SharePoint-pohjaisen Intranetin hankinta Pohjois-Pohjanmaan liitolle

Hankinnan kohteena on Pohjois-Pohjanmaan liiton sisäisen tiedonhallinnan ja sisäisen viestinnän SharePoint-pohjaisen intranet-ratkaisun suunnittelu, toteutus, käyttöönotto ja koulutus intranetin päivitykseen Microsoft 365 -ympäristössä. Tavoitteena on korvata nykyinen hajautunut tiedonhallintamalli yhtenäisellä, helposti ylläpidettävällä ja henkilöstön tiedonhakua tukevalla intranetillä. Hankinnan painopiste on tietorakenteen, käyttöoikeuksien, sisältövastuiden ja tiedon löydettävyyden suunnittelussa sekä niiden toteuttamisessa SharePoint Online -ympäristöön. Hankinta toteutetaan tilaajan olemassa olevaan Microsoft 365 / SharePoint Online -ympäristöön. Ratkaisussa ei saa käyttää tilaajalle lisäkustannuksia aiheuttavia kolmannen osapuolen lisenssejä, maksullisia lisäosia, fontteja, kuvia, ohjelmistoja tai palveluita ilman tilaajan etukäteistä kirjallista hyväksyntää. Työhön ei sisälly laajamittaista sisällöntuotantoa tai olemassa olevien aineistojen massamigraatiota, ellei tarjoaja nimenomaisesti sisällytä niitä tarjouksen kiinteään kokonaishintaan. Toimittaja vastaa kuitenkin siitä, että intranetin rakenne, mallisivut ja ylläpitäjien ohjeistus mahdollistavat sisällön viemisen järjestelmään tilaajan omana työnä. Intranetin vähimmäisrakenteeseen kuuluvat seuraavat alasivut: Pakolliset pääosiot: •Ajankohtaista •Henkilöstö •Viestintä ja brändi •Ohjeet ja toimintamallit •Johtaminen ja päätöksenteko •Hankkeet ja ohjelmat •Vierailijakalenteri •Yhteystiedot ja organisaatio •Säilytysarkisto. Lisäksi pakolliset toiminnallisuudet: •SharePoint-haku •metatietojen hyödyntäminen •käyttöoikeuksien hallinta •uutisten julkaisu •asiakirjakirjastot •henkilöhaku •mobiilikäyttö •saavutettavuus. Säilytysarkistolla tarkoitetaan intranetin sisäistä dokumenttikirjastoa tai sivurakennetta, johon voidaan siirtää vanhoja ohjeita, hankemateriaaleja ja muuta säilytettävää sisältöä. Hankintaan ei sisälly asianhallintajärjestelmän, tiedonohjausjärjestelmän tai sähköisen arkiston toteuttamista. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy osoitteesta: https://www.pohjois-pohjanmaa.fi/wp-content/uploads/2026/06/Tarjouspyynto-Intranet-26.6.2026.pdf

Tietoturva Toimittajan tulee käyttää MFA:ta, käyttää määräaikaisia tunnuksia, käyttää vain projektin vaatimia oikeuksia ja rakentaa ratkaisu erilliselle kehityssivustolle. Tilaajan tehtävät Tilaaja vastaa siitä, että toimittajalle annetaan hankinnan toteuttamiseksi tarpeelliset lähtötiedot, pääsy tarvittaviin Microsoft 365 / SharePoint -ympäristön osiin ja päätökset sisältörakenteesta. Tilaaja antaa kommentit ja hyväksynnän 10 arkipäivän kuluessa materiaalin vastaanottamisesta. Tilaaja nimeää projektille yhteyshenkilön ja enintään kaksi hyväksyjää. Alihankinta Tarjoaja ei saa käyttää hankinnan toteuttamisessa alihankkijoita. Hintojen ilmoittaminen Tarjous sisältää kaikki seuraavat hintatiedot. Tarjouksen hinta sisältää kaikki kulut arvonlisäverottomina. Erillisiä matka-, toimitus-, tai muita kuluja, lisäeriä ja varaumia ei hyväksytä. Ilmoita tarjouksessa kiinteä arvonlisäveroton kokonaishinta hankinnan kohteen toteuttamisesta. Hintaan tulee sisältyä vähintään suunnittelu, työpajat, toteutus, koulutus, dokumentointi, käyttöönotto, testaus, projektinhallinta, matkakulut, majoituskulut, päivärahat, laskutuslisät, toimistokulut, mahdolliset toimitusmaksut, muut kulut sekä kaikki muut hankinnan toteuttamiseksi tarvittavat kustannukset. Erillisiä lisäkuluja ei hyväksytä eikä niitä korvata. Hankintaa ja tarjousta koskevat yleiset ehdot ja vaatimukset Hankinnassa ja tarjouksessa noudatetaan seuraavia yleisiä ehtoja ja vaatimuksia. Hankinnassa noudatetaan yleisiä sopimusehtoja (JYSE Palvelut 2025). Hankinta maksetaan maksuehtojen mukaisesti, jos tilaaja on hyväksynyt työn ja se on toteutettu hankintasopimuksen mukaisessa aikataulussa. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjous ja hankinnan toteutus on tehtävä suomen kielellä. Tarjoajalla ei saa olla maksamattomia veroja tai sosiaaliturvamaksuja, eikä tarjoaja ole saanut rikkoa ympäristö-, sosiaali- ja työoikeudellisia velvoitteita. Jättämällä tarjouksen tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä sille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä selvitys soveltuvuusvaatimusten täyttymisestä sekä tilaajavastuulain 5 §:n mukaiset selvitykset.