Oulun kulttuurisäätiö sr, Lumipallo -musikaalin tapahtumatekniikka ja lavarakenteet
Oulun kulttuurisäätiö sr · Oulu, Pohjois-Pohjanmaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ke 27.5.2026 klo 8.00 (päättynyt)
- Hankinta on keskeytetty.
- Kysymysten määräaika
- ma 4.5.2026 klo 9.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Oulun kulttuurisäätiö sr, Y-tunnus 2454638-2
- Toteutuspaikka
- Oulu, Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 220 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79952000 Tapahtumapalvelut
- Lisäkoodit: 31518600, 32333000, 32340000, 45422000, 45450000
- Sopimuskausi
- 1.7.2026–21.12.2026
- Julkaistu
- 24.5.2026
- Muutosilmoitus: Julkaisijan virheen korjaaminen
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaOulun kulttuurisäätiö sr (jäljempänä myös "tilaaja") pyytää tarjoustanne Lumipallo -musikaalin tapahtumatekniikasta ja lavarakenteista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Oulun kulttuurisäätiö sr (jäljempänä Hankintayksikkö) kilpailuttaa tapahtumatekniikan palvelut laitteineen (vuokraus) Lumipallo-suurmusikaalin toteutusta varten. Musikaali esitetään Ouluhallissa ajalla 4.–19.12.2026, ja siihen liittyy ennakkoharjoitusperiodi Helsingissä sekä Oulussa. Näytöksiä on yhteensä 19 ja tapahtumapaikka on Ouluhalli, Ouluhallintie 20, 90130 Oulu.
Hankinta sisältää kaksi osa-aluetta (jäljempänä "moduulia" tai "ryhmää").
1) Valo-, ääni ja videotekniikka rakenteineen (moduuli 1)
Huom! Moduuli pitää sisällään myös tilan maskeeraukseen liittyvät moltonit / pipe&drape -tarvikkeet.
Osa-alue (moduuli) 1 sisältää neljä (4) optiota, joita ei huomioida tarjousten vertailussa:
1. Optio: Tilavalaisu lavan takatilat
2. Optio: Tilavalaisu ravintolan tilat
3. Optio: Projisointipinta (kangas) vuokraus / hankinta
4. Optio: Projektoreiden vuokraus
Tilaaja voi halutessaan ottaa käyttöön voittaneen tarjoajan option / optiot, mikäli niitä on tarjottu.
2) Lavarakenteet (moduuli 2)
Tarjoaja voi tarjota joko toiseen tai molempiin osa-alueisiin (moduuleihin 1 ja/tai 2).
Jokaisen moduulin tulee sisältää sen toteuttamiseen tarvittavat rakenteet, laitteet, tarvikkeet ja palvelut kokonaisuudessaan.
Lisätiedot
Suunniteltu sopimuskausi on 1.7. - 21.12.2026.
Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026.
Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan.
Kaluston vuokra-aika:
1. Valo- , ääni- ja videotekniikka rakenteineen (moduuli 1) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti.
- osa kalustosta/henkilökunnasta tarvitaan myös harjoitusperiodille Helsingissä alkaen 19.10.2026.
2. Lavarakenteet (moduuli 2) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti.
- moduuli 2 sisältää myös päänäyttämön muokkauksen Load in #2-vaiheessa.
Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi.
Tarkempi aikataulu tarjouspyynnön liitteissä.
Muutoksen syy
Liitteessä 7a Valo-ääni-video Laiteluettelo ja tarjouslomake Lumipallo-musikaali.xlsx havaittiin kaavavirhe solussa K162.
Kaavavirhe korjattiin ja liite nimettiin Liite 7a_KORJATTU_22052026_Valo-ääni-video Laiteluettelo ja tarjouslomake Lumipallo-musikaali.xlsx.
Tarjoajia pyydetään käyttämään korjattua liitettä.
Tarjousaikaa jatkettiin ke 27.5.2026 klo 8:00 saakka.
Muutoksen kuvaus
Tarjousaikaa jatkettiin ke 27.5.2026 klo 8:00 saakka.
Muutoksen kuvaus
Tarjousaikaa jatkettiin ke 27.5.2026 klo 8:00 saakka.
Erien kuvaukset
Erä 1: Valo-, ääni- ja videotekniikka rakenteineen
Osa-alue (moduuli) 1:
Valo-, ääni ja videotekniikka rakenteineen (moduuli 1)
Huom! Moduuli pitää sisällään myös tilan maskeeraukseen liittyvät moltonit / pipe&drape -tarvikkeet.
Osa-alue (moduuli) 1 sisältää neljä (4) optiota, joita ei huomioida tarjousten vertailussa:
1. Optio: Tilavalaisu lavan takatilat
2. Optio: Tilavalaisu ravintolan tilat
3. Optio: Projisointipinta (kangas) vuokraus / hankinta
4. Optio: Projektoreiden vuokraus
Tilaaja voi halutessaan ottaa käyttöön voittaneen tarjoajan option / optiot, mikäli niitä on tarjottu.
Tarkemmat lisätiedot tarjouspyynnön liitteissä ja dropboxissa:
https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=ou8nru7wumvjhs3gkduiau2u8&st=a4ptqj03&dl=0
Lisätiedot
Suunniteltu sopimuskausi on 1.7. - 21.12.2026.
Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026.
Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan.
Kaluston vuokra-aika:
1. Valo- , ääni- ja videotekniikka rakenteineen (moduuli 1) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti.
- osa kalustosta/henkilökunnasta tarvitaan myös harjoitusperiodille Helsingissä alkaen 19.10.2026.
Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi.
Tarkempi aikataulu tarjouspyynnön liitteissä.
Erä 2: Lavarakenteet
Osa-alue (moduuli) 2:
2) Lavarakenteet (moduuli 2)
Tarkemmat lisätiedot tarjouspyynnön liitteissä ja dropboxissa:
https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=ou8nru7wumvjhs3gkduiau2u8&st=a4ptqj03&dl=0
Lisätiedot
Suunniteltu sopimuskausi on 1.7. - 21.12.2026.
Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026.
Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan.
Kaluston vuokra-aika:
2. Lavarakenteet (moduuli 2) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti.
- moduuli 2 sisältää myös päänäyttämön muokkauksen Load in #2-vaiheessa.
Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi.
Tarkempi aikataulu tarjouspyynnön liitteissä.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Valo-, ääni- ja videotekniikka rakenteineen Keskeytetty | – | – | 79952000, 31518600, 32333000, 32340000 |
| 2 | Lavarakenteet Keskeytetty | – | – | 79952000, 45422000, 45450000 |
Hankinnan vaiheet
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Muutosilmoitustämä ilmoitus
Julkaisijan virheen korjaaminen.
-
Hankinta keskeytettiin: Riittämättömistä varoista johtuva ostajan päätös.