Tietopyyntö: Asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankinta

TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN ILMOITUS MARKKINAVUOROPUHELUN KÄYNNISTÄMISESTÄ OSANA HANKINNAN SUUNNITTELUA. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue kartoittaa Toimittajien kiinnostusta asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankinnan kilpailutukseen. Hankinnan kohteena on asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmä SaaS-palveluna. Asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmällä tarkoitetaan tässä kokonaisuutta, joka sisältää seuraavat toiminnallisuudet ja osa-alueet: asianhallinta, asiakirjahallinta, viranhaltijapäätösten laatiminen ja hallinta, kokousaineistojen laatiminen ja hallinta, sopimushallinta ja tiedonohjaus. Ratkaisuun voi kuulua myös työnkulkujen hallinta, hakupalvelut, raportointi, kontaktirekisteri, sähköinen asiointi sekä sähköiset lomakkeet, sähköinen kokoustaminen sekä kokousaineiston ja päätösten julkaisu. Lisäksi ratkaisu voi sisältää sähköisen allekirjoituspalvelun, jonka avulla voidaan allekirjoittaa mm. viranhaltijapäätöksiä sekä sopimuksia. Kiinnostus hankintaa kohtaan ja vastaukset tietopyynnössä esitettyihin ennakkokysymyksiin pyydetään antamaan sähköpostitse 19.2.2024 klo 12 mennessä osoitteeseen hankinta@luvn.fi. Olemme kaikkiin kiinnostuksensa ilmaisseihin yhteydessä. Vastausten perusteella osalle toimittajista voidaan tarjota mahdollisuutta esitellä ratkaisujaan myöhemmin markkinavuoropuhelutilaisuuksissa. Tilaisuuksien järjestelyistä ilmoitetaan erikseen kutsutuille. Hankintayksikkö voi käyttää vastauksia mahdollisen hankinnan suunnittelussa ja tietopyyntöön vastanneille saatetaan myöhemmin myös lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja kommentoitavaksi. Tavoitteemme on markkinavuoropuhelusta saadun tiedon pohjalta tarkentaa hankinnan kohdetta, vaatimuksia sekä hankintatapaa. Kiinnostuksen ilmaiseminen tietopyyntöä kohtaan ei sido Toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntö ei kuitenkaan velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Tietopyyntöön ei sisälly kysymykset ja vastaukset -vaihetta lainkaan. Tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta.