Sopimusmuutos koskien Kajaanin hoikanhovin astianpesujärjestelmän huoltosopimusta

Sopimusmuutoksen kohteena on Kajaanin Hoikanhovin astianpesujärjestelmän huoltosopimus. Sopimuskaudella on ilmennyt, että astianpesujärjestelmä vaatii laajempaa ylläpitoa, jonka seurauksena huoltosopimuksen sisältöä joudutaan muuttamaan. Sopimusmuutos toteutetaan hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan perusteella. Hankintaa koskeva sopimus allekirjoitetaan aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun hankinnasta on julkaistu hankintalain 58 §:n 1 momentin 9 kohdassa tarkoitettu sopimusmuutosta koskeva ilmoitus Euroopan unionin virallisessa lehdessä. Tässä ilmoituksessa mainittu päivämäärä 18.6.2026 tarkoittaa hankintapäätöksen tekemisen päivämäärää (sopimus ei ole allekirjoitettu).

Hankintayksikkö on hankkinut hankinnan kohteena olevan astianpesujärjestelmän kilpailutuksella Dieta Oy:ltä vuonna 2020. Kilpailutuksen yhteydessä Dieta Oy on tarjonnut huoltosopimuksen, jonka sisältö on osoittanut astianpesujärjestelmän käytön aikana riittämättömäksi. Tämän syyn takia Leijona Catering Oy ja Dieta Oy ovat neuvotelleet huoltosopimuksen sisällön uusiksi niin, että se vastaa tämänhetkisiin haasteisiin ja jolla varmistetaan astianpesujärjestelmän toiminta. Hankintayksiköllä ei ole järkeviä taloudellisia eikä teknisiä perusteita sopimustoimittajan vaihtamiselle tai korvaamiselle toisella toimittajalla. Sopimusmuutos on hankintalain 136 §:n 3 momentin mukaisesti alle 50 % alkuperäisen sopimuksen arvosta. Kajaanin astianpesujärjestelmä on Dieta Oy:n suunnittelema, toteuttama ja ylläpitämä järjestelmä, joka on toteutettu Leijonalle mittatilaustyönä samalla, kun Hoikanhovin varuskuntaan on toteutettu kiinteistöremontti. Dieta Oy on teknisestä syystä ainoa toimittaja, joka tietää, miten järjestelmä on suunniteltu ja toteutettu sekä tuntee astianpesujärjestelmän tekniikan, mikä mahdollistaa järjestelmäkokonaisuuden ylläpidon. Lisäksi astianpesujärjestelmä on erittäin kriittinen osa Hoikanhovin varuskunnan ravintolan toimintaa ja järjestelmän rikkoutuminen aiheuttaisi Leijona Catering Oy:lle merkittävää haittaa operatiivisesti, taloudellisesti ja mainehaitan näkökulmasta. Niinpä uuden huoltosopimuksen solmiminen Dieta Oy:n kanssa on perusteltua ja tällä varmistetaan järjestelmän toiminta tuleviksi vuosiksi.

Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.