Tipa kiinteistönhoitopalvelujen konsultointi, markkinakartoitus

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö markkinakartoitusta varten. Tällä ilmoituksella hankintayksikkö (Jyväskylän kaupunki ja Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradia) hakee hankinnasta kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmistelun osana toteutettaviin vuoropuhelutilaisuuksiin. Jyväskylän kaupunki ja Gradia tulevat kilpailuttamaan kiinteistönhoitopalveluiden konsultoinnin yhteishankintana. Konsultointi sisältää alustavasti sopimusjohtamisessa avustamista, kilpailuttamiseen liittyviä toimeksiantoja sekä laadunarviointeja. Hankintaa suunnitellaan tehtäväksi puitejärjestelynä, johon valitaan tarvittava määrä kumppaneita. Tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan toukokuussa 2024. Huoltokirja, laadunarviointi Tilaaja tilaa huoltokirjan ylläpitoon ja koordinointiin liittyviä tehtäviä. Lisäksi Tilaaja teettää kiinteistöjensä kiinteistönhoitopalvelujen laadunarviointia tarvittaessa. Laadunarviointien avulla varmistetaan asiakkaille tuotettavien palvelujen hyvä ja tasainen laatu. Kilpailuttaminen Konsultin tehtävät määritetään projektikohtaisesti toimeksiantosopimuksella. Konsultti laatii tarvittavat kilpailutusasiakirjat ja palvelukuvaukset Tilaajan asiakirjamallien perusteella. Konsultti vastaa tarvittaessa kilpailutusprojektin läpiviemisestä yhdessä Tilaajan edustajan kanssa. Kilpailutusprojekti voi myös käsittää vain osia kilpailuttamiseen liittyvistä tehtävistä esim. palvelukuvauksen tekeminen, palveluiden esittely tarjoajille ja luovutus- ja aloituskatselmukset. Kilpailutukset toteutetaan Tilaajan asettamien sisällöllisten, laadullisten ja taloudellisten tavoitteiden pohjalta. Kilpailuttaminen tehdään koko prosessin ajan yhteistyössä Tilaajan kanssa. Ilmoittautuminen Hankinnasta kiinnostuneita pyydetään ilmoittautumaan osoitteeseen anssi.hannula@jyvaskyla.fi. Otsikoksi: Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun KIINTEISTÖNHOITO. Hankintayksikkö haluaa käydä teknistä vuoropuhelua kaikkien hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden kanssa. Forms-muodossa oleva kysely tullaan lähettämään kaikille vuoropuhelusta kiinnostuneille. Ilmoittautuneiden joukosta kutsutaan 2-4 markkinatoimijaa esittäytymään ja keskustelemaan yksitellen valmisteilla olevasta hankinnasta Teams-palavereissa. Keskustelun pohjana toimivat Forms-kyselyn vastaukset. Vuoropuheluiden alustava aikataulu: Kaikki vuoropuhelut pyritään ensisijaisesti pitämään viikolla 10-11. Valittujen toimittajien kanssa sovitaan tarkempi ajankohta erikseen. Hankintayksikkö toimittaa Forms-kyselyn kiinnostuneille viimeistään 16.2.2024. Vastaukset Forms-kyselyyn lähetään viimeistään 28.2.2024 klo 16.00.