Hakutyökalu (Enterprise Search Engine)

Kilpailu- ja kuluttajavirasto (jäljempänä ”KKV”) suunnittelee kilpailutusta omaan sisäiseen käyttöön tarkoitetusta hakukoneesta (Enterprise Search Engine). Tällä tietopyynnöllä haluamme kartoittaa tarjolla olevia ratkaisuja ja saada lisätietoa. Tämä ei ole tarjouspyyntö tai ilmoitus hankinnasta. Esitetyt vaatimukset ovat alustavia eikä niitä välttämättä tulla sellaisenaan käyttämään suunnitellussa tarjouspyynnössä. KKV pyytää markkinoilla toimijoilta palautetta kokonaisuudesta ja erityisesti KKV:n esittämistä alustavista vaatimuksista. Alustavat vaatimukset tunnistaa "Kyllä vaaditaan" tekstistä. Olemme esittäneet sekä ratkaisuun liittyviä teknisiä vaatimuksia, että yleisemmin toimijaan liittyviä vaatimuksia (esimerkiksi toivottuja referenssejä). Olemme myös kiinnostuneita vaihtoehtoisista ratkaisuehdotuksista eli esimerkiksi erilaisesta ratkaisu-arkkitehtuurista tai muuten erilaisesta lähestymiskulmasta. Jos vaihtoehtoinen ratkaisu ei täytä kaikkia tässä esitettyjä pakollisia vaatimuksia, suositamme kuitenkin vahvasti teitä ottamaan yhteyttä ja avaamaan lyhyesti mikä vaatimuksissa on ongelmallista. KKV suosittaa, että olette yhteydessä suoraan sähköpostin kautta KKV:n ICT-yksikköön tässä asiassa. Suunnitellun ratkaisun tulee mahdollistaa tiedostojen etsimisen useasta eri tietolähteestä (järjestelmistä) yhdellä haulla. Hakuun pitää pystyä kirjoittamaan hakusana tai useita hakusanoja. Lisäksi Boolean-operaattorien käyttö pitää olla mahdollista. Haun tulee kyetä hakemaan tiedostojen sisällöstä. Haku ei saa edellyttää määrämuotoisten metatietojen määrittämistä etukäteen kohdetiedostoihin. Haun yhteydessä pitää pystyä rajaamaan tiedostotyyppejä, kuten tiedostot, kuvat ja videot. Haun käyttäjiä ovat kaikki KKV:n työntekijät. Hakujärjestelmän tulee olla valmis, toimiva, helppokäyttöinen, suomenkielinen, testattu kokonaisuus ja vaaditut perusominaisuudet on oltava käyttöönotettavissa sopimuskauden alkaessa.

Hankittavan ratkaisun tulee mahdollistaa tiedostojen etsimisen useasta eri tietolähteestä (järjestelmistä) yhdellä haulla. Hakuun pitää pystyä kirjoittamaan hakusana tai useita hakusanoja. Lisäksi Boolean-operaattorien käyttö pitää olla mahdollista. Haun tulee kyetä hakemaan tiedostojen sisällöstä. Haku ei saa edellyttää määrämuotoisten metatietojen määrittämistä etukäteen kohdetiedostoihin. Haun yhteydessä pitää pystyä rajaamaan tiedostotyyppejä, kuten tiedostot, kuvat ja videot. Haun käyttäjiä on koko KKV:n henkilöstö (n. 240 henkeä). Hakujärjestelmän tulee olla valmis, toimiva, helppokäyttöinen, suomenkielinen, testattu kokonaisuus ja vaaditut perusominaisuudet on oltava käyttöönotettavissa sopimuskauden alkaessa. Verkkolevyillä KKV:llä on tällä hetkellä 3,5 miljoonaa tiedostoa ja yhteensä 12,25 TB dataa. M365-pilvipalvelut ovat olleet KKV:llä käytössä marraskuusta 2021 alkaen. Toimeksiannon työkielenä on suomi. KKV:n käyttäjille näkyvien hakukäyttöliittymien pääkieli on suomi ja valinnaisesti ruotsi ja englanti. Hakutyökalun käyttöön liittyvien ohjeiden on oltava käyttöliittymissä suomeksi.