Vuokravaatteet 2027 - 2030

Hankinnan kohteena on Puolustusvoimien siviilihenkilöstön suojavaatteiden vuokrapalvelu tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan neljä (4) vuotta voimassa oleva puitejärjestely, johon valitaan yksi puitesopimustoimittaja. Tavoitteena on saada puitejärjestely voimaan 1.1.2027.

Vuokravaatepalvelua käyttävien henkilöiden lukumääräksi arvioidaan noin 800 henkeä. Luku on sitoumukseton arvio. Sopimuksen arvioitu vuosittainen käyttö on noin 0,5 M€, alv 0 %. Sopimuksen perusteella tehtävien hankintojen määrä voi ylittyä enintään 30 % arvioidusta käytöstä. Sopimuksen enimmäisarvo on näin ollen 2,6 M€ EUR, alv 0 %. Sopimus on tarkoitettu Puolustusvoimien kaikkien joukko-osastojen/vast (jäljempänä tilaaja) käyttöön. Luettelo Puolustusvoimien toimipisteiden sijaintipaikkakunnista on saatavilla internetissä osoitteessa www.puolustusvoimat.fi. Sopimusta käyttävät ensisijaisesti kouluttavissa hallintoyksiköissä ja varasto-osastoissa työskentelevät henkilöt. Solmittavan puitesopimuksen perusteella Puolustusvoimien joukko-osastot/vast (käyttäjät) solmivat paikallistason vuokravaatepalvelusopimuksen valitun toimittajan kanssa ja vuokraavat suojavaatteita erikseen määriteltyjen tarkennusten mukaisesti. Yksityiskohtainen vuokravaatepalvelun toimintamalli on kuvattu liitteessä 1. Solmittavaan puitesopimukseen määritellään tuotteisto, johon sisällytetään toimittajan valikoimissa olevista tuotteista erityyppisiin työtehtäviin soveltuvat suojavaatteet. Sopimuksen piiriin kuuluvien tuotteiden määrä pyritään minimoimaan määrittelemällä suositustuotteisto ja -tuotemäärät työtehtävätyypeittäin. Käyttäjien tulee kuitenkin pystyä tilaamaan kaikkia toimittajan mallistossa olevia tuotteita. Asiakas ja toimittaja voivat sopimusaikana sopia tarpeellisista tuotteiden lisäämisestä tai tarkennuksista tuotteistoon. Työtehtävätyypit jaotellaan seuraavasti: huolto/varasto ja terveydenhoito. Tarjoajan tulee tarjota hintalomakkeella, liite 2, ilmoitettu tuotevalikoima. Lisäksi tarjoajalla tulee olla valikoimassaan muita huollon/varaston ja terveydenhoidon työtehtäviin soveltuvia malleja siten, että mahdollisimman moneen työtehtävään voidaan valita suojavaatetus tarjoajan valikoimasta. Hintalomakkeella on ilmoitettu arvio käytössä olevien tuotteiden määristä tuotteittain. Tuotteille asetetut yleiset vaatimukset on ilmoitettu vuokravaatepalvelun toimintamallissa. Erilliset tuotekohtaiset vaatimukset on ilmoitettu hintalomakkeella. Tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjousnäytteitä. Voittaneen tarjoajan tarjousnäytteet jäävät Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen Järjestelmäkeskukseen toimitusnäytteiksi sopimuksen ajaksi. Muut Tarjoajat saavat halutessaan tarjousnäytteet takaisin. Kilpailutuksen perusteella solmitaan tarjouspyynnön liitteen 6 mukainen sopimus. Solmittavassa sopimuksessa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja, JYSE 2025 PALVELUT niiltä osin kuin tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ei ole toisin mainittu. JYSE-sopimusehdot ovat liitteenä 7.