Talous- ja HR-palvelut järjestelmineen
Riihimäen kaupunki · koko Suomi
Perustiedot
- Hankkija
- Riihimäen kaupunki, Y-tunnus 0152563-4
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Palvelut tarjotaan etänä.
- Palvelut toimitetaan etänä.
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Suorahankinta, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Vapaaehtoista ennakkoavoimuutta (ex ante) koskeva ilmoitus
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
- Lisäkoodit: 48000000, 48450000, 72212450
- Julkaistu
- 25.6.2026
Suorahankinnan toimittaja
| Erä | Aiottu toimittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1: HR-palvelut järjestelmineen | Sarastia Oy, Y-tunnus 3558984-7 | ei ilmoitettu | ei ilmoitettu | |
| Erä 2: Talouspalvelut järjestelmineen | Sarastia Oy, Y-tunnus 3558984-7 | ei ilmoitettu | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaNumera Palvelut Oy:n yhtiökokous päätti kokouksessaan 30.6.2025 liiketoimintakaupasta, joka koskee Sarastian kunta- ja kaupunkiliiketoimintaa sekä ohjelmistoliiketoimintaa. Kilpailuviranomainen hyväksyi kaupan 15.12.2025.
Riihimäen kaupunginhallitus on palveluiden jatkumisen turvaamiseksi päättänyt kokouksessaan 13.04.2026 (§ 106) hyväksyä siirtosopimuksen, jossa annetaan suostumus siihen, että palvelut siirtyvät kaupan mukana uudelle omistajalle.
Siirtyvät palvelut ovat
1. HR-palvelut järjestelmineen ja
2. Talouspalvelut järjestelmineen.
Tällä suorahankintailmoituksella Riihimäen kaupunki ilmoittaa hankkivansa kyseiset palvelut suorahankintana Administer Oyj:n konserniin kuuluvalta Sarastia Oy:ltä siihen saakka kunnes kyseiset palvelut on kilpailutettu ja käyttöönotettu markkinoilta.
Lisätiedot
Suorahankinnan perusteena on hankintalain (1397/2016) 40 § 2 momentin 4 kohta, jonka mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. HR-palvelut ja talouspalvelut järjestelmineen ovat hankintayksikön toiminnan kannalta välttämättömiä toimintoja, eikä suorahankintaa ole vallitsevassa tilanteessa mahdollista jättää tekemättä. Hankintayksikkö on aloittanut hankinnan toteuttamisprosessin suunnittelun ja resurssoinnin välittömästi saatuaan tietää hankinnan kuvauksessa kerrotusta yrityskaupasta. Varsinainen hankinnan toteuttamisprojekti on määrä aloittaa vuoden 2026 aikana.
Suorahankinnan perustelut
Suorahankinnan perusteena on hankintalain (1397/2016) 40 § 2 momentin 4 kohta , jossa sanotaan, että hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Hankintayksikkö on aloittanut hankinnan toteuttamisprosessin suunnittelun ja resurssoinnin välittömästi saatuaan tietää hankinnan kuvauksessa kerrotusta yrityskaupasta. Varsinainen hankinnan toteuttamisprojekti on määrä aloittaa vuoden 2026 aikana.
Erien kuvaukset
Erä 1: HR-palvelut järjestelmineen
Hankittaviin HR-palveluihin sisältyy kokonaisvaltainen henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuus, johon kuuluu palkanlaskenta, palkkojen maksu ja viranomaisraportointi ostopalveluna Sarastialta. HR-kokonaisuuteen kuuluu myös Populus-järjestelmä ja Sarastialta hankittavat HR-lisäpalvelut: WPro ja Epassi.
Lisätiedot
Arvio HR-palveluiden vuosikuluksi on 332 400 € ja se jakautuu keskimäärin seuraavasti:
Palvelut: 290 400 €
Järjestelmät (sisältää BI:n HR-moduuli ja sen lisenssit): 42 000 €
Erä 2: Talouspalvelut järjestelmineen
Hankintayksikkö hankkii kokonaisvaltaisen taloushallinnon palvelukokonaisuuden, johon sisältyy kirjanpidon ja konsernilaskennan hoitaminen (sisältäen kuukausikirjanpidon, tilinpäätökset ja viranomaisraportit), maksuliikenteen toteuttaminen (maksuaineistojenkäsittely, tiliotteet, viitesuoritukset ja täsmäytykset), myynti- ja ostolaskujen vastaanotto, kierto, laskutus, reskontriin kirjaukset ja suoritusten kohdistaminen, raportointi ja sähköinen arkistointi; lisäksi palveluun sisältyvät tarvittavat ohjelmistot ja integraatiot sekä niiden ylläpito, jolloin asiakkaalle toimitetaan ajantasaiset taloushallinnon prosessit, raportit, maksut, laskut, reskontratiedot ja lakisääteiset aineistot osana jatkuvaa kokonaispalvelua.
Lisätiedot
Arvio talouspalveluiden vuosikuluista on 420 000 €, joka jakautuu keskimäärin seuraavasti:
Palvelut: 285 000 €
Järjestelmät (sisältää myös lisenssit): 135 000 €
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | HR-palvelut järjestelmineen | – | – | 72212450, 48000000, 48450000 |
| 2 | Talouspalvelut järjestelmineen | – | – | 79200000, 48000000 |