Rengon koulu- ja esikoulukuljetukset sekä palveluliikenne, kohde R1

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne henkilökuljetusten ja joukkoliikenteen hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hämeenlinnan kaupungin seudullinen joukkoliikenneyksikkö vastaa keskitetysti joukkoliikenteen suunnittelusta, hankinnasta ja valvonnasta Hämeenlinnan, Hattulan ja Janakkalan alueella. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että jos valittava tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen, valitaan valittavan tarjoajan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin eli se, joka on saanut tarjousvertailussa eniten pisteitä yhteensä. Toisin sanoen valitaan yksi tarjous. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 450 000 - 500 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohteena on yksi henkilökuljetusten ja joukkoliikenteen kohde. Tarjoajille ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä eikä muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankinta on oikeus keskeyttää perustellusta syystä. HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnalla tavoitellaan kustannustehokkaasti ja taloudellisesti tuotettavia palveluita tilaajalle sekä toimivia henkilökuljetuksia ja toimivaa joukkoliikennettä. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Sopimuskausi alkaa peruskoulujen syyslukukauden alkamispäivästä 2024 ja sopimuskausi päättyy peruskoulujen syyslukukauden alkamispäivää edeltävänä päivänä vuonna 2030, kuitenkin sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja edellisen tätä kohdetta koskevan sopimuksen päätyttyä.