Mikkelin kaupungin kuntosalilaitteiden ja -välineiden hankinta kaupungin kuntosaleille

Mikkelin kaupunki pyytää tarjouksia kuntosalilaitteista ja -välineistä kaupungin kuntosaleille. Hankinnan kohteena on kuntosalilaitteiden ja -välineiden hankinta kaupungin hallintaan siirtyvälle viihdeuimala Rantakeitaan kuntosalille sisältäen Tilaajan option koskien myös muita kaupungin kuntosaleja. Hankinta muodostuu kahdesta tuoteryhmästä: 1. Kuntosalilaitteet ja 2. Kuntosalivälineet. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja sopimustoimittajaksi. Tuoteryhmään yksi kuuluu erilaisia kuntosalikäyttöön tarkoitettuja kiinteitä telineitä ja muita isompia kuntosalilaitteita ja tuoteryhmään kaksi erilaisia irtopenkkejä sekä tarvittavia painoja ja muita välineitä. Hankittavaksi suunnitellut laitteet ja välineet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä "Kuntosalivälineiden määrittelyt". Vertailuhinta muodostuu liitteen Kuntosalilaitteiden määrittelyt tarjoushinnoista. Hankinta koostuu Rantakeitaan kuntosalin varustamisesta kokonaisuudessaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Lisäksi hankintaan sisältyy Tilaajan optio; Tilaaja voi hankkia täydentäviä tai korvaavia kuntosalilaitteita ja/tai -välineitä valitulta Toimittajalta Rantakeitaan kuntosalille ja myös muille Mikkelin kaupungin kuntosaleille sopimuskauden aikana. Mahdollisten lisähankintojen vuotuinen arvo on arviolta enintään 15 000 euroa ja hankinnan ennakoitu kokonaisarvo kaikki optiot huomioon ottaen alittaa tavarahankintojen EU-kynnysarvon (216 000 € alv. 0%). Tilaaja voi päättää jättää optiot käyttämättä eikä sopimus muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta ja/tai Toimittajalle yksinoikeutta. Kilpailutuksen perusteella laaditaan hankintasopimus Tilaajan ja Toimittajan välillä. Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vertailuperusteena on hinta-laatusuhde. Hinnan painoarvo on 50 pistettä ja laadun painoarvo 50 pistettä. Suurimmat mahdolliset vertailupisteet ovat yhteensä enintään 100 pistettä. Laatupisteet ja niiden arviointi on kuvattu liitteessä Laadunarviointi ja tarjouspyynnöllä. Vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "Kuntosalivälineiden määrittelyt" välilehdellä yhteiset määrittelyt ja tarjouspyynnöllä.

Tarjoajan tulee esittää liitteessä Kuntosalilaitteiden määrittelyt nimettyjen kuntosalilaitteiden ja kuntosalivälineiden sijoittelu tarjouspyynnön liitteenä olevassa mitoitetussa pohjakuvassa. Kuntosalialue on rajattu punaisella värillä. Sijoittelussa voi hyödyntää punaisella rajatun kuntosalialueen lisäksi pohjakuvassa sinisellä rajattua käytäväaluetta. Sijoittelussa tulee huomioida turvallisuuteen sekä tilan käytettävyyteen, käyttäjäystävällisyyteen ja viihtyisyyteen liittyvät seikat. Laitteiden sijoittelua kuvaavan suunnitelman laatiminen ja lataaminen tarjoukselle on edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Hankittava kokonaisuus voi poiketa tarjouspyynnön mukaisesta osassa 1. Kuntosalilaitteet +/- kaksi (2) laitetta ja osassa 2. Kuntosalivälineet +/- 10 %.