Kompressiosukat, -hihat ja -vaatteet sekä pukemisen ja riisumisen apuvälineet

Hankinnan kohteena on palvelu, jonka lopputuloksena käyttäjä saa käyttöönsä yksilöllisesti mitatun ja sovitetun kompressiovaatteen tai valmiin kompressiovaatteen sekä tarpeen mukaan pukemisen ja riisumisen apuvälineen. Kompressiotuotteet sekä pukemisen ja riisumisen apuvälineet myönnetään lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineenä. Maksusitoumus myönnetään ennen kompressiotuotteen ja/tai pukemisen ja riisumisen apuvälineen hankintaa ja sen tulee olla potilaalla mukana tuotetta hankittaessa. HUS-yhtymä pyytää tarjouksia kompressiovaatteista ja, pukemisen ja riisumisen apuvälineistä. Hankintaan sisältyvät seuraavat tuoteryhmät/tuotteet: Tuoteryhmä 1. Kompressiosukat Tuoteryhmä 2. Kompressiohihat ja -käsineet Tuoteryhmä 3. Kompressioliivit, -paidat ja -bodyt Tuoteryhmä 4. Kompressiohousut/-legginsit, -bermudat, ja -bokserit Tuoteryhmä 5. Tarrakiinnitteiset säädettävät kompressiotekstiilit (WRAP-tuotteet) Tuoteryhmä 6. Lääkinnällisen hoito-/kompressiovaatteen pukemisen ja riisumisen apuvälineet Tuoteryhmä 7. Yökompressiovaatteet Edellä mainitut tuoteryhmät on yhdistetty neljäksi tuoteryhmäkokonaisuudeksi seuraavasti: Tuoteryhmäkokonaisuus 1. Kompressiosukat, -hihat ja -käsineet sekä pukemisen ja riisumisen apuvälineet Tuoteryhmäkokonaisuus 2. Kompressioliivit, -paidat, -bodyt, -housut/-legginsit, -bermudat ja -bokserit sekä pukemisen ja riisumisen apuvälineet Tuoteryhmäkokonaisuus 3. Tarrakiinnitteiset säädettävät kompressiotekstiilit (WRAP-tuotteet) Tuoteryhmäkokonaisuus 4. Yökompressiovaatteet Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät lisätuotteet, kuten lisäkoot ja -tarvikkeet, jotka ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla Tuotelomakkeella (Liite 2.). Tilaaja voi tilata Tuoteliitteen ulkopuolisia tuotteita tilanteessa, jossa sopimuskauden aikana ilmenee, että tyhjentävänä luettelona kilpailutetusta Tuoteliitteestä on puuttunut yksittäinen Tilaajan tarvitsema tuote. Kyse on poikkeuksesta, joka voisi tulla kyseeseen esimerkiksi tuotekehityksen johdosta tai Tilaajan kilpailutusvaiheessa saaman puutteellisen tuotetiedon johdosta. Tällainen Tuoteliitteen ulkopuolisia tuotteita koskeva lisätilaus tulee kyseeseen vain satunnaisissa tapauksissa. Sopimuskaudella satunnaisesti tilattavien Tuoteliitteen ulkopuolisten tuotteiden arvo on huomioitu hankinnan arvonlisäverottomassa kokonaisarvossa. Kuten edellä on esitetty, on Tilaajan tavoitteena, ettei tällaisia tilauksia ole tarpeen tehdä sopimuskauden aikana lainkaan. Mikäli Tilaaja tilaa Tuoteliitteen ulkopuolisia tuotteita, voi tällaisten tilausten yhteenlaskettu osuus olla enintään 10 prosenttia hankinnan ennakoidusta arvonlisäverottomasta kokonaisarvosta koko sopimuskauden ajan. Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset ja toimivat yksilömitoitetut kompressiotuotteet sekä pukemisen ja riisumisen apuvälineet. Lisäksi tavoitteena on tuotteiden hyvä toimitusvarmuus ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, minkä jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä, Etelä-Karjalan hyvinvointialue ja Kymenlaakson hyvinvointialue. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 4 086 000 euroa (48 kuukautta). Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euro- tai kappalemääriin ja tarjouspyynnössä ja sen liitteissä ilmoitettuihin kulutusmääräarvioihin.

Tarjouspyyntö on jaettu 32 osa-alueeseen huomioiden palvelun maantieteellisten alueiden sekä tuoteryhmäkokonaisuuksien perusteella. Osa-alueet on esitetty Liitteessä 1. Hankinnan osa-alueet ja vertailuperusteet. Tarjottujen tuotteiden tulee olla tarjouspyynnön ja sen liitteissä esitettyjen ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia sekä sovelluttava niille aiottuun käyttötarkoitukseen. Hankintasopimus tullaan tekemään jokaisella osa-alueella vähintään kahden, mutta enintään viiden tarjousvertailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan kanssa. Palvelun laajuus huomioon ottaen HUS, Kymenlaakson hyvinvointialue ja Etelä-Karjalan hyvinvointialue tekevät toiminnan laajuuden ja palvelujen toimitusvarmuuden huomioiden sopimuksen niin monen toimittajan kanssa, kuin Tilaaja arvioi tarpeelliseksi. Hankinnassa noudatetaan etusijajärjestystä, joka tässä hankinnassa muodostuu kokonaistaloudellisen edullisuuden, halvimman hinnan perusteella. Halvimman hinnan osa-alueelle tarjonnut tarjouspyynnön ja sen liitteiden vähimmäisvaatimukset täyttävä Tarjoaja valitaan ensisijaiseksi toimittajaksi ja muut valittavat toimittajat sijoittuvat tämän jälkeen etusijajärjestyksessä hinnan mukaan. Tilaaja tilaa ja käyttää valittuja palveluita ja tuotteita hankintapäätöksessä ilmoitetun etusijajärjestyksen mukaan. HUS, Kymenlaakson hyvinvointialue ja Etelä-Karjalan hyvinvointialue voivat kuitenkin poiketa etusijaisuusjärjestyksestä, mikäli potilaan yksilölliset lääketieteelliset tarpeet sitä edellyttävät tai tarvittaessa hankkia nyt kilpailutettavia tuotteita tai palveluita yksittäistapauksissa kokonaan tämän sopimuksen ulkopuolelta potilaan yksilöllisiin lääketieteellisiin tarpeisiin perustuen.