Kaatumisen- ja liikkeentunnistusratkaisujen hankinta

Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, jolla hankintayksikkö tekee markkinakartoitusta potentiaalisista tarjoajista ja markkinoilla olevista ratkaisuista hankintatarvettaan varten. Markkinakartoituksella saatuja tietoja käytetään tulevan hankinnan valmistelussa. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella (LUVN) on tarve hankkia kaatumisen- ja liikkeentunnistusratkaisut, niihin liittyvät laitteet ja palvelut ja näiden tuottamiseen liittyvät ylläpito- ja tukipalvelut. LUVN haluaa tällä tietopyynnöllä kartoittaa kyseisiä ratkaisuja tarjoavia toimittajia sekä kerätä lisätietoa tarjolla olevien ratkaisujen ominaisuuksista hankinnan suunnittelua varten. Kartoitamme tietopyynnöllä erityisesti ratkaisuja, joissa kaatumisen tunnistaminen ei vaadi asiakkaalta konkreettisia omia toimia, ja jotka soveltuvat ikääntyneiden tai kognitiivisia haasteita omaavien asiakkaiden kaatumisen tunnistamiseen. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue järjestää sosiaali- ja terveyspalvelut, pelastustoimen palvelut sekä opiskeluhuollon psykologi- ja kuraattoripalvelut 1.1.2023 alkaen Espoon, Hangon, Inkoon, Karkkilan, Kauniaisten, Kirkkonummen, Lohjan, Raaseporin, Siuntion ja Vihdin asukkaille. Hyvinvointialueella asuu lähes puoli miljoonaa ihmistä ja hyvinvointialueella on noin 9 500 työntekijää. Sairaalapalvelut Sairaalapalvelut vastaavat hyvinvointialueen perusterveydenhuollon sairaalapalveluista, geriatrian poliklinikasta sekä kotiin vietävistä palveluista kuten kotisairaalasta ja liikkuvasta sairaalasta (Liisa). Sairaalapalveluiden yksiköitä on Espoossa, Kirkkonummella, Raaseporissa, Vihdissä, Lohjalla, Karkkilassa ja Hangossa. Henkilöstömme koostuu noin 850 sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisesta. Erikoisosaamisemme on ikääntyneiden hoito ja kuntoutus sekä palliatiivinen hoito. Sairaalapalveluiden osastotoiminnoissa hoidetaan ja kuntoutetaan potilaita moniammatillisten tiimien toimesta heidän tarpeitaan vastaavasti. Suurin osa yksiköissä hoidettavista ja kuntoutettavista potilaista on ikääntyneitä, joiden toimintakyky on heikentynyt. Osastohoidon tavoitteena on, että potilas pystyy palaamaan hoitojakson jälkeen mahdollisimman sujuvasti kotiin tai soveltuvaan asumismuotoon oikea-aikaisesti ja turvallisesti. Espoon sairaalan kiinteistössä tulee sijaitsemaan päivystysosasto, neljä kuntoutusosastoa sekä kaksi palliatiivisen hoidon osastoa. Potilaspaikkoja on yhteensä nyt noin 250 ja potilashuoneet ovat pääsääntöisesti yhden hengen huoneita. Osastotoiminnot laajenevat rakennuksen neljänteen kerrokseen vuonna 2027, jolloin potilaspaikkamäärä kasvaa noin 270. Espoon sairaalassa on noussut tarve kaatumisen tunnistusratkaisuille, jotka tunnistavat vähintään potilaiden liikkeelle lähdön vuoteesta, mahdollisen kaatumisen ja huoneesta poistumisen. Järjestelmällä toivotaan voitavan ennaltaehkäistä kaatumisia, havaita ne nopeasti ja reaaliaikaisesti sekä mahdollistaa viiveetön avunsaanti lisäämällä potilasturvallisuutta. Järjestelmien tulee olla integroitavissa olemassa olevaan hoitajakutsujärjestelmään tai järjestelmätoimittajan pyydetään esittämään, mikäli heidän ratkaisunsa tuottaa hoitajakutsutoiminnallisuuksia. Asumispalvelut Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella tuotetaan asumispalveluja ikääntyneille, vammaisille, mielenterveys- ja päihdeasiakkaille ja lastensuojelun asiakkaille. Palvelumuotoja ovat ympärivuorokautinen, lyhytaikainen, yhteisöllinen ja tuettu asuminen. Toimipisteitä on ikääntyneiden palveluissa 32 palvelupistettä, vammaispalveluissa 48, mielenterveys- ja päihdepalveluissa 9 ja lastensuojelussa 7 palvelupistettä. Asumispalvelut muodostavat merkittävän osan hyvinvointialueen omasta palvelutuotannosta. Asumispalveluissa työskentelee yli 2 200 henkilöä, joka on noin neljännes koko henkilöstöstä. Henkilöstöstä 60 % on hoitajia ja 30 % ohjaajia. Asiakasmäärä hyvinvointialueen asumispalveluissa on noin 2 200, josta noin 2/3 on ympärivuorokautisessa asumispalvelussa. Osassa ikääntyneiden asumispalveluyksiköitä on käytössä joitain kaatumisen tunnistusteknologioita. Muita käytössä olevia teknologioita on esimerkiksi hoitajakutsujärjestelmät. Tietopyynnön tavoitteet Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa, millaisia kaatumisen- ja liikkeentunnistamisen ratkaisuja on markkinoilla saatavilla. Nämä ratkaisut eivät saisi vaatia asiakkaalta konkreettisia omia toimia ja niiden tulisi soveltua laajoihin ja monimutkaisiin tilaratkaisuihin sekä skaalautua laajasti erilaisiin asumispalveluihin ja esimerkiksi sairaalapalveluihin. LUVNilla on selkeä tarve ratkaisuille sairaalapalveluissa, mutta LUVN toivoo selkeämpää näkemystä, minkälaisille asumispalveluiden asukasryhmille ratkaisut voisivat olla hyödyksi. Ratkaisujen avulla on tarkoitus pyrkiä parantamaan asukkaiden turvallisuutta ja nopeuttamaan avun saantia sekä vähentämään vakavien kaatumisvammojen riskiä erityisesti ikääntyneiden palveluissa. Ratkaisujen tarkoitus on myös tukea henkilöstön työtä ja parantaa työn tehokkuutta sekä turvallisuutta erityisesti yövuorojen aikana. Ratkaisujen tulee skaalautua laajasti erilaisiin yksiköihin ja tarjota selkeästi integroidun osan laajempaan palvelukokonaisuuteen. Tulevan toimittajan tulee tarjota kattava kokonaisratkaisu, joka yhdistää kaatumisen tunnistuksen muihin turvapalveluihin, kuten hälytys- ja seurantajärjestelmiin. Tarkoitus on siirtyä pistemäisistä ratkaisuista kohti yhtenäistä ja integroitua palvelukokonaisuutta.

