Pysäköinninvalvontajärjestelmä Saas-palveluna

Hankinnan kohteena on Kouvolan kaupungin pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmän toimittaminen. Hankinnan kohteena on pysäköinninvalvonnan hallintaan tarkoitettu tietojärjestelmä, joka hankitaan SaaS-palveluna. Hankinnan tavoitteena on pysäköinninvalvontaa tehokkaasti ja monipuolisesti palveleva tietojärjestelmä. Lisäksi hankintaan kuuluu sovelluksen käyttöön liittyvät tukipalvelut sekä käyttöönottoprojekti sisältäen tietojen siirron nykyisestä järjestelmästä uuteen ja integraatioiden toteuttamisen. Hankinta sisältää tukipalvelut ja kehitystyön, vanhan järjestelmän migraation uuteen järjestelmään, konversiot, koulutukset sekä järjestelmän ylläpidon. Järjestelmän avulla tulee voida seurata ja ohjata pysäköinninvalvontaa tehokkaasti, taloudellisesti ja helppokäyttöisesti. Hankittavan järjestelmän tulee pitää sisällään pysäköinnintarkastajien liittymä ja toimistoliittymä (oikaisuvaatimusten valmistelijalle ja pysäköinninvalvojalle). Järjestelmän tulee olla kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki vaatimuksissa määritetyt ominaisuudet mahdollisimman yhtenäisen käyttöliittymän kautta kaikille eri käyttöoikeustasoille. Järjestelmän käyttö tulee mahdollistaa ympäri vuorokauden (24/7/365). Sovelluksen tulee kattaa seuraavat päätoiminnallisuudet: - pysäköinninvalvonta - ajoneuvojen siirtojen hallinta optiona (lähi- ja varastosiirrot) - pysäköintilupien/-tunnusten hallinta optiona Tietojen tallennuksen tulee tapahtua tietoturvallisesti ja voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Järjestelmässä tulee olla rajapinnat muihin tilaajan käytössä oleviin järjestelmiin ja palveluihin, kuten esimerkiksi ulosottoon ja Traficomin ajoneuvojärjestelmään. Järjestelmän tarjoajan kehittäessä järjestelmää siten, että Saas-palvelun kehittyessä siihen tulee uusia työtä helpottavia ja nopeuttavia ominaisuuksia, tilaajalla on oikeus tämän kilpailutuksen perusteella ottaa käyttöön myös uusia toiminnallisuuksia. Hankinnan kohteena on pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmän lisäksi optioina pysäköintitunnusten hallinta ja ajoneuvojen siirrot. Tilaaja haluaa varata itselleen mahdollisuuden näiden optioiden käyttöönottoon seuraavasti: Tarjoajan tulee antaa erillinen hinta optioina pysäköintitunnusten hallinta ja ajoneuvojen siirrot -kokonaisuuksille. Tilaaja voi ottaa optio-osion/-osiot käyttöön ilmoittamalla siitä toimittajalle kirjallisesti. Käyttöönoton jälkeen sovelletaan tarjouksessa annettua option hintaa ja ehtoja. Kyseisen optio osion hinta tulee maksettavaksi vasta silloin kun optio-osuus otetaan käyttöön. Tilaaja voi ottaa optio-osuuden tai -osuudet käyttöön milloin tahansa sopimuskauden aikana. Kilpailutus toteutetaan avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) vertailussa eniten pisteitä saanut tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Sopimuskausi on määräaikainen, neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.