Markkinavuoropuhelu: Rauman kaupungin rekrytointi- ja soveltuvuusarviointipalvelut sopimuskaudelle 2027–2028 (2029) (2030)

Rauman kaupunki valmistelee rekrytointi- ja soveltuvuusarviointipalveluiden kilpailutusta vuoden 2027 alussa alkavalle sopimuskaudelle ja käynnistää valmistelun tueksi markkinavuoropuhelun. Tavoitteena on muodostaa selkeä ja toimiva palvelukokonaisuus, joka tukee kaupungin rekrytointeja eri tehtävätasoilla ja yhdistää sujuvat prosessit, luotettavan arvioinnin sekä tarkoituksenmukaiset digitaaliset ratkaisut. Rauman kaupunki on noin 1 600 henkilön työnantaja, jossa rekrytoidaan vuosittain asiantuntijoita, esihenkilöitä ja johtoa erilaisiin tehtäviin neljällä eri toimialalla ja kahdessa liikelaitoksessa. Rekrytointitarpeet vaihtelevat sekä määrältään että sisällöltään, minkä vuoksi tulevalta palvelulta odotetaan joustavuutta, skaalautuvuutta ja kykyä mukautua erilaisiin tilanteisiin. Samalla on tärkeää, että palvelu tukee päätöksentekoa ja tuo rekrytointiin ennakoitavuutta ja laatua. Valmistelun lähtökohtana on palvelukokonaisuuden jäsentäminen erilaisiin palvelupaketteihin, jotka kattavat sekä laajemmat rekrytointikokonaisuudet että yksittäiset palvelut. Määritellyt palvelupaketit sisältävät esimerkiksi: - kokonaisvastuullisia rekrytointipalveluita - soveltuvuusarviointeja osana rekrytointiprosessia - erillisiä haastattelu- ja arviointipalveluita tilaajan omien rekrytointien tueksi - kevyempiä, pääosin digitaalisesti toteutettavia arviointiratkaisuja Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on saada toimittajien näkemyksiä erityisesti näiden palvelupakettien rakenteesta, toimivuudesta ja tarkoituksenmukaisuudesta sekä siitä, miten ne vastaavat markkinakäytäntöjä ja eri rekrytointitilanteiden tarpeita. Tavoitteena on muodostaa tulevaisuudessa palvelumalli, jossa palvelupaketteja voidaan hyödyntää joustavasti eri rekrytointitilanteissa. Palvelun tulee tukea sekä laajoja rekrytointiprosesseja että yksittäisiä arviointitarpeita ja toimia sujuvasti osana tilaajan omaa rekrytointia. Soveltuvuusarviointien tulee tuottaa selkeää, luotettavaa ja käytännössä hyödynnettävää tietoa hakijoiden soveltuvuudesta eri tehtäviin sekä tukea päätöksentekoa tehtävän vaativuuden mukaisesti. Palvelukokonaisuuden kehittämisessä korostuvat tulevaisuudessa erityisesti sujuvat ja ennakoitavat rekrytointi- ja arviointiprosessit, selkeä työnjako tilaajan ja palveluntuottajan välillä sekä toimiva raportointi. Lisäksi keskeisiä näkökulmia ovat hakijakokemus, työnantajakuva sekä palvelun kustannustehokas ja joustava toteutus eri rekrytointitilanteissa. Markkinavuoropuhelun tavoitteet Markkinavuoropuhelu tarjoaa toimittajille mahdollisuuden tuoda esiin näkemyksiään vastaamalla hankintayksikön esittämiin kysymyksiin sekä esittämällä omia ehdotuksiaan palvelupakettien rakenteesta, sisällöstä ja toteutustavoista. Tavoitteena on muodostaa mahdollisimman selkeä, toimiva ja markkinatilannetta vastaava tarjouspyyntö. Markkinavuoropuhelu toteutetaan kirjallisesti. Toteutuskieli on suomi. Aikataulu Hankintaa koskeva tarjouspyyntö on tarkoitus julkaista syksyllä 2026, ja sopimuskausi alkaa 1.1.2027.

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan hankintalain 65 §:n mukainen markkinakartoitus, jonka hankintayksikkö toteuttaa tässä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Tietopyynnön tarkoituksena on selvittää otsikossa kuvattuun hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön tavoitteena on kerätä kattavasti hankinnan kohdetta koskevaa tietoa hankinnan valmistelun tueksi, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Päätös mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Markkinavuoropuhelu on hankintalain mukainen valmisteluvaiheen menettely, jossa ei pyydetä eikä anneta tarjouksia. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle, eikä osallistumisella ole vaikutusta toimittajan asemaan tulevassa hankintamenettelyssä. Markkinakartoituksessa saatua informaatiota ja palautetta voidaan hyödyntää tulevan kilpailutuksen valmistelussa, mutta käydyt keskustelut ja saatu palaute eivät sido hankintayksikköä.