Kiinteistönhoitopalvelut; 2026 Kasko kaakkoinen alueet 1 ja 2

Hankinnan kohteena ovat Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kaakkoisen alueiden 1-2 kohteisiin kohdistuvat kiinteistöhoitopalvelut. Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kohteet sijaitsevat Helsingissä. Kohteet on jaettu 2 eri osa-alueeseen seuraavasti: - Osa-alue 1: Kiinteistönhoitopalvelut; 2026 Kasko kaakkoinen alue 1 (sisältää 26 kohdetta + 6 mahdollista optiokohdetta) - Osa-alue 2: Kiinteistönhoitopalvelut; 2026 Kasko kaakkoinen alue 2 (sisältää 16 kohdetta + 4 mahdollista optiokohdetta) Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla korostusvärillä) tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan. Ks. Sopimusluonnoksen kohta 29.1. SOPIMUSKAUSI Palvelusopimukset tullaan tekemään osa-alueittain yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 18.5.2026. Sopimukset ovat voimassa määräaikaisena 31.5.2029 saakka, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevana, jos niitä ei ole irtisanottu 28.2.2029 mennessä. TARJOAJIEN VALINTA Tarjoaja voi jättää tarjouksen molempiin osa-alueisiin (1 ja 2), mutta tulla valituksi sopimustoimittajaksi vain toiseen osa-alueeseen. Poikkeuksen tähän muodostaa sellainen tilanne, että vain yhdeltä tarjoajalta saadaan hyväksyttävä tarjous molempiin osa-alueisiin, jolloin sama tarjoaja voidaan valita molempien osa-alueiden sopimustoimittajaksi. Tarjoajan tulee kohdassa ”Hankinnan kriteerit” valita ensisijaisuusjärjestys siitä kumman osa-alueen sopimustoimittajaksi tarjoaja haluaa ensisijaisesti tulla valituksi, mikäli sama tarjoaja olisi vertailuhinnan kokonaisedullisuuden perusteella tulossa valituksi molempien osa-alueiden (1 ja 2) sopimustoimittajaksi. Mikäli osa-alueeseen 1 tai 2 saadaan vain 1 hyväksyttävä tarjous, niin osa-alueeseen 1 tai 2 ainoan hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja (A) valitaan sen osa-alueen sopimustoimittajaksi, riippumatta siitä, että onko kyseinen osa-alue tarjoajan (A) valitsema ensisijainen osa-alue. Tässä tapauksessa toisen osa-alueen sopimustoimittajaksi valitaan eri tarjoaja. TUTUSTUMISKÄYNNIT Hankintayksikkö järjestää osaan kohteista tutustumiskäynnin 12.1 ja 13.1.2026. Kohteet ja tutustumiskäyntien ajankohdat on esitetty liitteessä ”Tutustumiskäynnit tammikuu 2026”. LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) ja täytettyä ”Kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus 2026, käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan” -liitettä (tarjouspyynnön liite) vastaan. Merkitkää salassapitositoumuksen sisältävän liitteen nimeksi ”Salassapitositoumus ja yrityksen nimi” ja käyttöoikeusilmoituksen sisältävän liitteen nimeksi ”Käyttöoikeusilmoitus ja yrityksen nimi”. Liitteet tulee toimittaa PDF-tiedostomuodossa saman sähköpostiviestin liitteinä. Sähköpostiviesti tulee lähettää otsikolla ”Kh Kasko kaakkoinen 1-2 ja yrityksen nimi” hankintayksikön sähköpostiosoitteeseen kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi. Huoltokirjan käyttöoikeuksista ohjelma lähettää em. liitteet lähettäneille sähköpostin ensikirjautumista varten muutaman arkipäivän kuluessa.

KOHDEKOORDINAATTORIN KOHTEIDEN MÄÄRÄN HUOMIOIMINEN TARJOUSTEN VERTAILUSSA Tarjoajan tulee nimetä kohdekoordinaattorin tehtäviin osa-alueittain yksi (1) henkilö suorittamaan palvelukuvauksessa lueteltuja tehtäviä. Saman henkilön voi nimetä yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen alempana mainituin edellytyksin. Nimetyillä kohdekoordinaattoreilla saa olla Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan kohteissa hoidettavanaan tarjouksen tekohetkellä kohdekoordinaattorina, nyt kilpailutettavan hankinnan eri osa-alueiden aktiiviset kohteet mukaan lukien, yhteensä enintään 40 kohdetta (ei sisällä optiokohteita). Esimerkki: Hankinta sisältää 2 osa-aluetta, joista osa-alue 1 sisältää 26 kohdetta ja osa-alue 2 sisältää 16 kohdetta. Tarjoaja voi nimetä osa-alueeseen 1 kohdekoordinaattorin, jonka aiempien kohteiden lukumäärä on korkeintaan 14 kohdetta ja osa-alueeseen 2 kohdekoordinaattorin, jonka aiempien kohteiden lukumäärä on korkeintaan 24 kohdetta. Nimetyn kohdekoordinaattorin aiempien kohteiden määrän laskennassa huomioidaan - Kaupunkiympäristön toimialan kanssa tehdyt kiinteistönhoitosopimukset ja - Kaupunkiympäristön toimialan aiemmat kiinteistönhoitopalvelujen kilpailutukset, joiden sopimukset eivät ole vielä voimassa, mutta joihin tarjoaja on hankintapäätöksellä valittu sopimustoimittajaksi ja hankintapäätöksestä on lähetetty tarjoajille tiedoksianto ennen käynnissä olevan kilpailutuksen tarjouksen jättämiselle asetettua määräaikaa. Edellä mainittujen aiempien kohteiden lukumäärä ja viittaus mihin sopimuksiin tehtävät kohdekoordinaattorina liittyvät, ilmoitetaan laadunarviointikaavakkeella kyseisen nimetyn kohdekoordinaattorin kohdalla.