Sodankylän kunta, valmius-/varaustumissuunnitelman laatiminen

Sodankylän kunta pyytää tarjoukset Sodankylän kuntakonsernin valmius-/varautumissuunnitelman laatimisesta. Suunnitelman tulee ottaa huomioon: - Normaaliolojen häiriötilanteet - Poikkeusolot - Jatkuvuudenhallinta Valmiin suunnitelman tulee sisältää konsernitaso, toimialakohtaiset osat sekä kriittisten toimintojen osalta myös tulosyksikkökohtaiset osat. Valmis suunnitelma koostuu yleisestä strategia osasta sekä operatiivisesta osasta, joka tulee sisältämään salassapidetäviä tietoja. Valmiin suunnitelman tulee myös sisältää supistettu kuntalaisille suunnattu viestinnällinen osio, jossa kerrotaan yksinkertaisestetusti Sodankylän kunnan varautumisesta sekä siitä miten kuntalaiset voivat itse varautua. Työn sisältö: A) Nykytilan analyysi: - Olemassa olevien suunnitelmien läpikäynti - Organisaation varautumisen taso ja toimintakyvyn lähtötason todentaminen - Riskit ja puutteet B) Riskien ja uhkien arviointi - Alueellinen uhka-arvio (esim. Lapin riskit) - Toimialakohtaiset riskit esim. sähkö, vesi, kiinteistöt, ICT, ruokahuolto - Häiriötilanteet + poikkeusolot esim. sähkö- ja vedenjakeluhäiriöt, sään ääri-ilmiöt, suuronnettomuudet, pandemiat C) Valmiussuunnitelman laadinta: Sisältövaatimus: - Turvallisuuden hallinta ja varautumisen tavoitteet - Kriittiset toiminnot - Johtamisjärjestelmä häiriö- ja kriisitilanteissa - Hälytys- ja viestintäjärjestelyt - Vastuut ja roolit - Toimintaohjeet häiriötilanteisiin - Yhteistoiminta (pelastus, hyvinvointialue, yhtiöt jne.) - Jatkuvuussuunnittelu D) Operatiivinen osa: - Riskimatriisin laadinta - Käytännön toimintaohjeet - Tilannekuva ja johtaminen - Toimiala-/vastuualuekohtaiset tehtävät ja toimintakortit E) Koulutus ja käyttöönotto, toimintakyvyn edistäminen: - Vähintään 1–2 työpajaa - Johdon koulutus - Henkilöstön perehdytys F) Jatkokehitys ja ylläpito: - Ohjeistus vuosittaiseen päivitykseen - Suositukset ja ohjeet toimintakyvyn kehittämiseksi esim. harjoittelun kautta - Mallipohjat - Kehittämisohjelma Suunnitelma tulee laatia työpajatyyppisesti niin, että valittu palveluntuottaja toimii työskentelyn eteenpäin viejänä ja ohjaa työskentelyä sekä huolehtii loppudokumentaation virheettömyydestä. Palveluntuottaja laatii pohjamateriaalit työskentelylle. Suunnitelman laatimisessa voidaan hyödyntää myös keskeisten henkilöiden haastatteluita. Suunnitelman tulee olla valmis 30.4.2027.