Kutsu markkinavuoropuheluun: Teknisen viestinnän asiantuntijapalvelun hankinta

MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva teknisen viestinnän asiantuntijapalvelun hankinta Väyläviraston tarpeisiin. TAUSTAA JA TAVOITTEET Hankinnan kohteena on Väyläviraston julkaisupalvelu sekä teknisen viestinnän asiantuntijapalvelu. Hankittavaa kokonaisuutta käytetään Väyläviraston teknisten- ja turvallisuusohjeiden, hankintoja ohjaavan ohjeistuksen, sekä muiden ohje-, sisältö- ja julkaisukokonaisuuksien tuottamiseen ja julkaisuun. Väylävirasto arvioi myös mahdollisuutta sisällyttää hankintaan julkaisualusta (optio). Teknisen viestinnän asiantuntijapalvelua varten Väylävirasto hankkii informaatiosuunnittelua, teknistä kirjoittamista ja teknistä kuvitusta sekä tällä toimintamallilla tuotettujen sisältöjen julkaisua toimittajan hallinnoiman sisällönhallintajärjestelmän kautta Väyläviraston määrittelemiin julkaisukanaviin. Julkaisupalvelu huolehtii siitä, että julkaistavat ohjeet ovat Väyläviraston graafisen ilmeen mukaisia, hankkii julkaisuille tarvittavat numerot ja hyväksynnät ja vie julkaisut asianhallintajärjestelmään (sähköinen allekirjoitus ja pysyväissäilytys). Julkaisupalvelu tekee tarvittaessa julkaisuille kielenhuoltoa, kuvitusta ja koordinoi tiivistelmien käännättämistä. Julkaisupalvelu huolehtii siitä, että ohjeluettelo on ajan tasalla. Väyläviraston teknisiä ja turvallisuusohjeita ja muita sisältöjä tuotetaan MS Office -tuotteilla, mutta koko ajan enemmän myös rakenteisen ja modulaarisen sisällön tuottamisen menetelmin Väylävirastossa käytössä olevan teknisen viestinnän asiantuntijapalvelun avulla. Toimittajalla on oltava sisällönhallintajärjestelmä, jonka kautta julkaistaan moduuleista koostettuja julkaisuja erilaisiin Väyläviraston määrittelemiin julkaisukanaviin (pdf, html, xml ja mahdollisesti myös myöhemmin kehitettäviin mobiilisovelluksiin). Ympäristön on oltava DITA-standardin mukainen (Darwin Information Typing Architecture) tai vastaava. Järjestelmä voi olla toimittajan oma tai partneriyhteistyön kautta hankittu. Väylävirasto haluaa säilyttää standardin mukaisen tavan tuottaa, uudelleen käyttää ja julkaista sisältöä. Julkaisuja luodaan vain hyväksytystä sisällöstä. Sisällöstä luodaan sähköisesti allekirjoitettu julkaisu (PDF/A). Toimittajan järjestelmässä olevan versionhallinnan on mahdollistettava kaikkien hyväksyttyjen julkaisujen tallentuminen ja löytyminen. ALUSTAVA AIKATAULU Väyläviraston tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on: - Markkinavuoropuhelu, viikot 6-8 - Tarjouspyynnön julkaisu, viikko 10 - Tarjousten vertailu, viikko 15 - Hankintapäätös, viikko 16 ----- ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Tekninen vuoropuhelu järjestetään tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Ilmoittautumisohje: Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 19.2.2024 klo 12.00 mennessä lähettämällä osoitteeseen tommi.aarnio@vayla.fi viesti otsikolla: "Teknisen viestinnän asiantuntijapalvelu - markkinavuoropuhelu". Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot: - toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.