Yhteistyöalusta SaaS-palveluna

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) pyytää tarjousta yhteistyöalustasta SaaS-palveluna. Yhteistyöalustaa tulee käyttämään THL:n henkilöstö sekä yhteistyötahojen edustajat. Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu seuraavista asiakirjoista: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset Liite 3 Laatupisteytys Liite 4 Sopimusluonnos Liite 5 Palvelutasoehdot Liite 6 Sopimusliite henkilötietojen käsittelystä Liite 7 JIT 2025 Palvelut verkon kautta Liite 8 JIT 2025 Yleiset ehdot Liite 9 Handi-palvelun kuvaus Liitteiden numerointi eroaa sopimuksen ja tarjouspyynnön osalta. Sopimus tehdään yhden toimittajan kanssa tarjousvertailun tulosten perusteella. Tarjottavaa palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty liitteessä 2 Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimusten tulee täyttyä kokonaisuudessaan, jotta tarjous voidaan hyväksyä tarjousvertailuun. Tarjoajalla on mahdollisuus saada tarjousvertailuun laatupisteitä enintään 30 pistettä. Laatupisteet jakautuvat kriteereihin Laatu 1: Yhteensopivuus ja Laatu 2: Helppokäyttöisyyden todentaminen. Pisteytys on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3 Laatupisteytys. Määräaikaisen sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa arviolta viimeistään 21.09.2026. Sopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoituksesta. Lisäksi Tilaaja varaa oikeuden enintään kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen Optiokauteen (jäljempänä ”Optio”). Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti Option käyttöönotosta kolme (3) kuukautta ennen Optiokauden käyttöönottoa. Optioon sovelletaan samoja sopimusehtoja kuin Palveluun. Option käyttö on ainoastaan Tilaajan harkinnassa.

Hankintaa ei jaeta eri osiin, koska hankinnan kohteena on yksi palvelu ja hankinnan jakaminen eri osiin ei ole tarkoituksenmukaista sen kokonaisuuden ja tarkoituksen kannalta.