TIETOPYYNTÖ: ULS potilashuoneiden vuodesohvat

TIETOPYYNTÖ / MARKKINAKARTOITUS HUS-yhtymä valmistelee Uuden Lastensairaalan potilashuoneiden vanhempien sänkyjen (vuodesohvien) hankintaa ja toteuttaa ennen varsinaisen hankintamenettelyn käynnistämistä markkinakartoituksen osana hankinnan valmistelua. Vuodesohvia tullaan alustavan suunnitelman mukaan hankkimaan noin 110 kappaletta sekä mahdollisesti erilliset petauspatjat kuhunkin hankittavaan vuodesohvaan. Vuodesohvien toimituksen tullaan todennäköisesti jakamaan useampaan osaan (muutaman kymmenen kappaleen erissä). Tämän tietopyynnön ja tulevan markkinakartoituksen tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja, toimittajia sekä hankinnan toteuttamiseen liittyviä vaihtoehtoja tulevan kilpailutuksen valmistelua varten. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä varsinaisia tarjouksia. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa eikä tietopyyntöön vastaavaa toimittajaa osallistumaan mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun. Hankintayksikkö ei korvaa tietopyyntöön tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta aiheutuvia kustannuksia. HANKINNAN KOHDE Suunnitteilla oleva hankinta koskee Uuden Lastensairaalan potilashuoneiden vanhempien sänkyjä (vuodesohvia). Hankinnan tavoitteena on löytää pitkäaikaiseen käyttöön soveltuvia turvallisia, ergonomisia ja helposti ylläpidettäviä ratkaisuja tilaajan toimintaympäristöön. Hankintayksikön alustavan näkemyksen mukaan vuodesohvien tulee täyttää vähintään seuraavat vaatimukset: - Vuodesohvan tulee soveltua sairaalaympäristöön. - Vuodesohvan tulee olla rakenteeltaan kestävä ja soveltua pitkäaikaiseen käyttöön. - Vuodesohvien ergonomian tulee tukea turvallista käyttöä sekä potilaan että henkilökunnan toimesta. Vuodesohvan rakenteiden tulee tukea ergonomista istuma- ja lepoasentoa. - Vuodesohvan runko on 800x2000mm ja siihen mahtuu yksi henkilö nukkumaan. - Vuodesohvan on toimittava vuoteena vanhemmille, mutta myös istuinratkaisuna potilashuoneessa. Vuodesohvan tulee soveltua ajanviettoon. - Vuodesohvan tulee olla mukava nukkua huomioiden, että perheet majoittuvat potilashuoneissa. Vuodesohvan tulee tukea perheiden jaksamista hoitojakson ajan. Vuodesohvan patjan on oltava riittävän pehmeä nukkumiseen. - Mahdollisen erillisen vuodemekanismin tulee olla turvallinen ja kevyt käyttää. Mekanismin tulee kestää toistuvaa avaamista ja sulkemista. - Vuodesohvan pintamateriaalin tulee olla kestäviä, puhdistettavia ja paloturvallisia. Materiaalien tulee soveltua sairaalaympäristöön. - Vuodesohvan tulee olla helposti ja turvallisesti käytettävä siten, että hoitohenkilökunta tai perheenjäsenet voivat itse avata / sulkea sänkyratkaisun. - Vuodesohvan tulee olla helposti liikuteltava ja pyörillä varusteltu. Pyörien tulee olla laadukkaita ja ainakin osan lukittavia. - Mahdollisuus valita eri värejä patjojen pintamateriaaleihin - Mahdollisuus hankkia erillinen petauspatja vuodesohvaan Hankintaan sisältyy hankittavien uusien vuodesohvien lisäksi olemassa olevien vuodesohvien (noin 107 kpl) hävittäminen. MARKKINAVUOROPUHELU JA VUODESOHVIIN TUTUSTUMINEN Kaikkia hankinnasta kiinnostuneita toimittajia pyydetään ottamaan yhteyttä hankintayksikköön markkinavuoropuhelun toteuttamiseksi. Yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen katariina.mannisto@dominushankinnat.fi. Hankintayksikkö järjestää vuodesohvien tutustumiskäyntejä tarjoajien toimipisteisiin tai esittelytiloihin. Tutustumistilaisuuksien tarkoituksena on arvioida yksityiskohtaisesti markkinoilla olevien vuodesohvien ominaisuuksia, käytettävyyttä, ergonomiaa, säädettävyyttä, rakenteellista laatua sekä muuta soveltuvuutta tilaajan tarpeisiin ja käyttöympäristöön huomioiden erityisesti edellä määritellyt vähimmäisvaatimukset. Hankintayksikkö hyödyntää tutustumistilaisuuksissa saatua tietoa osana hankinnan ja tarjouspyynnön valmistelua. Tarjoajan tulee järjestää tutustumistilaisuus omissa tiloissaan pääkaupunkiseudulla siten, että hankintayksiköllä on mahdollisuus perehtyä vuodesohviin käytännössä ja testata niiden ominaisuuksia. Tarjoajan tulee varata tilaisuuteen: - hankinnan kohteeseen soveltuvat vuodesohvat käyttövalmiina TAI mikäli tarjoajalla ei ole vähimmäisvaatimusten mukaista vuodesohvaa valmiina, tulee tarjoajan esitellä olemassa olevien vuodesohvien muokkausmahdollisuudet mahdollisimman konkreettisesti ja havainnollisesti (ts. jotta hankintayksikkö hahmottaa, miten olemassa olevasta vuodesohvasta saadaan muokkaamalla vähimmäisvaatimusten mukainen ratkaisu) - vuodesohvan esittelystä vastaava henkilö Hankintayksiköllä tulee olla mahdollisuus esittää tilaisuuden aikana tarkentavia kysymyksiä sekä arvioida vuodesohvia käytännössä. Tutustumiskäynnit on tarkoitus järjestää 4.6. klo 12-16 ja 9.6. klo 12-16 välillä, ja hankintayksikkö sopii tarkemmat aikataulut kiinnostuneiden toimittajien kanssa erikseen ilmoittautumisten perusteella. Tutustumistilaisuuden arvioitu kesto on noin 45 minuuttia / tarjoaja. Toimittajia pyydetään ilmoittamaan yhteydenoton yhteydessä: - yrityksen nimi - yhteyshenkilö ja yhteystiedot - lyhyt kuvaus tarjottavista vuodesohvista - tutustumiskäynnin sijainti ja toivottu ajankohta