Talouden järjestelmäkokonaisuus Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle

Hankinnan kohteena on Melan liikekulujen hallinnointiin talousjärjestelmä Software as a Service (SaaS) -palveluna. Tavoitteena on hankkia moderni, skaalautuva ja tietoturvallinen valmisohjelmisto, jonka ylläpidosta ja kehittämisestä valittava Toimittaja vastaa. Hankinta on ajankohtainen, koska nykyisten järjestelmien ominaisuudet ja järjestelmäkokonaisuuden rakenne eivät enää tue riittävästi Melan tavoitetta digitaalisista ja sujuvista prosesseista. Hankinnan keskeisenä tavoitteena on parantaa Melan taloushallinnon prosessien tehokkuutta, tiedon saatavuutta ja raportointia sekä yhteentoimivuutta järjestelmien välillä. Tämän saavuttamiseksi tavoitellaan mahdollisimman yhtenäistä ja nykyaikaista järjestelmää tai järjestelmäkokonaisuutta, joka mahdollistaa tapahtumien mahdollisimman automaattisen käsittelyn ja joka minimoi prosesseihin sisältyvät manuaaliset työvaiheet. Hankittavan talousjärjestelmän tulisi mahdollistaa ja tarjota tuki taloushallinnon nykysuuntauksen mukaisesti fokuksen siirtämiseen rutiininomaisista rekisteröintiin ja käsittelyyn liittyvistä tehtävistä analyysiin ja suunnitteluun liittyviin tehtäviin. Järjestelmän halutaan olevan kustannustehokas sekä kehittämiskykyinen useiden vuosien ajan siten, että hankittavilla järjestelmillä on pitkä elinkaari. Hankinnan kohteena on valmisohjelmisto tai valmisohjelmistokokonaisuus, ja Melan tavoitteena on minimoida tarvetta järjestelmän asiakaskohtaiselle räätälöinnille. Uuden järjestelmän odotetaan olevan tuotantokäytössä syksyn 2026 aikana. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteillä.

Melan tavoitteena on pitkäaikainen kumppanuus Toimittajan kanssa. Sopimuskausi on kiinteä 4 vuotta ja sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, 6 kk molemminpuolisella irtisanomisajalla. Melan työkieli on suomi. Sekä tarjousvaiheessa että koko sopimuskauden ajan kommunikointikieli on suomi, ellei toisin erikseen määritellä. KPMG Oy Ab toimii hankinnassa konsulttina, mutta ei osallistu hankintaa koskevaan päätöksentekoon.