Vähimmäisvaatimukset Tietopyyntöön osallistuvan toimittajan kaatumisen tunnistusratkaisun tulee olla teknisesti kehittynyt, luotettava ja sen yhdistettävyyttä muihin järjestelmiin tulee voida arvioida tietopyyntöön annetusta vastauksesta. Ratkaisun tulee tarjota tarkkaa ja nopeaa kaatumisentunnistusta minimaalisilla virheellisillä hälytyksillä. Toivomuksena siis on, että toimittaja kuvaa vastauksessaan ratkaisun elinkaarikustannukset (laitehankinnat, käyttöönotto, ylläpito ja päivitykset) selkeästi ja vastauksessa annettava alustava hinta-arvio Espoon sairaalan kuukausikustannukselle. Hinta-arviossa tulee myös ilmetä kokonaiskustannukset, joiden perusteella Hankintayksikön on mahdollista laskea ja arvioida hankinnan kokonaiskustannusta erilaisille loppukäyttäjämäärille ja käyttö/sopimusajoille. Tietopyyntöön osallistujalta pyydetään seuraavat tiedot: - Vapaamuotoinen kuvaus kaatumisen tunnistusratkaisusta. Kuvauksesta tulisi mm. ilmetä miten ratkaisu täyttää tässä tietopyynnössä ilmoitetut vaatimukset sekä miten se soveltuu asiakkaille, joilla on alentunut toimintakyky. Lisäksi kuvaus miten ratkaisu soveltuu rakennuksiin ja tiloihin, jotka ovat pinta altaan laajat, jakautuvat useampaan kerrokseen ja rakennukseen ja joissa henkilökunta voi olla kaukana asiakkaista. - Kuvaus miten ratkaisu toimii, millaiset ovat sen tekniset tiedot sekä millaisista laitteista ja järjestelmistä se koostuu. Mitä ratkaisu vaatii käyttöympäristöltään? Millaisten ratkaisujen kanssa se on yhteensopivat ja millaisiin ratkaisuihin se voidaan integroida esim. erilaiset hoitajakutsujärjestelmät, entra ID jne.? Hankintayksikön tulee voida arvioida toimittajan vastauksen perusteella ratkaisun yhteensopivuutta toimialan nykyisten ja olemassa olevien ratkaisujen ja järjestelmiensä kanssa. - Toimittajan arvio ratkaisun kustannuksista edellä esitetyn mukaisesti. Mistä ratkaisun kulut koostuvat ja millainen on hinta-arvio per potilashuone/asiakashuone? Hinta-arviot halutaan sairaalapalveluiden kohteesta (270 huonetta) ja asumispalveluiden kohteesta (140 huonetta). Saadun hinta-arvion perusteella Hankintayksikön on tarkoitus arvioida tulevan hankinnan kokonaiskustannusta erilaisille käyttäjämäärille sekä erilaisille käyttö/sopimusajoille. - Kuvaus toimittajan mahdollisista referensseistä. Markkinavuoropuheluun osallistuminen Kiinnostuneita toimittajia pyydetään ilmoittautumaan mukaan markkinavuoropuheluun Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta 21.05.2026 klo 16 mennessä. LUVN on yhteydessä mukaan ilmoittautuneiden toimittajien yhteyshenkilöihin sopiakseen markkinavuoropuhelun toteuttamisesta. Markkinavuoropuhelut on tarkoitus järjestää kesäkuun aikana ennen juhannusta. Tilaaja varaa oikeuden valita sopivan määrän Toimittajia kahdenkeskisiin keskusteluihin kirjallisten vastauksien perusteella. Markkinakartoitusilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Markkinakartoitusilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus sekä muut tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tulevaan hankintamenettelyyn osallistumista. Osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankintayksikkö käsittelee ilmoittautuneiden yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti, eikä yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista.