VR Group Henkilönsuojaimet

Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä "VR") henkilöstön käyttämät Henkilönsuojaimet. Tämä hankinnan kohteen kuvaus on alustava. Henkilönsuojain on väline, joka on suunniteltu ja valmistettu henkilön käytettäväksi tai pidettäväksi suojaamaan yhdeltä tai useammalta hänen terveyteensä tai turvallisuuteensa kohdistuvalta riskiltä (Henkilönsuojainasetus EU 2016/425). Tässä kilpailutuksessa Henkilösuojaimia ovat mm kypärät, hengityssuojaimet, kuulosuojaimet, silmäsuojaimet sekä käsineet. Listaus on alustava ja tarkentuu lopulliseen tarjouspyyntöön. Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti, oikea-aikaisena ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti tuotettuja Henkilönsuojaimia VR-konsernin yhtiöille Suomessa. Toimitukset toimitetaan tilausten perusteella tai hyllytetään VR:n toimipisteisiin useilla eri paikkakunnilla Suomessa osana kokonaisvaltaista henkilösuojainpalvelua (mm.monipuolinen tuote-edustus, hyllytyspalvelu, katalogimyynti, tuoteopastus ja -koulutus). Henkilösuojaimien hyllytyksiä suoritetaan tällä hetkellä mm seuraavilla paikkakunnilla; Helsinki, Tampere, Kouvola, Oulu ja Pieksämäki. Tavoitteena on, että hyllytyspisteiden lukumäärää kasvatetaan ja osaan toimipisteitä tultaisiin asentamaan myös automaattikaappeja. Tämä tullaan tarkentamaan lopulliseen tarjouspyyntöön. Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä. Hankintasopimusta voidaan hyödyntää myös kaikissa VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytäryhtiössä. Sopimuskausi on 3+2+2 vuotta optioineen. Tavoitteena on, että hankintasopimuksen sopimuskausi alkaa 15.8.2024 ja on voimassa kolme (3) vuotta. Tämän jälkeen hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimusta kaksi kertaa kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Sopimuksen enimmäiskesto voi optiot huomioiden olla seitsemän (7) vuotta.