Shadow payroll -palkanlaskenta- ja työnantajavelvoitepalvelut

HANKINNAN KOHDE Suomalainen korkeakoulu (“Tilaaja”) palkkaa Ruotsissa asuvan ja Ruotsista käsin työskentelevän henkilön toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Työsuhde järjestetään Ruotsin työlainsäädännön ja Ruotsissa sovellettavien työnantajavelvoitteiden mukaisesti. Tilaaja hakee palveluntarjoajaa tuottamaan Ruotsin palkkahallinnon compliance-palvelun (shadow payroll* / payroll agent), jossa Tilaaja säilyy juridisena työnantajana. (*Shadow payroll viittaa tässä työskentelymaan rinnakkaiseen, mallinnettuun palkanlaskentaan, jossa työntekijän palkka maksetaan työnantajan maksuliikenteen kautta, mutta työskentelymaassa tehdään laskenta ja raportointi työskentelymaan viranomaisille.) Ruotsin palkanlaskenta- ja työnantajavelvoitepalvelun (shadow payroll / payroll agent) tavoitteena on varmistaa, että palkkaan liittyvät laskennat, työnantajailmoitukset ja lakisääteiset tilitykset hoidetaan Ruotsin vaatimusten mukaisesti, mukaan lukien vaaditut kuukausi-ilmoitukset, ennakonpidätyksiin liittyvät laskennat, työnantajamaksut ja muut mahdolliset työnantajavelvoitteet. Tämän markkinakartoitusilmoituksen tarkoituksena on käynnistää markkinavuoropuhelu kutsumalla hankinnasta kiinnostuneet yritykset ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelu on tarkoitettu hankinnasta kiinnostuneille yrityksille. Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan kiireellisestä aikataulusta johtuen markkinavuoropuheluun ei alustavan suunnitelman mukaisesti kuulu asiakirjojen kirjallista kommentointikierrosta. Hankintayksikkö esittää tarjouspyyntöön ja/tai hankintamenettelyyn liittyviä kysymyksiä ilmoittautumislomakkeella. Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää asiakirjojen kirjallisen kommentointikierroksen, jos hankinnan valmistelu myöhemmässä vaiheessa edellyttää sitä. Lisäksi hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää kahdenkeskeisiä tapaamisia kiinnostuksensa osoittaneiden tarjoajien kanssa, jos hankinnan valmistelu myöhemmässä vaiheessa edellyttää sitä. Hankinnan alustava aikataulu - Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun 1.6.2026 mennessä - Tarjouspyynnön julkaisu 5.6.2026 mennessä - Tarjouspyyntöön liittyvien kysymysten viimeinen jättöpäivä 12.6.2026 - Saatuihin kysymyksiin vastaaminen viimeistään 19.6.2026 - Tarjousten viimeinen jättöpäivä 26.6.2026 - Hankintapäätöksen tiedoksi saattaminen 3.7.2026 mennessä - Sopimuksen allekirjoittaminen viimeistään 7.8.2026 ILMOITTAUTUMINEN Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun alla olevalla verkkosivustolla (URL-osoitteessa): https://forms.cloud.microsoft/e/LEpjLhZcK7 Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun kyseisen verkkosivuston kautta on mahdollista 1.6.2026 klo 9.00 asti. Ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietoja käytetään vain tämän hankinnan valmisteluun liittyviin yhteydenottoihin. MUUTA HUOMIOITAVAA Huomioittehan, että kyseessä on markkinakartoitusilmoitus, eikä tällä ilmoituksella pyydetä tarjouksia. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Hankintayksikkö ei maksa korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Hansel Oy toimii hankinnassa konsultatiivisessa roolissa.