VR-Yhtymä Oyj: Luova lead-toimisto

Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:lle (jäljempänä ”Asiakas” tai ”VR”) luova lead -mainostoimistokumppani, joka tuottaa Asiakkaalle monipuoliset markkinointiviestintää koskevat palvelut sopimuskauden aikana. Toimittaja toimii Asiakkaan kumppanina Palvelun toteuttamisessa, ja osapuolet tekevät syvää yhteistyötä sopimuskauden aikana. Alustava hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Alustava hankinnan kohde". Tämän kilpailutuksen perusteella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Toimittaja tuottaa palveluita Asiakkaalle kaikkien hankinnan kohteen kuvauksessa kuvattujen palveluiden osalta sopimuskauden ajan. VR käyttää markkinointiviestinnän suunnitteluun ja toteuttamiseen toimittajaksi valitun tarjoajan lisäksi muita kumppaneita, kuten media-, analytiikka-, viestintä- ja tuotantotoimistoja ja muita mahdollisia palveluntarjoajia. Tämä hankinta ei sisällä yksinoikeutta tai minimiostovelvoitetta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen VR:lle. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta, jonka jälkeen sopimuskausi on voimassa kolme (3) vuotta. Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimusta enintään kolmen (3) vuoden mittaisella optiokaudella. Puitesopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytäryhtiössä. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa touko-kesäkuussa 2024. Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitetun sopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo laskettuna koko sopimuskaudella (mahdolliset optiot mukaan luettuna) on 3 000 000 - 3 600 000 euroa (alv 0 %). Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu yhteenlaskettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo. Tämä hankinnan kohteen kuvaus on alustava. Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.

Liite 2 "Referenssilomake" on korvattu liitteellä 2 "Referenssilomake TÄSMENNETTY". Muutokset ko. liitteessä on korostettu punaisella värillä. Ehdokkaan tulee käyttää korjattua liitettä 2 "Referenssilomake TÄSMENNETTY" hakemusta jättäessään.

Hankintayksikkö jatkaa osallistumishakemusten jättämiselle varattua määräaikaa.