LIMS-järjestelmän hankinta

Suomen ympäristökeskus (Syke) kilpailuttaa laboratorioilleen uuden LIMS-järjestelmän, joka korvaa nykyisen vuonna 1999 käyttöönotetun ratkaisun ja laajentaa tiedonhallinnan kattamaan laboratoriotoimintaa laajemmin. Tavoitteena on ottaa käyttöön yhtenäinen, käyttäjäystävällinen ja pitkäikäinen järjestelmä, joka tukee työnkulkuja näytteenoton suunnittelusta analysointiin, raportointiin ja tietojen siirtoon viranomaisrekistereihin. Järjestelmän tulee palvella noin sataa käyttäjää kolmessa toimipisteessä ja kattaa laaja-alainen laboratorion toiminta. Hankinnan kohteena on valmisohjelmisto, joka muokataan vastaamaan Syken laboratoriotoiminnan tarpeita. Hankinnalla pyritään parantamaan laboratorion toiminnan tehokkuutta, laadunhallintaa ja ennakoitavuutta sekä varmistamaan analyysitulosten täydellinen jäljitettävyys ja keskitetty hallinta. Järjestelmän tulee tarjota toimivat raportointi- ja analysointimahdollisuudet, tukea päätöksentekoa sekä täyttää tietoturvan ja tietosuojan vaatimukset. Lisäksi sen on oltava muokattavissa laboratoriotoiminnan kehittyessä ja tarjottava luotettava toiminta pitkälle tulevaisuuteen. Hankintaan sisältyvät järjestelmän toimitus, muokkaaminen Syken tarpeiden mukaiseksi, käyttöönotto, mahdollinen tietojen siirto nykyisestä järjestelmästä sekä käyttäjäkoulutus. Lisäksi hankittavaan kokonaisuuteen kuuluvat jatkuvat tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut. Järjestelmä toimii Syken sisäisessä ympäristössä ja Syke vastaa itse sen teknisestä infrastruktuurista. LIMS-järjestelmältä odotetaan vähintään 10 vuoden elinkaarta, jonka aikana järjestelmää päivitetään, ylläpidetään ja käyttäjätuki on saatavilla. Tarjouskilpailussa haetaan kokonaistaloudellisesti edullisinta ratkaisua. Hinnasta annetaan enintään 90 pistettä ja laadusta 10 pistettä.

Tulleiden kysymysten johdosta on löydetty virheitä, jotka on korjattu. Syke on tehnyt seuraavat muutokset: Hankintasopimus: 12 HINNAT JA HINNANMUUTOKSET SEKÄ LASKUTUS JA MAKSUEHTO - Hinnanmuutokset-alaotsikon alla ollut teksti siirrettiin kohdasta 12.10 osaksi sopimuksen kohtaa 12.2. Jäljempänä olevien kappaleiden numerointi päivitettiin. - Kohtaan 12.2. lisättiin teksti: ”Tilaajan hintalomakkeella sarakkeessa Hintakerroin antamat määrät eivät ole sitovia, vaan ne on valittu vertailua varten. Määrät laskutetaan toteuman mukaan eikä Tilaaja sitoudu määräostovelvoitteisiin muutoin kuin palvelusopimuksen kohdassa 10.1 kuvatulla tavalla.” - poistettiin kohdasta 12.2 teksti: ” ja niistä maksettavia yksikköhintoja” Toimitussopimus: 5 TOIMITUSPROJEKTI - Korjattiin kappaleiden numerointi 8 TOIMITUSPROJEKTIN MAKSUERÄT - Tarkennettiin kohtaan 8.1. osioon 1 lisensseistä perittävän aloitus-/kertamaksun laskutusta Aiemmin: ”Lisenssit (hankintasopimuksen liite 10 (Hinnat): Asennettaessa 100 % hankintahinnasta.” Muutettu muotoon: ”Lisenssien mahdolliset kertamaksut, mikäli toimittaja on ilmoittanut hinnan lisenssien käyttöönotolle” - Tarkennettiin kohdan 8.1. osioon 2 laskutusta: Aiemmin: ”kunkin osion osalta 50 % aloitettaessa ja 50 % toteutuksen valmistuttua” Muutettu muotoon: ”Hintalomakkeen kohdat P-104 – P-113 ja osion 4 kertamaksulliset kustannukset, jotka liittyvät toimitusprojektiin (Liite 10 Hinnat): edellä mainittujen kohtien vertailuhinta laskutetaan tasaerinä 24 kk aikana. Mikäli toimitussopimuksen mukainen järjestelmä valmistuu nopeammin, maksetaan loppuerä kerralla, kun Syke on hyväksynyt toimituksen.”