KESKEYTETTY Lapin hyvinvointialue - Siivouspalvelut 2021–2025 (DPS) - Luokka 2, Sisäinen kilpailutus, Muurolan sairaalakiinteistön siivouspalvelut

HANKINTA ON KESKEYTETTY Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 2. Lapin hyvinvointialue (hankintayksikkö) valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä. Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Siivouspalveluiden sisältö sekä hankinnan laajuus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyynnön kohteena olevat tilat esitellään 16.11.2023 klo 9-12 osoitteessa Totontie 9, 97140 Muurola. Palveluntuottajia pyydetään olemaan paikalla viimeistään klo 9, koska tiloissa liikutaan ja niihin tutustutaan ryhmänä. Esittelytilaisuuteen pyydetään ilmoittautumaan 15.11.2023 klo 15.00 mennessä sähköpostitse satu.tervasmaki@lapha.fi. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että tarjouksen jättämisen edellytyksenä on esittelytilaisuuteen osallistuminen. Asiakas voi halutessaan luovuttaa valitun toimittajan työntekijöille sähköiset kulkutunnisteet, joilla työntekijät liikkuvat virastoon sisään ja sieltä ulos. Yksittäisten toimipaikkojen osalta neliömäärät, henkilömäärät ja toiminnan luonne voi sopimuskaudella muuttua. Valittu toimittaja ja hankintayksikkö neuvottelevat mahdollisten muutosten vaikutuksista siivoustyömäärään ja siivouksen hintaan. Hankinnan ennakoitu laajuus on arviolta 400 000 euroa (alv 0 %) sisältäen mahdollisen kahden vuoden optiokauden. Ennakoituun arvoon vaikuttaa, millä aikataululla tarjouspyynnössä olevat siivouskohteet 2.krs ja 4.krs hoivayksiköt otetaan käyttöön, jolloin siivouspalvelujen tarve alkaa. Tarjouspyynnön julkaisun aikaan arviona on vuosi 2024. Arvioitu palvelutuotannon aloitusaika on määritelty “Siivouskohteen esittely” –liitelomakkeille (1.1.-1.5.) tarjouspyynnön julkaisuhetkenä parhaalla tiedossa olevalla arviointitiedolla. Siivouskohteiden 2.kerros ja 4.kerros ei ole olemassa tarkkaa tietoa, milloin toiminta käynnistyy ja milloin siivouspalvelun tarve alkaa. Asiakas ilmoittaa Toimittajalle vähintään 1 kuukausi etukäteen palvelun tarpeen käynnistymisestä. Hankintasopimuksen voimassaoloaika on 1.1.2024-31.12.2025. Hankintasopimukseen sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta kahden (2) vuoden optiokaudella.

Hankinta keskeytettiin Lapin hyvinvointialueen hallintojohtajan päätöksellä 22.11.2023, §64/2023. Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Hankintayksikkö havaitsi kysymys-vastausmenettelyn yhteydessä tarjouspyynnön liitteen 4 tiedoissa niin suuria puutteita, ettei niitä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu. Myös siivottavien neliöiden määrässä on tapahtunut pieniä muutoksia, jotka voidaan samalla julkaista uuden tarjouskilpailun yhteydessä. Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen johdosta lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin. Keskeyttämisen jälkeen käynnistettiin uusi, erillinen hankintamenettely.