PIKI-kirjastojen aineistologistiikka

Tämä on ennakkoilmoitus koskien tulevaa hankintaa, jonka kohteena ovat kirjastojen aineistologistiikan kuljetus- ja siihen liittyvät palvelut PIKI-kirjastoverkostolle (Pirkanmaan Kirjastot on 22 Pirkanmaan kaupungin- ja kunnankirjaston yhteistyöhön perustuva kirjastokimppa). Kuhmoinen ei ole osa PIKI-kirjastoverkostoa. Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää kirjastoaineiston kuljetukset ensisijaisesti PIKI-kirjastojen pääkirjastojen välillä sekä aineiston käsittelyyn ja lajitteluun liittyviä tehtäviä. Palvelun keskeisenä tavoitteena on varmistaa kirjastoaineiston tehokas, luotettava ja kustannustehokas liikkuvuus seudullisesti. PIKI-kirjastot muodostavat laajan kirjastoverkoston, jossa aineisto liikkuu kuntien välillä asiakastarpeiden mukaisesti. Logistiikkaratkaisulla on siten merkittävä rooli kuljetusaikataulujen, palvelutason, saatavuuden ja asiakaskokemuksen varmistamisessa. Tulevassa hankinnassa painotetaan tilaajan ja valitun palveluntuottajan yhteistyötä toteuttaa logistiikkaratkaisut kokonaisvaltaisesti huomioiden sekä operatiivinen tehokkuus että palvelun laatu. Nykytilanteessa kirjastoaineiston logistiikka hoidetaan sopimuksella nykyisen palveluntuottajan kanssa. Palvelu kattaa aineiston lajittelun palveluntuottajan terminaalissa sekä kuljetukset pääasiallisesti PIKI-kirjastojen pääkirjastojen välillä kaksi kertaa viikossa. Kuljetusten piirissä on lisäksi osittain myös lähikirjastoja. Kunnilla on tämän lisäksi omia paikallisia kuljetusratkaisuja. Kilpailutus on tarkoitus käynnistää syksyllä, ja se kohdistuu ensisijaisesti PIKI-kirjastojen pääkirjastojen välisiin kuljetuksiin sekä aineiston käsittelyyn liittyviin palveluihin. Ennakkoilmoituksen tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia yrityksiä ja heidän kiinnostustansa ja valmiutta osallistua kilpailutukseen, sekä informoida mahdollisia osallistujia tarkemmin tulevasta hankintaprosessista. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan ennakkoilmoitus mahdollisille hankinnasta kiinnostuneille yrityksille. Ennakkoilmoituksessa annetut tiedot ovat alustavia tietoja, eivätkä sido hankintayksikköä tai niihin osallistuvia potentiaalisia tarjoajia. Markkinavuoropuhelut pidetään maanantaina 24.8 (klo 8.30–10.30) ja keskiviikkona 26.8 (klo 8.30–10.00). Yhden markkinavuoropuhelun kesto on 30 min. Markkinavuoropuhelut pidetään Teamsin välityksellä. Pidättehän huolen, että samasta yrityksestä ei osallistu henkilöitä eri ilmoittautumisella, vaan yhdelle yritykselle jaetaan yksi aika. Ajat jaetaan satunnaisesti ilmoittuneille, joten valitettavasti emme voi ottaa vastaan aikataulutoiveita. Mikäli ilmoittautuneita on enemmän, kun käytettävissä olevia aikoja, suoritetaan arvonta markkinavuoropuhelukumppaneiden kesken. Kaikille ilmoittautuneille toimitetaan markkinavuoropuhelumateriaalit, vaikka keskusteluaikaa ei mahdollisessa arvonnassa saataisi. Ilmoittautumiset perjantaihin 7.8.2026 klo 12 mennessä osoitteeseen antti.mustalahti@tampere.fi. Toimitamme ennakkokysymykset markkinavuoropuheluun osallistuville viimeistään keskiviikkona 12.08.2026 ilmoittajan antamaan sähköpostiin. Markkinavuoropuhelukumppaneiden tulee toimittaa omat mahdolliset kysymyksensä ja kommenttinsa (antti.mustalahti@tampere.fi) viimeistään 17.8.2026 luettuaan ensin Tampereen kaupungin lähettämät ennakkokysymykset.

Päivitetty selitys, mitä tarkoittaa PIKI-kirjastot.

Päivitetty selitys, mitä tarkoittaa PIKI-kirjastot.