ehdokkaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella ehdokkaan luokituksen katsotaan olevan Rating Alfa -luokitusta (AA, AA+ tai AAA) vastaavaa tasoa. Siltä osin kuin ehdokkaan tiedot ovat saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n palvelusta (Rating Alfa -raportti), annetaan lisäpisteet kyseisten tietojen perusteella. Mikäli ehdokas jättää osallistumishakemuksen ryhmittymänä, annetaan lisäpisteitä heikoimman luokituksen omaavan ryhmittymän jäsenen tietojen perusteella. Muiden ryhmittymän jäsenten tietoja ei tällöin huomioida vertailussa. Selvyyden vuoksi todetaan, että kaikkien ryhmittymän jäsenten luokituksen tulee kuitenkin olla vähintään A+ (tyydyttävä+). - Ympäristönhallintajärjestelmä Ehdokas saa yhden (1) lisäpisteen, mikäli sillä on voimassa oleva kolmannen riippumattoman tahon sertifioima ympäristöjärjestelmä (ISO 14001, RALA-ympäristösertifiointi tai vastaava). Ehdokkaan tulee liittää todistus sertifioidusta ympäristöjärjestelmästään osallistumishakemukseensa saadakseen tässä kohdassa kuvatun lisäpisteen. Tasapistetilanne: Mikäli useampi ehdokas saa saman pistemäärän kuin viidenneksi sijoittunut ehdokas, valitaan mukaan kaikki kyseisen pistemäärän saavuttaneet ehdokkaat. Tällöin valittavien ehdokkaiden määrä voi olla enemmän kuin viisi (5). ALUSTAVA AIKATAULU Tilaaja varaa oikeuden muuttaa tai muokata alustavaa aikataulua tarpeidensa mukaisesti. Ehdokkaiden tulee huomioida, että osallistumishakemusten jättämisen määräaika sekä osallistumispyyntöä koskevien kysymysten määräaika ovat sitovia. - Osallistumishakemusten tarkastus: viikko 30 - Päätös neuvotteluihin valittavista tarjoajista: viikko 30, - Neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön toimitus neuvotteluihin valituille tarjoajille: viikko 31 - Tarjoajien alustavien tarjousten (=tarjoajien kommentit ja ehdotukset alustavaan tarjouspyyntöaineistoon) määräaika: viikko 32 - Tarjoajien alustaviin tarjouksiin perustuvat neuvottelut (lähtökohtaisesti yksi (1) neljän (4) tunnin neuvottelutilaisuus): viikko 33 - Lopullisten tarjousten jättämisen määräaika: viikko 37 - Lopullisten tarjousten tarkastus ja hankintapäätös: viikko 38, ja - Sopimuksen allekirjoitus tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa: viikko 40. Tilaaja pyytää ehdokkaita tutustumaan alustavaan tarjouspyyntöaineistoon huolellisesti ja hyvissä ajoin neuvottelujen sujuvan etenemisen varmistamiseksi. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa neuvottelujen kulkua ilmoituksellaan.