Kutsu markkinavuoropuheluun, Vaasan kaupungin yhteispalvelupisteen vastaanottomoduulit ja vetäytymistilat

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun mahdollisille tarjoajille.Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja kerätä tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tässä vaiheessa ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Vaasan kaupunki kutsuu hankinnasta kiinnostuneita ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun hankinnan valmisteluun liittyen. Tämän markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa olemassa olevia uusia ratkaisuja ja tarjoajia, jotka pystyvät tarjoamaan vastaanottomoduleita ja vetäytymistiloja. Markkinavuoropuhelussa tarkastelemme erityisesti ratkaisuja, jotka mahdollistavat Palosaaren yrityskeskuksen tilojen käytön mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Vaasan kaupunki avaa Palosaarelle uuden yhteisen palvelupisteen, joka kokoaa useita arjen keskeisiä palveluja saman katon alle. Loppukeväällä 2027 Palosaaren yrityskeskuksen F11-rakennukseen (Wolffintie 36) avautuvan VAASA-pisteen tarkoituksena on helpottaa asiointia, kun asiakkaat voivat hoitaa useita asioita yhdellä käynnillä. Pisteeseen on suunniteltu erilaisia elementein toteutettavia tiloja, kuten vastaanottohuoneita ja vetäytymistiloja. Vastaanottohuone 3-4hlöä 16kpl Perhevastaanottohuone 5hlöä 5kpl Vetäytymistila 3hlöä 7kpl Puhelinkoppi 1hlö 6kpl Pohjapiirustukset tiloista on tämän ilmoituksen liitteenä, liitteet 1, 2 ja 3. Markkinavuoropuhelu toteutetaan erillisinä teams -keskustelutilaisuuksina. Markkinavuoropuhelun jälkeen hankintayksikkö voi täydentää valmistelua kirjallisilla tietopyynnöillä tai muilla toimittajakohtaisilla keskusteluilla. Keskustelutilaisuuksissa toivotaan tarjoajien esittelevän tarjolla olevat tekniset ja toiminnalliset ratkaisut sekä alustavasti arvioimaan eri toteuttamismahdollisuudet. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuhelun kutsuun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Markkinavuoropuheluun osallistuville järjestetään keskustelutilaisuudet viikkojen 25-26 aikana ja näistä lähetetään kutsut erikseen markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille.

Markkinavuoropuhelussa järjestetään tarvittaessa kahdenkeskisiä tapaamisia tilaajan ja asiasta kiinnostuneiden yritysten edustajien kanssa. Markkinavuoropuhelussa kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa mahdollisissa myöhemmin markkinavuoropuheluun osallistuville toimitettavissa dokumenteissa tai sen liitteissä kuvatulla tavalla, joten lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö voivat poiketa tässä kutsussa tai markkinavuoropuhelussa esitetyistä tiedoista. Tilaajan tavoitteena on saada alan toimijoilta yleisiä näkemyksiä toteuttamisen eri vaihtoehdoista, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.