Upphandling av dagligvaror till VÖS

Kunden begär ert anbud i enlighet med denna anbudsförfrågan och dess bilagor. Upphandlingens föremål och omfattning: Föremålet för upphandlingen är dagligvaror som används vid Vasa övningsskola (VÖS) i Vasa. Minimikraven för produkter och tjänster som upphandlas beskrivs närmare i anbudsförfrågan och dess bilagor. Den upphandlande enheten förbinder sig inte till en viss volym. Produkter används brett vid VÖS och produkterna uppskattas variera i enskilda beställningar. Leverans enligt beställning. Mer information finns i bilaga 1 prisbilaga och i bilaga 5 ramavtalsmallen. En leveranstjänst för dagligvarorna ska kunna utföras på ett fungerande sätt under avtalsperioden. Frekvensen för leveransbeställningarnas behov uppskattas vara en gång per vecka och leveranserna ska ske enligt beställningarna. Uppskattningen är att leveranserna ska ske i början av veckan (måndag-tisdag). Leveranser ska ske under arbetsdagen mellan klockan 08:00-16:00 till VÖS, personalen i VÖS mottar leveransen enligt överenskommelse. Leveransadressen är Vasa övningsskola: Kyrkoesplanaden 11-13, 65100 Vasa. Beställningar sker inom rimlig tid, huvudsakligen uppskattningvis senast två (2) arbetsdagar innan leverans, dvs. senast under onsdag för leveranser på måndag. Personalen vid VÖS gör beställningarna och flera av personalen ska ha rätt att göra beställningar: t.ex. genom ett gemensamt användarkonto eller motsvarande fungerande system. Beställningarna sker under läsåret till VÖS: under semestertider och veckoslut uppskattas inga beställningar ske som ska tas i beaktande. En avtalsmall för ramavtalet finns bifogat i anbudsförfrågan som bilaga 5. Inlämnande av anbud förutsätter att villkoren i ramavtalsmallen (bilaga 5) har beaktats och godkänns. Genom att lämna anbud förbinder sig anbudsgivaren att godta de avtalsvillkor som bifogats denna anbudsförfrågan utan ändringar.

Upphandlingen har inte delats i flera delområden eftersom upphandlingens föremål utgör en naturlig och ändamålsenlig helhet. Vasa övningsskola följer lagen om grundläggande utbildning, och produkterna används för den lagstadgade verksamheten. Åbo Akademi kommer att välja högst tre (3) leverantörer för uppdraget givet att åtminstone tre (3) giltiga anbud lämnas in inom utsatt tid. Leveranstjänsten ska utföras på ett ändamålsenligt sätt för verksamheten i VÖS. Kunden önskar sig fasta veckovisa leveranstider för leveransbeställningara om möjligt med leverantören som blir ranking 1 under avtalsperioden, men en fast leveranstidpunkt per vecka är inte ett obligatoriskt krav i upphandlingen. Åbo Akademis förvaltningsspråk är svenska. Anbuden ska ges på svenska ifall inget annat anges.

Upphandlingsenheten förlänger tidsfristen för inlämning av anbud.