Tietopyyntö: Toiminnanohjausjärjestelmä SaaS-palveluna, Joensuun Ellin Kodit Oy

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tähän tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Tietopyyntö koskee toiminnanohjausjärjestelmää SaaS-palveluna Joensuun Ellin Kodit Oy:lle . Joensuun Ellin Kodit Oy, rakentaa, ylläpitää ja vuokraa asuntoja lähes 200 eri osoitteessa ympäri Joensuuta. Joensuun Ellin Kodeilla on asuntoja lähes 7200 kpl, joista soluasuntoja on noin 350 kpl ja vuokrattavia soluhuoneita 1000 kappaletta. Suurin osa kohteista aravarajoitteisia. Nykytila ja hankinnan tavoitteet Joensuun Ellin Kodeilla on tällä hetkellä käytössä Visma L7 -vuokraus- ja vuokrareskontrajärjestelmä. Lisäksi Ellin Kodit käyttää Kupari Solution avux-huollonohjausjärjestelmää. Tässä hankinnassa Ellin Kodeille SaaS-palveluna (Software As a Service) hankittavan toiminnanohjausjärjestelmän (myöhemmin "järjestelmä") on tarkoitus korvata ja täydentää nykyiset järjestelmät ja toimia kiinteistöjen, huoneistojen, hakijoiden, asukkaiden, vuokrasopimusten, vuokra- ja vakuusreskontran hallintajärjestelmänä sekä Ellin Kotien prosesseja tukevana järjestelmänä. Tavoitteena on löytää valmisohjelmisto täyttämään tämä tarve. Hankinnan kohteen kuvatus on esitetty tarkemmin liitteessä: Hankinnan kohteen kuvaus Elli. Uusi järjestelmä tukee liiketoiminnan tarpeita ja kehittämistä. Uudella järjestelmällä pyritään vastaamaan Joensuun Ellin Kotien liiketoiminnan vaatimuksiin ja tätä kautta saavuttamaan toiminnassa parempi kustannustehokkuus ja asiakastyytyväisyys. Hankittavan järjestelmän tekniset ja toiminnalliset vaatimukset on esitetty tarkemmin liitteessä: Vaatimukset ja integraatiolistaus.xlsx. Tällä tietopyynnöllä pyydetään toimittajilta kommentteja ja huomioita tietopyynnön liitteenä olevaan toiminnanohjausjärjestelmän alustavaan vaatimusmäärittelyyn sekä yleisesti suunniteltuun hankintaan. Vastaukset, kysymykset ja kommentit voitte esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa ”Kysymykset ja vastaukset” 26.06.2026 klo 9.30 mennessä tai kohdassa ”Tietopyynnön vastauksen lähetys” 26.06.2026 klo 10.00 mennessä, jos haluatte liittää vastaukseen erillisen liitedokumentin. Mikäli lataatte erillisen liitteen, teidän tulee painaa myös kohdasta ”Lähetä vastaus tietopyyntöön”. Tietopyynnön kohdalla ”Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika” ei tarkoiteta tarjousten jättämisen määräaikaa, vaan tietopyynnön voimassaolon määräaikaa, johon mennessä voitte ladata erillisen liitteen tietopyyntöön liittyen.

Tilaajan tiedot korjattu.

Tilaajan tiedot korjattu.