TIPA siivouspalveluiden konsultointi, markkinakartoitus

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö markkinakartoitusta varten. Tällä ilmoituksella hankintayksikkö (Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy ja Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradia) hakee hankinnasta kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmistelun osana toteutettaviin vuoropuhelutilaisuuksiin. Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän ammattikorkeakoulu ja Gradia tulevat kilpailuttamaan siivouspalveluiden konsultoinnin yhteishankintana. Konsultointi sisältää alustavasti laadunarviointeja ja kilpailuttamiseen liittyviä toimeksiantoja. Hankintaa suunnitellaan tehtäväksi puitejärjestelynä, johon valitaan tarvittava määrä kumppaneita. Tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan toukokuussa 2024. Laadunarviointi Tilaajaa teettää kiinteistöjen siivouspalvelujen laadunarviointia säännöllisesti. Laadunarviointien avulla varmistetaan asiakkaille tuotettavien palvelujen hyvä ja tasainen laatu. Konsultti tekee siivouspalvelujen laadunarviointia kiertämällä kohdekiinteistöissä tarkastamassa tilojen palvelun laadun ja kirjaamalla havaitut puutteet. Laadunarvioinnin tuloksista tehdään raportti tilaajalle ja tarvittaessa myös käyttäjäasiakkaille. Laadunarvioinnissa käytetään Insta 800 laadunarviointimenetelmää. Lisäksi Tilaaja saattaa tilata konsultilta tähän hankintaan liittyen muita vastaavia toimeksiantoja, kuten esim. huoltokirjan ylläpitoa ja siivottavuuden arviointia. Kilpailuttaminen Konsultin tehtävät määritetään projektikohtaisesti toimeksiantosopimuksella. Konsultti laatii tarvittavat kilpailutusasiakirjat ja palvelukuvaukset Tilaajan asiakirjamallien perusteella. Konsultti vastaa tarvittaessa kilpailutusprojektin läpiviemisestä yhdessä Tilaajan edustajan kanssa. Kilpailutusprojekti voi myös käsittää vain osia kilpailuttamiseen liittyvistä tehtävistä esim. palvelukuvauksen tekeminen, palveluiden esittely tarjoajille ja luovutus- ja aloituskatselmukset. Kilpailutukset toteutetaan Tilaajan asettamien sisällöllisten, laadullisten ja taloudellisten tavoitteiden pohjalta. Kilpailuttaminen tehdään koko prosessin ajan yhteistyössä Tilaajan kanssa ja julkaistava materiaali tulee aina hyväksyttää Tilaajalla ennen julkaisua. Ilmoittautuminen Hankinnasta kiinnostuneita pyydetään ilmoittautumaan osoitteeseen anssi.hannula@jyvaskyla.fi. Otsikoksi: Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun SIIVOUS. Hankintayksikkö haluaa käydä teknistä vuoropuhelua kaikkien hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden kanssa. Forms-muodossa oleva kysely tullaan lähettämään kaikille vuoropuhelusta kiinnostuneille. Ilmoittautuneiden joukosta kutsutaan 2-4 markkinatoimijaa esittäytymään ja keskustelemaan yksitellen valmisteilla olevasta hankinnasta Teams-palavereissa. Keskustelun pohjana toimivat Forms-kyselyn vastaukset. Vuoropuheluiden alustava aikataulu: Kaikki vuoropuhelut pyritään ensisijaisesti pitämään viikolla 10-11. Valittujen toimittajien kanssa sovitaan tarkempi ajankohta erikseen. Hankintayksikkö toimittaa Forms-kyselyn kiinnostuneille viimeistään 16.2.2024. Vastaukset Forms-kyselyyn lähetään viimeistään 28.2.2024 klo 16.00.