Raision kaupungin henkilöstöetujen maksuvälinepalvelut

Hankinnan kohteena on sähköinen henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu, jonka avulla työntekijät voivat maksaa, käyttää ja hallinnoida työnantajan tarjoamia etuja mobiilisovelluksen kautta. Liitteessä 5. Palvelunkuvaus haluttu maksupalvelujärjestelmä on kuvattu tarkemmin. Henkilöstöetujen maksu- ja hallinnointipalvelu hankitaan kokonaispalveluna, jonka hinnoittelu perustuu käyttöön eli toteutuneisiin ostoihin. Maksupalvelujärjestelmä on työnantajan tarjoama henkilöstöetu, jonka avulla työntekijät voivat hyödyntää heille myönnettyjä etuja (liikunta- ja kulttuuri-, hieronta-, työmatka- ja terveysetuja) sähköisesti. Terveysedun tulee kattaa hammashoito ja lääkäripalvelut. Tarjotun järjestelmän tulee integroitua Raision kaupungin palkanlaskentajärjestelmään (Personec F2). Hankinta koskee noin 1000 henkilöä. Työnantajan myöntämän edun määrä 100 €/henkilö. Palvelu peruskäyttäjälle tulee olla käytettävissä suomen, ruotsin ja englanninkielellä. Hankintasopimus tehdään ajalle 1.1.2027-31.12.2027 + optio yksi (1) vuosi. Tilaaja ilmoittaa mahdollisen option käyttöönotosta 30.09.2027 mennessä. Hankintasopimus neuvotellaan yhdessä toimittajan kanssa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Tilaaja ei ennalta sitoudu tiettyihin tilausmääriin.

Hankinnan kohteena on kokonaan sähköinen maksuvälinepalvelu, johon sisältyy mobiilisovellus. Palvelun tulee mahdollistaa liikunta- ja kulttuuri-, hieronta-, työmatka- ja terveysedun käyttö. Terveysedun tulee kattaa hammashoito ja lääkäripalvelut. Palvelu on tarkoitettu kaikille työnantajan linjauksen mukaisesti määrittelemille työntekijöille (n. 1000 hlöä). Palvelun tulee mahdollistaa etujen jakaminen eri palveluiden kesken työntekijän vapaasti valitsemalla tavalla ilman etukäteisvalintoja. Fyysiset maksuvälineet eivät sisälly hankintaan. Maksupalvelujärjestelmän tulee sisältää: • sähköisen käyttöliittymän (mobiilisovellus) • työnantajan myöntämän etusaldojen hallinnan • maksamisen hyväksytyissä palvelupaikoissa • tapahtumien ja saldojen seurannan Palvelun kautta työntekijä voi: • maksaa palveluita työnantajan määrittelemien etujen puitteissa • tarkastella käytettävissä olevaa saldoa • seurata omaa etujen käyttöään Maksaminen tapahtuu: • sähköisesti hyväksytyissä palvelupaikoissa • palveluntarjoajan järjestelmän mukaisella mobiilimaksulla Laskutus tulee tapahtua todellisen käytön mukaan. Palvelun tulee olla muokattavissa siten, että etujen sisältöä voidaan muuttaa tai uusia etuja ottaa käyttöön sopimuskauden aikana. Sopimus tehdään määräaikaisena yhden palveluntuottajan kanssa, eikä sopimus sisällä määräostovelvoitetta. Palveluntuottajan tulee sitoutua siihen, että palvelu on käytettävissä viimeistään 1.1.2027 alkaen.