Oulu Sinfonia, Beyond the Sky:n visuaalisen tekniikan hankinta, lavastus ja rakenne

Hankinnan kohde on marraskuussa 2026 Ouluhallissa toteutettava Beyond the Sky-konsertin lavastus ja rakenne. Suunniteltu sopimuskausi on 15.11.2026 - 22.11.2026, jolloin tapahtuma toteutetaan valmisteluineen ja purkuineen. Hankinta on yksi kokonaisuus, joka sisältää sekä lavastuksen että rakenteen. Tarjouksen tulee sisältää pyydetty kokonaisuus kalustoluettelon mukaisesti sekä muut määritellyt asiat pyydetyllä tavalla. Lavastus on kuvattu tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä sekä tarkemmat kuvat, DWG:t ja 3D mallit linkistä: https://www.dropbox.com/scl/fo/u7nxn0t2ff5lewzd4hdtk/AIrx1rVCZlbSb4bD8H75ZBg?rlkey=i3dgxiyjjxmeixm6rm3a4lhe6&dl=0 Tarjoaja sitoutuu toimittamaan tarvittavan pyydetyn kokonaisuuden tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta sisältää toteutukseen tarvittavat laitteet, materiaalit, niiden toimituksen, rakentamisen, testauksen, purkamisen sekä tarvittaessa ylläpidon ja käytön.

Tarjouspyynnön sisältö on osa Ouluhallissa toteutettavaa suurprojektia Beyond the Sky, marraskuussa 2026. Konsertteja on suunnittelemassa ja toteuttamassa monialainen tiimi, joka koostuu Oulun Sinfonian henkilökunnasta sekä projektiin palkatuista eri alan ammattilaisista. Beyond the Sky:n tarkempi alustava aikataulu on : Sunnuntai 15.11.2026 - Load in ja rakennus Maanantai 16.11.2026 - Rakennus / illalla äänentoisto, videotykkien suuntaus ja valojen ohjelmointi** Tiistai 17.11.2026 - Harjoitukset klo 10 - 13 ja klo 17 - 20 (Kaikki valmista aamuharjoituksen alkuun mennessä) / illalla äänentoisto*, videotykkien suuntaus ja valojen ohjelmointi** Keskiviikko 18.11.2026 - Harjoitukset klo 10 - 13 ja klo 17 - 20 / Illalla äänentoisto*, videon ja valojen ohjelmointi** Torstai 19.11.2026 - Kenraaliharjoitus klo 10 - 13, Ensi-ilta klo 19.30 Perjantai 20.11.2026 - Esitys klo 13 ja klo 19.30 Lauantai 21.11.2026 - Esitys klo 16.30 ja klo 19.30 / purku esityksen jälkeen Sunnuntai 22.11.2026 - Purku jatkuu *Ei äänekästä työtä **Hallin valot poissa päältä