Opetuksen suunnittelu- ja opintohallintajärjestelmän Pepin ylläpito 2027-2028 (2029-2031)

Opetuksen suunnittelu- ja opintohallintojärjestelmän Pepin ylläpitoon liittyvien palveluiden hankinta Puolustusvoimille. Peppi jakautuu kahteen erilliseen ympäristöön: TUVE Peppiin ja ePeppiin. Nämä kaksi ympäristöä ovat täysin erillisiä asennuksia eikä tieto liiku niiden välillä. Varsinaiselle sopimuskaudelle kaksi (2) vuotta haetaan ylläpitoa ja palveluita TUVE Peppiin ja ePeppiin. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 15.10.2026. Hankinta sisältää myös optioita.

Puolustusvoimien logistiikkalaitos (jäljempänä hankintayksikkö) kilpailuttaa ja hankkii opetuksen suunnittelu- ja opintohallintojärjestelmän Pepin ylläpitoon ja kehitystyöhön liittyvät palvelut. Pepin tarkempi määrittely Liitteessä 2 Hankinnan kohde. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 (jatkossa hankintalaki). Hankintamenettely on hankintalain mukainen avoin menettely. Hankintasopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi ja sille varataan kolmen (3) vuoden optiomahdollisuus, jotta hankittavasta opetuksen suunnittelu- ja opintohallintojärjestelmän ylläpitoa saadaan pitkälle tulevaisuuteen. Puolustusvoimat päättää myöhemmin, luovutaanko jommasta kummasta Pepin ympäristöstä. Vaihtoehtona on myös se, että Puolustusvoimat jatkaa molemmilla Pepin ympäristöillä. Joten optiohinnoittelussa tarvitaan kolme (3) eri vaihtoehtoa, johon jokaiseen tarjoaja antaa hinnan erikseen. 1. Opintohallintojärjestelmän TUVE Pepin ylläpitoon ja kehitystyöhön liittyvät palvelut vuosille 2029-2031. 2. Opintohallintojärjestelmän ePepin ylläpitoon ja kehitystyöhön liittyvät palvelut vuosille 2029-2031. 3. Opintohallintojärjestelmän TUVE Pepin ja ePepin ylläpitoon ja kehitystyöhön liittyvät palvelut vuosille 2029-2031. Optiot voidaan käyttää myös osittain. Option käyttö on vain hankintayksikön harkinnassa, tarjoajan on sitouduttava mahdollisiin optiokausiin.