Turvallisuus- ja laatupoikkeamien sekä auditointien hallintajärjestelmä sekä ylläpitopalvelun hankinta

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN ENNAKKOILMOITUS. Ennakkoilmoituksen kohteena on Leijona Catering Oy:lle uuden turvallisuus- ja laatupoikkeamien sekä auditointien hallintajärjestelmän sekä ylläpitopalvelun hankinta. Järjestelmän tulee alustavasti mahdollistaa seuraavat toimenpiteet: - Turvallisuus- ja laatupoikkeamien hallinnan - Tarkastusten ja auditointien hallinnan - Mahdollisesti riskienhallinnan Alustavan suunnitelman mukaan Tilaaja tulee valitsemaan yhden (1) sopimustoimittajan, jonka vastuulle järjestelmän käyttöönotto ja ylläpito (ml. vikakorjaus). Tämän ennakkoilmoituksen tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta (tarjouspyyntöluonnokseen) sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Ennakkoilmoituksella täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja hankintayksikkö voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon ennakkoilmoituksen perusteella saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Ennakkoilmoitukseen vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Ennakkoilmoitukseen vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä ennakkoilmoitukseen vastaaminen vaikuta toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä ennakkoilmoituksella kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Ennakkoilmoitukseen vastanneille ei makseta korvausta vastaamisesta.

Ennakkoilmoituksen perusteella tullaan kiinnostuneiden toimittajien ja hankintayksikön kesken käymään tekninen vuoropuhelu. Tekninen vuoropuhelu on tarkoitus toteuttaa pääsääntöisesti kirjallisesti, mutta on mahdollista, että hankintayksikkö järjestää tapaamisia myös kasvotusten. Tekninen vuoropuhelu tullaan toteuttamaan elo-lokakuun 2026 aikana. Kiinnostuneen toimittajan tulee ilmoittautua tekniseen vuoropuheluun sähköpostitse. Ilmoittautuessa tulee ilmoittaa yrityksen nimi ja yhteyshenkilöt, jotka osallistuvat tekniseen vuoropuheluun. Ilmoittautuminen tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@leijonacatering.fi maanantaihin 3.8.2026 mennessä.