Kutsu tekniseen vuoropuheluun: Rautatieliikenteen kauko-ohjausjärjestelmä Lielahti-Rauma/Pori- rataosalle

Tämä on ennakkoilmoitus tulevasta hankinnasta hankinnan määräaikojen lyhentämiseksi sekä kutsu tekniseen vuoropuheluun. Kyseessä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Fintraffic Raide Oy:llä ja Väylävirastolla on käynnissä digirata-hanke, joka uudistaa rautatiejärjestelmän. Hanke on monivuotinen ja sen arvioidaan kestävän vuoteen 2040 saakka. Hankkeessa kehitetään tulevaisuuden rautateille kustannustehokas ja kilpailukykyinen ratkaisu, joka uudistaa junien kulunvalvontajärjestelmän. Hankintayksiköllä on tarve hankkia uusi rautatieliikenteen kauko-ohjausjärjestelmä (CTC) digirata-hankkeen Lielahti-Rauma/Pori -rataosalle. Hankittavaksi suunnitellusta järjestelmästä käytetään termiä EKA CTC. Hankintayksikön tavoitteena on julkaista EKA CTC:n tarjouspyyntö toukokuun 2024 aikana. Hankintayksikkö pyytää hankinnasta kiinnostuneita toimijoita osallistumaan kauko-ohjausjärjestelmän alustavien vaatimusten kommentointia koskevaan tekniseen vuoropuheluun. Vuoropuhelu toteutetaan kirjallisena menettelynä, jossa tekniseen vuoropuheluun ilmoittautuneille sekä ilmoittautumisen yhteydessä salassapitositoumuksen toimittaneille toimijoille lähetetään sähköpostitse tulevan hankinnan kohdetta koskevat alustavat vaatimukset ennen niiden kiinnittämistä lopullisen tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksiksi. Kommentit jaettavaan materiaalin saa esittää joko suomen tai englannin kielellä. Tuleva hankintamenettely tullaan toteuttamaan kokonaisuudessaan suomen kielellä. Alustavien vaatimusten kommentointi tapahtuu seuraavasti: - Mikäli toimija haluaa esittää muutoksia alustaviin vaatimuksiin tai esittää tarkennustarpeita alustaviin vaatimuksiin, tulee muutos- ja tarkennuskommentit esittää kirjallisesti selkein perusteluin dokumentin sarakkeeseen C kyseisen vaatimusrivin kohdalle jota kommentti koskee. Kommentoitu dokumentti toimitetaan sähköpostitse hankintayksikölle ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Tekniseen vuoropuheluun osallistuminen ei vaikuta tarjoajan asemaan itse kilpailutusprosessissa. Hankintayksikkö ei maksa toimijoille mitään korvausta tarjouksen tekemisestä. Hankintayksikkö käsittelee kaikkia kommentteja luottamuksellisina, eikä niitä luovuteta hankinnalle nimetyn valmisteluryhmän ulkopuolisille tahoille. ASIAKIRJOJEN PYYTÄMINEN JA TOIMITTAMINEN - ilmoittautuminen vuoropuheluun tapahtuu toimittamalla hankintayksikölle sähköpostin liitteenä täytetty ja allekirjoitettu salassapitoliite (ks. osallistumispyynnön liitteet) viimeistään 16.2.2024. Hankintayksikkö toimittaa materiaalin sähköpostissa ilmoitettuihin osoitteisiin. - kommentoitu alustavien vaatimusten dokumentti tulee toimittaa hankintayksikölle sähköpostitse viimeistään 3.3.2024. Hankintayksikön sähköpostiosoite: hankinnat@fintraffic.fi Sähköpostin otsikoksi tulee laittaa "Rautatieliikenteen kauko-ohjausjärjestelmä".