Tapahtumien esitystekniset palvelut (puitejärjestely)

Hankinnan kohteena on Tampereen korkeakouluyhteisön tapahtumissa tarvittavien esitysteknisten (AV) tukipalveluiden kokonaisuus. Kyseessä on tilaajan oman AV-toiminnan täydentävä tukipalvelu: tapahtumia toteutetaan pääosin tilaajan oman AV-henkilöstön ja kiinteän AV‑infrastruktuurin avulla, ja puitejärjestelyä käytetään varmistamaan resurssin ja kaluston riittävyys tilanteissa, joissa oma kapasiteetti ei riitä tai tapahtuman tekniset erityisvaatimukset sitä edellyttävät. Hankinta voi sisältää tapahtumakohtaisesti esitysteknisen kaluston ja siihen liittyvien palveluiden toimittamista, kaluston kuljetuksia, pystytystä ja purkamista, teknistä henkilöstöä (esimerkiksi AV‑teknikot ja roudarit), tapahtumakohtaista teknistä suunnittelua ja koordinointia sekä muita tapahtuman toteutukseen liittyviä tukipalveluita tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Hankinnalla perustetaan puitejärjestely, johon valitaan enintään neljä (4) palveluntuottajaa. Sopimuskauden aikana tilaaja tekee tapahtumakohtaiset tilaukset puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Tapahtumat järjestetään pääosin Tampereen alueella, mutta puitejärjestelyä voidaan käyttää myös muualla Suomessa järjestettävissä tapahtumissa. Hankinnan kohdetta, palvelun toteutustapaa sekä puitejärjestelyn tarkempaa toimintamallia (toimittajavalinta ja tilausmenettely) täsmennetään tarjouspyynnön liitteissä sekä tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa ja sen liitteissä (erityisesti Palvelukuvaus ja Hintaliite).

Hankinnan tarkoituksena on varmistaa ammattitasoisten esitysteknisten palveluiden saatavuus Tampereen korkeakouluyhteisön erilaisiin tapahtumiin. Palveluja käytetään muun muassa auditoriotilaisuuksissa, seminaareissa, messu‑ ja näyttelytapahtumissa, koulutus‑ ja työpajapäivissä sekä ulkotapahtumissa ja konserteissa. Hankinnalla pyritään varmistamaan laadukas ja toimintavarma esitystekninen toteutus sekä selkeä ja vertailukelpoinen hinnoittelumalli, joka soveltuu tapahtumakohtaisiin tilauksiin. Puitejärjestelyn tavoitteena on mahdollistaa joustava palveluiden käyttö erilaisten tapahtumien ja tilanteiden mukaan sekä ennakoitavissa olevissa että yksittäisissä poikkeustilanteissa sopimuskauden aikana. Hankintayksikön tavoitteena on, että puitejärjestelyn mukainen sopimuskausi käynnistyy 1.8.2026 alkaen. Mikäli hankintamenettely viivästyy esimerkiksi muutoksenhaun tai muun vastaavan syyn vuoksi, sopimuskauden aloitusajankohta voi siirtyä vastaavasti.