Sipoon sote-kiinteistöjen kiinteistönhoito ja -huolto

Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimiala pyytää tarjousta kahden sote-kiinteistön kiinteistönhoidosta ja -huollosta. Kohteet ovat Nikkilän terveysasema (Jussaksentie 14) ja Seniorikeskus (Jussaksentie 18). Hankinnan kohteena oleva huollettava bruttoala Nikkilän terveysaseman osalta on 8596 m2 ja Seniorikeskuksen osalta 4548 m2. Lisätietoja kohteista on saatavilla tarjouspyynnön liitteenä olevalla ''Kohdetiedot - Sipoo'' -lomakkeella. Sopimuksenmukaiset tehtävät on kuvattu kohteiden Palvelukuvaus–liitteissä. Sopimukseen kuuluvat tehtävät hoidetaan arkipäivinä kulloinkin vallitsevien olosuhteiden ja tehtävien vaatimalla henkilövahvuudella sekä pätevyydellä. Nimetyn palveluhenkilöstön on oltava tavoitettavissa ja saatavissa paikalle arkipäivisin klo 7-16. Sopimuksen mukaiset työt toteutetaan palveluntuottajan työjohdon alaisuudessa. Työajan ulkopuolella on voimassa päivystysvelvoite. Työajan ulkopuolelle ajoittuvat tehtävät tulee suorittaa palvelukuvauksen mukaisesti. Sopimukseen kuuluvat kohteet vaativat vakaan toimintaympäristön käyttäjien ympärivuorokautisen toiminnan takaamiseksi. Toiminnan kannalta kriittisiä osa-alueita ovat mm. kiinteistön olosuhteet, teknisten järjestelmien toimivuus, käyttäjäturvallisuus sekä päivystyspalveluiden saatavuus. Osa-alueiden toimivuus vaatii suoria valvonta- ja vastuuketjuja, joiden avulla on mahdollista saavuttaa vaadittava laatutaso sekä valvoa laatutason toteutumista. Näiden syiden takia palvelukuvauksen mukaisia töitä ei saa teettää alihankkijalla. Poikkeuksena ovat ulkoalueiden hoitoon liittyvät työt. Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle sen erittelyn mukaisista eri hoito- sekä palvelukokonaisuuksista. Tehtäväkokonaisuuksien osalta toimittajan tulee täydentää myös yksikköhinnat. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 03.06.2024. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta alkamisajankohdasta. Tarjousneuvottelujen yhteydessä sovitaan ennen sopimuksen mukaisten töiden aloittamista tehtävistä katselmuksista, perehdyttämisestä ja niiden kustannuksista. Kohteisiin tutustumista edellytetään kaikilta tarjoajilta ennen tarjouksen jättämistä. Tutustuminen suoritetaan erikseen sovittavana ajankohtana tilaajan edustajan kanssa. Palvelun toteuttamiseen liittyviä asioita on eritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä Sopimusohjelma. Tarjoajan tulee tutustua kaikkiin tilattavaa palvelua koskeviin tarjouspyyntöasiakirjoihin.

Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella vuoden pituisella (1+1) optiolla tilaajan kirjallisella päätöksellä kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden loppumista. Kokonaistaloudellisuuden edullisuuden ainoana vertailuperusteena käytetään halvinta hintaa. Hankintayksikkö on ottanut palveluhankinnan laadun huomioon asettamalla ESPD -lomakkeelta ja tarjouspyynnön kohdasta ''Muut ehdot'' ilmikäyvät hankintaa koskevat riittävät vähimmäisvaatimukset.