Ulkoministeriön kuljetuspalvelut 2024-2028

Hankinnassa on kyse ulkoministeriön toimintaa tukevien sopimuskuljetuspalveluiden hankinnasta. Sopimuskuljetuspalveluilla tarkoitetaan ulkoministeriön vastuulla olevien vierailujen henkilökuljetuspalveluja. Hankintaa suunniteltaessa on selvitetty valtion yhteishankintamenettelyn tarjoamat vaihtoehdot ja on todettu, että nämä eivät sovellu tässä hankinnassa haettuihin valtioneuvoston kuljetustarpeisiin. Arvio kuljetustehtävien määrästä on noin 12-30 kuljetusta/vuosi ja hankinnan ennakoitu arvo on 50 000 €/vuosi. Ulkoministeriö ei kuitenkaan sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eli euromääräinen kokonaisarvo voi ola ennakoitua arvoa vähäisempi. Toimeksiannot/tilaukset tehdään tarpeen mukaan. Kuljetukset tapahtuvat Etelä-Suomessa, lähtökohtaisesti enintään noin 300 kilometrin päässä Helsingistä, mutta poikkeustilanteissa voi olla pidemmällekin kohdistuva toimeksianto. Samanaikaisesti saattaa olla useampia kuljetustehtäviä.

Tilat premium- ja perustasolla 7-paikkaisesta 36-paikkaiseen (ml. 7, 16/18, 22/25 ja 36-paikkaiset), paikkamäärä tarkoittaa matkustajan istuinpaikkoja, tarjottavan ajoneuvon todellinen istuinpaikkamäärä voi olla myös tätä suurempi. Ajoneuvoissa edellytetään olevan mobiili datareititin. Normaalisti tyypillinen ajoaika on arkipäivisin klo 08.00-18.00 välillä, mutta voi olla myös lyhyempi ajallisesti. Ajoaikoja tulee myös klo 08.00-18.00 ulkopuolella ja viikonloppuisin sekä pyhäpäivinä, näiden ajotuntien hinta ilmoitettava tarjouksessa. Yritys hoitaa itse kuskin mahdolliset ruokailut, tästä aiheutuvat kustannukset tulee sisältyä normaaliin 08.00-18.00 välillä tapahtuvan tyypillisen ajoajan hintaan. Muiden aterioiden ja erityisesti yön yli kestävissä toimeksiannoissa on tärkeää, että yritys hoitaa itse kuljettajan yöpymisen järjestelyt. Yöpymisen kustannukset tulee olla mainittua erikseen annettavaan toimeksiantokohtaiseen tarjoukseen.